数字化转型浪潮下的财务新篇章
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正以前所未有的速度拥抱变革，寻求在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，引领着行业的发展方向。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其深厚的行业底蕴与广泛的市场影响力。
2022年3月，动力源凭借其在细分领域的深耕细作与持续创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力与市场地位的认可，更是对其未来发展的无限期许。然而，在当前经济环境下，面对日益复杂的市场环境与不断变化的客户需求，动力源深知，唯有不断推进财务数字化转型，方能确保企业持续稳健发展。
正是在这样的背景下，动力源与合思费控系统携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章。自2021年双方展开合作以来，合思费控系统以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及商旅出行流程的重塑，为动力源带来了前所未有的变革。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量与人员成本均得到有效控制。这一切，都为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
业务版图与财务挑战
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，其业务范围之广、技术要求之高，对财务管理提出了极高的要求。然而，在财务数字化转型初期，动力源却面临着诸多挑战：多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。加之组织架构复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂，导致财务处理效率低下，成本居高不下。
合规性报表生成的困境
尤为值得一提的是，合规性报表生成作为财务管理的重要环节，在动力源原有的财务体系中却显得尤为艰难。由于系统割裂、数据分散，财务人员需要花费大量时间与精力去收集、整理、核对数据，以确保报表的准确性与合规性。然而，即便如此，仍难以避免人为错误与信息滞后的问题，给企业的财务管理带来了极大的风险与不确定性。
合思费控：动力源财务数字化转型的破局之钥
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
针对动力源面临的系统割裂、数据分散问题，合思费控系统通过集成动力源的HR系统、BPM系统，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛，实现了信息的互通有无，更为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过系统集成，动力源的财务人员可以更加便捷地获取所需数据，提高了工作效率与准确性。
无需报销：重塑消费体验，提升合规性
合思费控系统的无需报销功能，是动力源财务数字化转型中的一大亮点。该功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，更在源头上确保了消费的合规性，降低了企业的财务风险。
商旅出行流程重塑：优化流程，提升效率
针对动力源商旅出行流程复杂、效率低下的问题，合思费控系统通过开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。员工可以通过合思费控系统一站式完成商旅预订、费用申请、报销等流程，大大节省了时间与精力。同时，财务人员也可以通过系统实时监控商旅费用支出情况，确保费用的合理性与合规性。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短，效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效不仅得益于合思费控系统的强大功能，更得益于双方团队的紧密合作与共同努力。报销周期的缩短，不仅提高了员工的工作满意度，更为企业的资金流转与业务发展提供了有力保障。
成本节约，效益显著
随着合思费控系统的深入应用，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果的取得，不仅得益于系统自动化的处理能力，更得益于财务流程的优化与重构。通过减少人工干预，降低人为错误，动力源的财务管理效率得到了显著提升，为企业创造了更大的经济效益。
合规性报表生成：精准高效，风险可控
尤为值得一提的是，在合规性报表生成方面，合思费控系统展现出了其独特的优势。通过系统集成与数据互通，财务人员可以更加便捷地获取所需数据，确保报表的准确性与合规性。同时，系统内置的合规性检查机制，能够自动识别并纠正潜在的风险点，为企业的财务管理提供了有力的保障。动力源的财务人员表示，自从应用了合思费控系统后，合规性报表生成的效率与准确性均得到了显著提升，企业的财务风险得到了有效控制。
管理者视角：数据驱动决策，掌控全局
对于动力源的管理者而言，合思费控系统的应用不仅提升了财务管理的效率与准确性，更为其提供了强大的数据支持。通过系统，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一转变，不仅提升了管理者的决策效率与准确性，更为企业的战略发展提供了有力的支撑。
展望未来：携手合思，共创财务数字化转型新辉煌
动力源与合思的合作，不仅解决了当前的财务数字化转型难题，更为未来企业全球化业务的发展奠定了坚实基础。合思费控系统的敏捷、丰富的无需报销应用场景，将配合动力源的业态和组织变化，持续提供降本增效的解决方案。双方的合作，只是服务的开始，未来将继续结合动力源的实际情况，探索更多财务数字化转型的可能性。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思费控系统，以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及商旅出行流程的重塑，为企业提供了全方位的财务数字化转型解决方案。我们相信，在未来的日子里，合思费控系统将继续携手更多企业，共同探索财务数字化转型的新路径，共创降本增效、合规经营和低碳运营的新辉煌。
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