破局财务转型之困:合思引领资金流动监管新方向
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,企业财务部门作为资金流动监管的核心,正经历着从传统记账到智能管理的深刻变革。然而,这一转型之路并非坦途,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等问题如同绊脚石,阻碍着企业财务效率的提升与资金流动监管的精准度。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技之力,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的佼佼者,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,以及在北京、杭州、南昌设立的三大研发中心,和全国22个城市设立的直营服务网络,构建起覆盖国内外数百城市的服务体系。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索资金流动监管的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上。
透视行业痛点:资金流动监管的四大挑战
多系统操作下的资金流动监管迷雾
在传统财务模式下,员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重等环节更是耗时耗力。这种多系统操作不仅降低了工作效率,更让资金流动监管陷入迷雾之中,假票、错票、重票现象频发,合规风险陡增。
系统割裂与数据孤岛的资金流动监管困境
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节被分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这种系统割裂与数据孤岛现象,使得财务制度难以有效落地,资金流动监管变得异常艰难。
繁琐报销流程的资金流动监管枷锁
手工填写报销单、多级审批周期长且进度不透明,这些繁琐的报销流程不仅让员工苦不堪言,也让财务人员审核票据时费时费力。项目费用统计滞后、核算困难,进一步加剧了资金流动监管的复杂性。
复杂费用类目与高要求的资金流动监管难题
报销事项集中处理、财务人员连续加班、业务人员高频次出差高额垫资……这些现实问题让资金流动监管面临前所未有的挑战。纸质单据流转中的遗失问题,更是让资金流动监管雪上加霜。
合思解决方案:资金流动监管的智慧钥匙
合思费控+商城+BI+开放平台:资金流动监管的协同作战
合思以合思费控、合思商城、合思BI、开放平台为核心,构建起一套完整的财务数智化解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,为资金流动监管提供强有力的技术支持。
合思费控:重塑商旅出行流程,资金流动监管更轻松
合思费控以无需报销为核心理念,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让资金流动监管变得更加轻松高效。
合思商城:打破数据流转壁垒,资金流动监管更顺畅
合思商城系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是差旅预订、办公用品采购还是其他费用支出,都能通过合思商城实现一站式管理,让资金流动监管更加顺畅无阻。
合思BI:数据分析报表高效透明,资金流动监管更精准
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供强有力的数据支撑,让资金流动监管更加精准有效。
核心功能亮点:资金流动监管的得力助手
无需报销:资金流动监管的便捷之道
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档……这一系列自动化流程,让资金流动监管变得更加便捷高效。
智能费控:资金流动监管的智慧之眼
合思智能费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一智慧之眼,让资金流动监管更加精准可控。
多系统集成:资金流动监管的协同之力
合思多系统集成功能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一协同之力,让资金流动监管更加全面深入。
数据分析:资金流动监管的决策之基
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供强有力的数据支撑。这一决策之基,让资金流动监管更加科学合理。
用户收益:资金流动监管的显著成效
报销周期缩短:资金流动监管效率飙升
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效,让资金流动监管效率飙升,为企业节省了大量时间和成本。
效率提升:资金流动监管成本降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;员工填报时间极大缩短,简化报销流程,提升使用体验。这一效率提升,让资金流动监管成本显著降低,为企业创造了更多价值。
成本节约:资金流动监管效益倍增
通过合思商城订购,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效。这一成本节约措施,让资金流动监管效益倍增,为企业带来了实实在在的经济效益。
合规性增强:资金流动监管风险降低
发票验真、查重等工作量约等于0,杜绝假票、错票、重票现象,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一合规性增强措施,让资金流动监管风险显著降低,为企业稳健发展提供了有力保障。
典型场景:资金流动监管的实战演练
动力源案例:多系统集成下的资金流动监管新突破
动力源通过多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一实战演练充分展示了合思产品在资金流动监管方面的卓越成效。
汉威科技案例:财务核算效率提升下的资金流动监管新高度
汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效落地预算管控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一新高度标志着合思产品在资金流动监管方面达到了行业领先水平。
派克新材案例:报销效率提升下的资金流动监管新速度
派克新材通过合思系统实现报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍。这一新速度充分展示了合思产品在资金流动监管方面的强大实力。
江西中机案例:报销效率提升下的资金流动监管新体验
江西中机通过合思财务数字化系统实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一新体验让资金流动监管变得更加轻松愉悦。
客户成功案例:资金流动监管的口碑见证
动力源通信:全球化业务下的资金流动监管新伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一口碑见证充分展示了合思产品在资金流动监管方面的卓越品质和服务水平。
汉威科技集团:系统运行稳定下的资金流动监管新保障
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这一新保障让资金流动监管更加安心可靠。
青岛海威茨仪表:多系统数据联动下的资金流动监管新效率
青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文评价道:“借助合思连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”这一新效率让资金流动监管更加高效快捷。
雄帝科技:智能报销系统下的资金流动监管新内控
雄帝科技财务经理胡琴珠评价道:“引入了合思后,建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统,替代了传统报销模式。通过报销管理系统实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率、增强对公司费用的内控、释放财务人员从事繁杂财务工作的压力、实现对公司费用管控的目的。”这一新内控让资金流动监管更加严谨有序。
结语:合思助力企业资金流动监管,开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国范围内构建起完善的服务体系,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供强有力的支持。
在当前经济环境下,企业资金流动监管的重要性愈发凸显。选择合思作为财务数智化合作伙伴,将助力企业实现财务数字化转型,提升资金流动监管效率与精准度。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让合思成为您资金流动监管的得力助手!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/