连锁零售新挑战：财务数智化转型成破局关键
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的竞争与成本压力。传统的管理模式已难以满足复杂多变的市场需求，企业亟需通过引入先进的财务管理软件和技术工具，实现精细化运营与盈利能力的双重提升。财务数智化转型，正是这一转型过程中的关键路径。
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数已突破10000家。面对如此庞大的规模，鸣鸣很忙深刻认识到，财务数智化不仅是提升运营效率的必由之路，更是实现企业愿景——“成为人民的零食品牌”——的重要支撑。
业务困境：标准化与效率的双重挑战
门店标准化落地难
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，从店面布局到商品陈列，无一不体现着品牌的专业与规范。然而，巡店督导的低效财务报销流程却成为了这一机制落地的瓶颈。巡店人员频繁出差，报销流程繁琐，不仅影响了工作效率，也增加了财务部门的复核压力。
财务报销流程低效
随着门店数量的激增，鸣鸣很忙的差旅需求也日益旺盛。高频报销人数近500人，申请与报销系统分离，导致大量单据及发票处理复杂，财务复核工作量巨大。这一现状不仅影响了员工的报销体验，也制约了企业的运营效率。
发票审核回收难
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题频发，稽核环节效率低下。发票作为财务报销的重要依据，其管理的混乱直接影响了财务数据的准确性与及时性。
私车公用管控弱
私车公用作为鸣鸣很忙员工出差的一种常见方式，其管控却显得力不从心。系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本负担，也影响了员工的报销体验。
合思方案：财务审批自动化引领变革
面对上述挑战，鸣鸣很忙选择了与合思携手，共同推进财务数智化转型。合思为鸣鸣很忙提供了全方位的财务数智化解决方案，其中财务审批自动化成为了核心亮点。
差旅无忧：一键申请，智能校验
合思的差旅无需报销解决方案，让鸣鸣很忙的员工出差变得更加轻松。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单快捷。财务审批自动化在这一过程中发挥了重要作用，大大提高了报销效率与准确性。
发票革命：统一回收，智能管理
门店发票统一回收管理，是合思为鸣鸣很忙带来的另一大变革。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一流程的优化，不仅减少了发票丢失与错误的风险，也大大提高了财务稽核的效率。财务审批自动化在这一环节同样不可或缺，确保了发票管理的规范与高效。
车补精准：智能核算，风控无忧
自动化精细核算车补金额，是合思为鸣鸣很忙量身定制的又一解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案的实施，不仅让车补核算变得更加精准，也有效规避了公里数多报等风险。财务审批自动化在这一过程中，确保了车补核算的公正与透明。
付款敏捷：银企直联，自动记账
合思付款·银企直联·自动记账方案，让鸣鸣很忙的采购流程变得更加顺畅。采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一方案的实施，不仅缩短了结账周期，也降低了采购成本。财务审批自动化在这一过程中，确保了付款流程的合规与高效。
实施路径：从数据采集到分析应用的全面升级
数据采集：线上化转型的基石
鸣鸣很忙在合思的帮助下，首先进行了业务数据与财务数据的线上化采集。供应链系统、收银系统、OA系统以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等数据的线上化，为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实基础。
系统集成：业财一体化的实现
业财系统集成，是鸣鸣很忙实现业财一体化的关键步骤。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的集成，满足了企业“能看得到”的需求。财务审批自动化在这一过程中，确保了系统间数据流通的顺畅与准确。
数据融合：北极星指标的识别与应用
梳理数据逻辑，识别北极星指标，是鸣鸣很忙实现数据融合的重要一环。业务视角报表（门店经营数据分析）与财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）的呈现，为企业决策提供了有力支持。财务审批自动化在这一过程中，确保了数据应用的精准与高效。
数据分析：可视化呈现，服务于人
数据可视化呈现，是鸣鸣很忙实现数据分析价值的关键。通过数据中台、合思BI数据大屏，满足不同角色看数需求。财务审批自动化在这一过程中，确保了数据分析结果的直观与易懂，为企业决策提供了有力依据。
成果斐然：财务审批自动化带来的显著效益
门店运营高效化
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了高效的门店运营体系。城市经理辅助加盟商成为卓越的经营者，线上巡检、门店标准化、线下巡店、门店标准化评分等机制有效落地。财务审批自动化在这一过程中，确保了门店运营数据的准确与及时，为门店管理提供了有力支持。
财务自动化程度提升
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。财务审批自动化在这一过程中，发挥了核心作用，让财务工作变得更加轻松高效。
采购成本降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。采购成本同比降低30%，这一成果的取得，离不开财务审批自动化的有力支持。
市场竞争力增强
数字化是业务发展的基石，效率的提升依赖数字化。鸣鸣很忙通过财务审批自动化，形成了竞争壁垒，提升了市场竞争力。这一成果的取得，为企业未来的发展奠定了坚实基础。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩强调，财务审批自动化作为数字化的重要组成部分，对企业效率的提升起到了关键作用。
行动号召：拥抱财务审批自动化，开启企业新篇章
财务数智化转型是连锁零售业实现精细化运营、提升盈利能力的关键路径。合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助鸣鸣很忙等标杆客户实现了显著的效益提升。
我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务审批自动化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
