合思财务数智化:驱动企业合规高效运营新引擎

合思财务数智化:驱动企业合规高效运营新引擎

开篇:财务数智化,企业竞争力的新支点

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的效率与准确性已成为衡量企业竞争力的重要标尺。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新、高效的财务解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让财务管理成为推动企业发展的强大引擎。

合思:以客户为中心,引领财务数智化新风尚

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

版块一:动力源科技——系统集成,无需报销,开启财务新纪元

业务背景与现状:动力源,电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,财务管理中的痛点也逐渐显现:多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

合思解决方案:系统集成与无需报销,重塑财务流程

面对动力源的痛点,合思提出了系统集成与无需报销的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了多系统间的无缝对接,打破了数据孤岛。同时,无需报销的商旅出行流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提升了报销效率与合规性。

实施过程与成果:效率提升300%,成本节约50%

在实施过程中,合思与动力源紧密合作,逐步推进多系统集成与无需报销的落地。经过一段时间的运行,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

版块二:汉威科技——预算管控与对公付款,构建财务新生态

业务背景与现状:汉威科技,物联网解决方案的引领者

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务管理中的挑战:成本增效需求迫切,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

合思解决方案:预算管控与对公付款,实现财务精细化管理

针对汉威科技的痛点,合思提出了预算管控与对公付款的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让对公付款与合同管理紧密相连。此外,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提升了发票处理的效率与准确性。

实施过程与成果:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

在实施过程中,合思与汉威科技紧密配合,逐步推进预算管控与对公付款的落地。经过一段时间的运行,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”

版块三:派克新材——高效流程与便捷支付,赋能财务新速度

业务背景与现状:派克新材,金属锻件领域的佼佼者

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展的同时,也面临着财务管理中的诸多挑战:报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

合思解决方案:高效流程与便捷支付,打造财务新体验

针对派克新材的痛点,合思提出了高效流程与便捷支付的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,实现了报销流程的极大简化。同时,银企直联、打通业务与付款,让支付信息无需重复录入,大大提升了支付效率。此外,广泛连接多系统,告别人工录入,让数据流转更加顺畅。

实施过程与成果:报销效率提升90%,核算效率提升6倍

在实施过程中,合思与派克新材紧密合作,逐步推进高效流程与便捷支付的落地。经过一段时间的运行,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

合规性报表生成:财务数智化的核心价值

在上述三个客户案例中,合规性报表生成均扮演了至关重要的角色。无论是动力源的多系统集成、无需报销,还是汉威科技的预算管控、对公付款,亦或是派克新材的高效流程、便捷支付,都离不开合规性报表生成的支撑。合规性报表生成,不仅确保了财务数据的准确性与合规性,还为企业提供了决策支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在合思的财务数智化解决方案中,合规性报表生成被赋予了更高的地位。通过先进的技术手段与丰富的行业经验,合思能够为企业提供定制化的合规性报表生成服务,满足企业多样化的需求。无论是日常财务管理,还是年度审计、税务申报,合规性报表生成都能为企业提供有力的支持。

未来展望:合思,引领财务数智化新潮流

通过以上几个典型客户案例,我们可以看到,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,成功帮助多家企业解决了财务管理中的痛点,提升了整体运营效率。无论是多系统集成、无需报销、预算管控,还是高效流程与便捷支付,合思都展现出了其强大的技术实力和服务能力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务。我们将以合规性报表生成为核心,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,我们诚邀您体验合思的财务数智化解决方案,开启财务管理新篇章。立即行动,免费试用合思系统,感受财务数智化的魅力吧!

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captaincaptain
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