在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化技术的飞速发展,如何高效、合规地管理财务收支,成为每一家企业都必须面对的重要课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源科技:财务数字化转型的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,在电源行业占据领先地位,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,致力于为客户提供高效、可靠的电源解决方案。
面对当前经济环境下,企业对于财务管理效率和合规性的更高要求,动力源早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,多系统操作带来的体验差、手工录入合规难等问题逐渐显现,系统割裂、数据分散、信息滞后成为制约企业发展的瓶颈。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理面临巨大挑战。
合思定制方案:破解动力源财务管理难题
针对动力源面临的挑战,合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过系统集成和无需报销流程重塑,彻底改变了动力源的财务管理模式。
系统集成:数据互联互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控对接,确保订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅消除了数据孤岛,还大大提高了财务数据的准确性和时效性。
无需报销流程:消费即合规
在无需报销流程方面,合思为动力源打造了一套全新的消费-入账-归档体系。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别了繁琐的手工操作。
开放接口:灵活对接第三方系统
合思还利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接动力源的第三方系统,如ERP、CRM等,从而打破了数据流转的壁垒,实现了财务与业务的深度融合。
动力源财务蜕变:效率与合规并进
应用合思解决方案后,动力源的财务管理实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。更重要的是,通过多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新,会计工作量缩减的同时,合规性报表生成也变得更加高效和准确。
在管理层面,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,不仅提高了管理效率,还大大降低了决策风险。
多元客户见证:合思解决方案的广泛适用性
动力源的成功并非个例。合思的财务数智化解决方案已在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用和验证。
汉威科技集团:财务效率跃升新高度
汉威科技集团,作为一家在传感器和物联网领域具有领先地位的企业,通过应用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。汉威科技集团表示,合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率,还大大增强了财务数据的准确性和合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。
无锡派克新材料:项目管理与核算效率双提升
无锡派克新材料,作为一家专注于高端装备制造的企业,通过应用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人效果。无锡派克新材料表示,合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率和管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与补贴核算效率双飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机,作为一家在机械制造领域具有深厚底蕴的企业,通过应用合思费控、合思BI和ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%的显著成效。该企业表示,合思的解决方案不仅简化了报销流程,还提高了财务补贴核算的准确性和效率,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
合思财务数智化:开启企业财务管理新时代
合思的财务数智化解决方案,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”体系,为客户提供了全方位的财务数智化服务。无论是制造业、高科技企业还是服务业,合思的解决方案都能根据企业实际情况进行定制,满足不同行业、不同规模企业的财务数字化转型需求。
在合规性报表生成方面,合思的解决方案更是展现出了其独特的优势。通过系统集成和自动化处理,合思能够确保每一份合规性报表的准确性和时效性,帮助企业轻松应对各种财务审计和监管要求。
选择合思,就是选择了一个高效、合规、智能的财务管理伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化大家庭,共同开启企业财务管理的新时代。现在,就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的财务管理更加轻松、高效!
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