序章:财务数字化转型的浪潮之巅
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、透明、合规的需求,而财务数字化解决方案则成为企业转型升级的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。
合思,一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让每一分资源都发挥最大效能。
痛点透视:企业财务管理的隐忧与挑战
在财务管理实践中,企业常遭遇报销流程繁琐、审批效率低下、费用标准不统一、财务稽核压力大、多系统集成困难及数据孤岛现象严重等痛点。这些问题不仅拖慢了企业的运营节奏,更增加了管理成本,制约了企业的长远发展。
报销流程繁琐,员工手工填写报销单,效率低下,审批周期漫长;审批效率低,多级审批流程复杂,进度不透明,沟通成本高昂;费用标准不统一,不同部门、不同事项的费用标准难以统一,超标现象频发;财务稽核压力大,发票查重、验真工作量大,财务人员耗费大量时间从事低价值的基础性工作;多系统集成困难,企业现有多个业务系统,数据难以互通,形成信息孤岛;数据孤岛现象严重,各系统间数据独立运转,信息利用率低,企业管理者决策困难。
破局之道:合思财务数字化解决方案概览
面对企业财务管理的种种痛点,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案通过集成合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,实现了从费用申请、审批、报销到入账的全流程自动化管理,极大地提升了财务管理效率,降低了管理成本。
合思费控,作为方案的核心,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理,让财务管理更加高效、透明;合思商城,聚合商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务,降低采购成本;合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出科学决策。
核心功能亮点:合规性报表生成与智能管理
合思财务数字化解决方案的核心功能亮点之一,便是其强大的合规性报表生成能力。这一功能不仅能够帮助企业自动生成符合财务规范的报表,还能在报表生成过程中融入合规性检查,确保每一笔费用都透明合规。
无需报销,是合思解决方案的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了报销效率。
商旅出行方面,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅出行更加便捷、高效。
销售费用管理方面,合思细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,让费用管理更加精细、透明。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保预算执行的合规性和准确性。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,打破数据孤岛,提升信息利用率。
报表分析方面,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。特别是合规性报表生成功能,能够自动检查报表中的合规性问题,确保企业财务管理的合规性。
用户收益:降本增效与合规经营的双重保障
通过应用合思财务数字化解决方案,企业可以获得显著的收益。报销效率提升,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让报销变得更加轻松、快捷。
财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务核算效率大幅提升。财务人员可以从繁琐的基础性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
财务付款效率提升,合同管理台账规范合同管理流程,付款进度实时掌控,财务付款效率提升。企业可以更加灵活地管理资金,提高资金使用效率。
管理颗粒度更细,系统集成、数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,企业管理者可以更加精准地掌握企业财务状况,做出科学决策。
典型场景:全流程数字化管理的实践应用
合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。这些场景覆盖了企业财务管理的各个方面,帮助企业实现全流程的数字化管理。
个人报销方面,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。报销流程更加透明、高效,员工满意度大幅提升。
商旅出行方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。商旅出行变得更加便捷、高效,企业可以更加灵活地管理商旅费用。
对公付款方面,合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。付款进度实时掌控,企业可以更加精准地管理资金流动,降低财务风险。
费用标准方面,设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求。费用管理更加精细、透明,有助于企业控制成本、提高效益。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。预算执行更加合规、准确,有助于企业实现战略目标。
报表分析方面,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,特别是合规性报表生成功能,能够自动检查报表中的合规性问题。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
系统集成方面,广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。打破数据孤岛,提升信息利用率,有助于企业实现数字化转型。
客户见证:成功案例彰显实力与价值
合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。以下是一些客户成功案例,展示了合思解决方案在实际应用中的效果。
北京动力源科技股份有限公司,通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出科学决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过应用合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业财务管理更加高效、透明,有助于企业实现可持续发展。
李群自动化(Quotient Kinematics Machine),通过应用合思财务数字化解决方案,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。企业实现了从费用申请到入账闭环管理,财务管理更加规范、高效。
尾声:携手合思,共创财务数字化新未来
合思财务数字化解决方案,通过集成合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,帮助企业实现从费用申请、审批、报销到入账的全流程自动化管理。无论是大型企业还是初创公司,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
在合规性报表生成方面,合思更是展现出了其强大的实力和价值。通过自动生成符合财务规范的报表,并在报表生成过程中融入合规性检查,确保每一笔费用都透明合规。这不仅有助于企业降低财务风险,还能提升企业的管理水平和市场竞争力。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、透明、合规,不妨试试合思财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数字化之旅吧!
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