数字时代财务新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务多元化趋势日益明显,传统的财务管理模式已然显得力不从心,难以满足现代企业在复杂多变市场环境中的需求。
对于专精特新企业而言,高效、精准地管理财务,无疑是保障企业持续稳健发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技领域。
合思凭借其创新的财务收支管理平台,为企业搭建起一座通往财务数字化转型的桥梁。该平台犹如一位智慧的财务管家,通过敏捷的服务,助力企业深入挖掘更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。
行业痛点与挑战剖析
专精特新企业在快速发展的道路上,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多财务管理方面的痛点与挑战。
以动力源为例,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,不仅耗费大量时间,还容易出错;手工录入合规难,人工操作难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以实时掌握财务状况,做出科学决策。
汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致资金使用效率低下。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员不堪重负。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控急需财务更多支撑。报销流程长,审批慢,员工等待报销款项的时间过长,影响工作积极性。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,且作为保密单位,数据安全需求极高。多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致业务推进缓慢。销售费用管控难,费用归属困难统计,给企业成本控制带来极大挑战。
合思平台:财务数智化全能助手
合思财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,犹如一个功能强大的财务工具箱,满足企业财务管理的各种需求。通过这一平台,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,大大提高财务管理效率,降低管理成本。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业,通过使用合思财务收支管理平台,成功实现了财务流程的自动化和智能化,显著提升了财务管理效率,为企业的发展注入了强大动力。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思的使命是通过财务数智化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今经济环境下,企业面临着成本控制和合规经营的双重压力。合思财务收支管理平台通过优化财务流程,降低企业运营成本,同时内置合规性检查规则,确保每一笔交易都符合法规要求,降低合规风险。
其愿景是让有限更有效,通过提供创新的财务数智化产品和服务,推动企业财务管理的数字化转型。合思以客户为中心,致力于为专精特新企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:构建财务数智化基石
合思财务收支管理平台包含多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和优势,共同构成了完整的财务数智化解决方案。
聚合商旅模块,集成多家商旅服务商,为企业提供一站式商旅预订服务。员工无需在不同平台间切换,即可轻松完成机票、酒店等预订,同时简化报销流程,提高工作效率。
费控报销模块,实现费用标准的自动化控制和报销流程的自动化处理。智能费控引擎内置智能费控规则,根据企业设定的费用标准,自动审核报销申请,确保费用合规。报销流程自动化,减少人工干预,提高报销效率。
收付款管理模块,支持多种支付方式,实现收付款的自动化处理。企业可以根据业务需求,灵活选择支付方式,提高资金使用效率。同时,系统实时记录收付款信息,方便企业进行资金管理和对账。
财务收支经营分析模块,提供多维度的财务数据分析。通过深入挖掘财务数据,帮助企业洞察经营状况,发现潜在问题,为决策提供有力支持。企业可以根据分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置。
电子会计档案模块,实现会计档案的电子化管理。传统纸质档案管理存在存储空间大、查询不便等问题,电子会计档案则有效解决了这些难题。企业可以随时随地查询、调阅会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思财务收支管理平台在功能设计上注重创新,亮点纷呈。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工在消费时,系统自动记录消费信息,并与企业费用标准进行比对,确保消费合规。消费完成后,报销信息自动入账,无需员工手动填写报销单,大大节省了时间和精力。
智能费控引擎,实现了费用标准的自动化控制和预算的实时监控。系统根据企业设定的预算和费用标准,对每一笔费用进行实时监控,当费用接近或超出预算时,及时发出预警,帮助企业有效控制成本。
广泛连接的生态,支持与多家第三方系统的无缝集成。无论是企业的ERP系统、OA系统,还是其他业务系统,合思平台都能实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提高企业整体运营效率。
移动化应用,提供移动端应用,支持随时随地处理财务事务。员工可以通过手机随时随地提交报销申请、查询报销进度,管理人员也可以随时审批报销单、查看财务数据,大大提高了工作效率。
产品优势:超越传统财务管理
合思财务收支管理平台相比传统财务管理软件,具有显著的优势。
在提高财务管理效率方面,通过自动化和智能化的财务流程,显著减少人工操作,提高处理速度。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅减少,企业能够将更多精力投入到核心业务中。
降低财务管理成本方面,减少纸质单据的使用,降低打印、邮寄等成本,同时减少人工审核的时间。企业无需再为大量的纸质单据存储和管理而烦恼,节省了空间和人力成本。
增强数据准确性和实时性方面,实现数据的实时同步和共享,确保数据的准确性和一致性。企业管理者可以随时掌握企业的财务状况,做出科学决策。
提升企业合规性方面,内置合规性检查规则,确保每一笔交易都符合法规要求,降低合规风险。在当前复杂的法规环境下,这一功能尤为重要,能够为企业避免不必要的法律纠纷。
目标用户与应用场景精准定位
合思财务收支管理平台主要面向专精特新企业,特别是那些需要高效、精准财务管理解决方案的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业财务管理的各个方面。
在差旅报销场景中,通过聚合商旅和费控报销功能,实现差旅费用的自动化处理。员工在出差前可以通过平台预订机票、酒店等,消费信息自动记录,报销时无需再提供繁琐的发票和单据,大大提高了报销效率。
费用管控场景中,通过智能费控引擎,实现费用标准的自动化控制和预算的实时监控。企业可以根据不同部门、不同项目的需求,设定相应的费用标准和预算,系统自动进行监控和预警,帮助企业有效控制费用支出。
收付款管理场景中,支持多种支付方式,实现收付款的自动化处理。企业可以根据业务需求,选择合适的支付方式,提高资金使用效率。同时,系统实时记录收付款信息,方便企业进行资金管理和对账。
财务分析场景中,提供多维度的财务数据分析,帮助企业洞察经营状况。企业可以通过平台生成的各类报表和图表,直观地了解企业的收入、成本、利润等情况,为决策提供有力支持。
成功案例与客户高度评价
合思财务收支管理平台已经在多家专精特新企业中成功应用,并获得了客户的高度评价。
动力源在使用合思平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业财务管理的效率和质量得到了显著提升,为企业的快速发展提供了有力保障。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。企业能够更加精准地掌握资金流向,优化资金配置,提高企业的竞争力。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更加及时地了解项目成本和利润情况,为项目决策提供有力支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思未来:共创财务数智化辉煌
合思财务收支管理平台以其创新的功能设计、显著的产品优势和广泛的应用场景,正成为专精特新企业财务数字化转型的首选伙伴。
随着企业数字化转型的加速,财务数智化市场前景广阔,合思将迎来更大的发展机遇。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
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