引言：连锁零售业的财务数智化转型浪潮
在连锁零售业风起云涌的今天，企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为每一位决策者必须面对的课题。财务审批自动化，作为企业财务数智化转型的关键一环，正逐渐成为企业提升运营效率、挖掘净利润的重要利器。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）如何通过财务数智化解决方案，助力企业实现财务审批自动化，进而推动企业整体运营效率的提升。
鸣鸣很忙集团：零食行业的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于服务广大普通消费者，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求。
行业背景与痛点：精细化运营时代的到来
在当前经济环境下，连锁零售业正面临前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业不得不从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。财务审批自动化，作为企业实现精细化运营的重要手段，其重要性日益凸显。鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中，也遇到了门店标准化落地难、财务报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等一系列问题，这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制能力。
业务挑战：传统模式下的运营桎梏
门店标准化落地难：巡店督导的财务报销困境
鸣鸣很忙集团实行严格的门店标准化机制，以确保每一家门店都能提供统一、优质的服务。然而，巡店督导的财务报销流程却成为制约门店标准化落地的一大瓶颈。传统的报销方式不仅效率低下，还影响了门店运营管理体系的整体效率。财务审批自动化，成为解决这一问题的关键。
财务报销流程低效：差旅报销的繁琐与压力
差旅报销作为企业日常运营中的一项重要支出，其流程的繁琐与低效一直备受诟病。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。同时，传统贴票报销方式不仅体验差，还容易出现错误和遗漏。财务审批自动化，通过移动端申请、费标自动校验等功能，能够大大简化报销流程，提升报销体验。
发票审核回收难：总部财务的繁琐任务
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，导致发票稽核环节效率低下。财务审批自动化，通过发票统一回收管理、自动关联单据等功能，能够有效解决发票审核回收难的问题，减轻总部财务的工作负担。
私车公用管控弱：补贴规则的单一与漏洞
私车公用作为企业日常运营中的一种常见现象，其补贴规则的单一与漏洞却成为企业成本控制的一大难题。鸣鸣很忙集团原有的私车公用补贴规则无法满足不同业务部门的需求，难以规避公里数多报等情况。财务审批自动化，通过车补金额自动计算、行程中灵活打卡等功能，能够实现私车公用的精细化管理。
合思解决方案：财务审批自动化的创新实践
差旅无需报销：解放员工，提升效率
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅无需报销解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费标和差标，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，大大提升了报销体验和工作效率。
门店发票统一回收管理：高效收票核票，减少人力投入
合思的发票统一回收管理解决方案，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能，实现了发票的高效收票核票。发票自动与单据关联，减少了“人”的精力投入，提高了发票稽核环节的效率。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，灵活打卡
合思的自动化精细核算解决方案，通过车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能，实现了私车公用的精细化管理。行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账，大大简化了私车公用的报销流程。
业财融合：财务数字化支持业务快速运转
合思的业财融合解决方案，通过财务数字化支持业务快速运转。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。同时，系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业更好地了解业务运营情况，为决策提供有力支持。
实施过程：从数据采集到数据分析的全流程解决方案
数据采集：实现业务数据和财务数据的线上化
鸣鸣很忙集团在合思的帮助下，首先实现了业务数据和财务数据的线上化。通过集成供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等，实现了数据的全面采集和整合。
系统集成：先满足“能看得到”的需求
在数据采集的基础上，鸣鸣很忙集团进行了系统集成。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了数据的互联互通和共享。这一步骤为后续的数据融合和数据分析奠定了坚实基础。
数据融合：梳理数据逻辑，识别北极星指标
在系统集成的基础上，鸣鸣很忙集团进行了数据融合。通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现了业务视角报表和财务管理报表的整合。这一步骤使得企业能够更全面地了解业务运营情况，为决策提供有力支持。
数据分析：数据可视化呈现，服务于人
在数据融合的基础上，鸣鸣很忙集团进行了数据分析。通过数据中台、合思BI数据大屏等工具，实现了数据的可视化呈现。不同角色可以根据自己的需求查看相关数据，为决策提供有力支持。
成果与效益：财务审批自动化带来的显著变化
采购成本降低：全流程精细化管理显成效
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了采购成本的同比降低30%。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，使得企业能够更好地控制采购成本，提升盈利能力。
结账周期缩短：财务自动化率大幅提升
合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙集团大大缩短了结账周期。凭证100%自动化处理，使得财务处理效率大幅提升。同时，财务自动化率达到99.9%以上，实现了高效的财务数字化。
运营效率提升：整体运营效率显著提升
在财务审批自动化的推动下，鸣鸣很忙集团的整体运营效率也得到了显著提升。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程运营。这一变化不仅提升了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户评价与反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。在合思的帮助下，我们实现了财务审批自动化，大大提升了运营效率和成本控制能力。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为我们提供了强有力的支持。”
结语：立即行动，开启财务数智化新篇章
合思通过财务数智化解决方案，帮助鸣鸣很忙集团实现了财务审批自动化，进而推动了企业整体运营效率的提升。在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务审批自动化已成为企业实现精细化运营、提升净利润的重要途径。
如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样，通过财务审批自动化实现降本增效、挖掘更多净利润，那么现在就是行动的最佳时机。立即联系合思，了解更多财务数智化解决方案，开启您的企业财务数智化新篇章。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验财务审批自动化带来的显著变化。不要犹豫，立即行动吧！
