开篇:动力源财务转型奇迹,合思方案显神威
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业如何高效管理资金流动,成为决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了资金流动监管的全面升级,不仅显著提升了企业效率,还大幅降低了运营成本。这一成功案例,无疑为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵借鉴。
动力源,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对日益复杂的业务环境,动力源在财务数字化转型初期遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等重重挑战。然而,通过合思费控、商城及BI+开放平台的深度集成,动力源成功打破了数据孤岛,实现了多系统间的无缝对接,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
动力源财务总监陈华林对此高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户背景与挑战:动力源的财务转型之路
动力源,作为电源行业的领军企业,自成立以来便以技术创新为驱动,不断拓展业务边界。2022年3月,动力源更是凭借其在专精特新领域的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在资金流动监管方面面临着前所未有的挑战。
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,进一步增加了财务管理的复杂性。加之多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,动力源的资金流动监管一度陷入困境。
解决方案概述:合思财务数字化,重塑资金流动监管新生态
面对动力源的财务转型挑战,合思提供了量身定制的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、商城及BI+开放平台为核心,通过多系统集成,实现了数据的全面互通与共享,彻底告别了多系统繁复操作的烦恼。
无需报销,商旅出行更便捷
合思费控为动力源带来了无需报销的商旅出行新体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这一变革不仅减轻了员工的经济负担,还大大提升了报销效率,让员工能够更加专注于业务本身。
开放接口,系统集成无障碍
合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,使得动力源的资金流动监管更加高效、精准。
全面功能,财务管理更智能
除了无需报销和系统集成外,合思财务数字化解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等全方位功能。这些功能的加入,使得动力源的财务管理更加智能化、自动化,大大提升了工作效率和准确性。
成效与成果:数据见证,合思方案助力动力源腾飞
合思财务数字化解决方案在动力源的实施,带来了显著的成效和成果。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著减少、人员成本的节约……这些数据背后,是动力源资金流动监管效率的全面提升。
报销周期缩短,效率提升显著
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一变革不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和人力成本。
填报时间缩短,流程简化体验优
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于业务拓展和客户服务。
财务审批有据,费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提升了工作效率。
管理者随时查看,决策高效准确
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,并作出高效、及时、准确的决策。
客户反馈:动力源高度评价,合思方案获认可
动力源财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还提到,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务转型挑战,更为其未来的全球化发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望:深化合作,共探财务数字化新蓝海
动力源与合思的合作只是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多财务数字化应用场景,如全球化业务支持、智能财务分析等,助力动力源持续降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业对于资金流动监管的需求日益迫切。合思财务数字化解决方案以其独特的优势和显著的成效,为动力源等众多企业提供了有力的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
结语:选择合思,开启财务数字化新时代
动力源案例充分展示了合思财务数字化解决方案在资金流动监管方面的显著成效。这一解决方案不仅提升了企业效率、降低了成本,更为企业带来了前所未有的财务管理体验。
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
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