合思赋能动力源:财务数字化转型引领资金流动监管新风尚

合思赋能动力源:财务数字化转型引领资金流动监管新风尚

开篇:数智领航 共绘财务新蓝图

在数字经济的浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式财务收支管理解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业实现资金流动的精准监管,更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。

客户背景:动力之源 科技引领未来

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,持续推动行业创新与发展。

2022年3月,动力源凭借其在细分市场的深耕细作和创新能力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司员工规模达2400人左右,拥有8家子公司,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,业务遍布全球。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在资金流动监管方面面临着前所未有的挑战。

解决方案:智控资金流 合思显身手

智控资金流 构建财务新生态

面对动力源在资金流动监管方面的迫切需求,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,构建了一个高效、智能、安全的财务新生态。

合思费控作为财务收支管理的中枢,实现了费用控制的自动化和智能化。通过集成动力源的HR系统和BPM系统,合思费控能够实时同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据,确保资金流动的每一步都尽在掌握。

合思商城则为企业员工提供了便捷的商旅出行和采购服务,实现了消费与报销的无缝对接。员工无需垫付资金,无需手动填写报销单,一切费用均由系统自动记录并生成报销凭证,大大简化了报销流程,提高了资金流动监管的效率。

合思BI+开放平台则为企业提供了强大的数据分析能力。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,企业能够实时掌握资金流动状况,发现潜在的风险和机遇,为决策提供有力支持。

系统集成 数据互通无阻

在系统集成方面,合思展现了其卓越的技术实力。通过将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行深度集成,实现了数据的实时同步和共享。这不仅提高了资金流动监管的准确性,还大大提升了工作效率。

例如,在订单支出成本方面,合思费控能够实时归集和统计动力源BPM系统中的订单数据,确保每一笔支出都清晰可查。同时,通过与HR系统的集成,合思费控能够自动获取员工的基础信息和组织架构,为费用控制提供了更加精准的依据。

应用场景广泛 满足多元需求

合思的财务数字化解决方案广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。无论是员工日常的费用报销,还是企业层面的预算管控和报表分析,合思都能提供全方位的支持。

在无需报销场景中,员工通过合思商城进行消费,系统自动记录消费信息并生成报销凭证,实现了消费与报销的无缝对接。在商旅出行场景中,合思提供了丰富的商旅资源和便捷的预订服务,让员工出行更加轻松愉快。在销售费用管理场景中,合思通过智能分析销售费用数据,帮助企业优化销售策略,提高销售效率。

成果展示:成效显著 资金流动监管再升级

效率飙升 成本骤降

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在资金流动监管方面取得了显著成效。多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

员工体验升级 填报时间缩短

对于员工而言,合思的解决方案极大地简化了报销流程。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能让员工填报时间大幅缩短,提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。

财务合规无忧 结算统一高效

对于财务人员而言,合思的解决方案使得审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,系统的自动化处理也大大提高了结算效率,确保了资金流动的顺畅。

管理全程管控 数据实时掌握

对于企业管理者而言,合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这不仅提高了决策的准确性,还为企业的发展提供了有力保障。

客户评价:认可度高 满意度爆棚

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,这让我们深感满意。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

结尾:携手合思 共创财务新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助动力源实现了资金流动监管的全面升级,更为企业挖出了更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案,就是选择了一条通往成功的道路。

7000+付费企业、300万+未来财务人已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,我们诚挚地邀请更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎立即联系我们,免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效,共创财务新未来!

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captaincaptain
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