合思赋能财务运营效率,开启企业费控差旅管理新篇章

合思赋能财务运营效率,开启企业费控差旅管理新篇章

行业挑战:差旅消费激增,企业费控压力山大

在快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的财务运营效率挑战。随着2023年差旅消费金额的大幅攀升,制造业增速尤为显著,消费金额同比增长近四倍,这一趋势无疑加剧了企业在费控和差旅管理上的压力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务运营效率提升道路上的得力助手。

合思,作为专精特新企业,不仅拥有超过15亿元人民币的累计融资,更以7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖为基石,构建了覆盖全国22个城市、辐射国内外数百个城市的直营服务网络。在财务运营效率领域,合思以其深厚的技术积累和丰富的实践经验,引领着行业的发展方向。

客户痛点:报销繁琐,财务负重前行

某上市公司,作为高端制造业的佼佼者,拥有3000余名员工和10余家子公司,在财务运营效率方面同样面临着严峻挑战。员工报销流程漫长,体验感不佳,多系统操作导致效率低下,移动端支持缺失,个人垫资现象普遍,纸质借款申请繁琐,报销时效长达两个月。财务部门则被低价值工作占据大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且易出错。老板更是难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据基础,费用居高不下,财务运营效率亟待提升。

面对这些痛点,企业急需一种能够全面优化财务运营效率的解决方案,以减轻财务负担,提升员工满意度,为管理决策提供有力支持。

合思方案:智能费控,差旅无忧

合思为该上市公司量身定制了一套财务运营效率提升方案,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等一系列核心功能,实现了财务运营效率的全面优化。

智能预算,精准控制

合思费控系统通过预算预占用功能,实现了对费用的精准控制。在费用发生前,系统即可根据预算情况对费用进行预占用,确保费用支出不超预算。同时,费用标准校验和差标校验功能,能够自动核对费用是否符合公司标准,避免超标支出的发生,进一步提升财务运营效率。

商城消费,免垫资开票

合思商城的引入,彻底改变了员工的消费体验。员工在商城内消费,无需个人垫资,开票也变得简单快捷。供应商覆盖面广,无论是繁华都市还是偏远地区,都能轻松购买到车票、酒店等服务,大大提升了员工的满意度和财务运营效率。

统一结算,自动凭证

对账结算中心和统一结算功能的结合,实现了对供应商的统一结算,减少了财务部门的工作量。同时,自动生成凭证功能,将繁琐的手工做账工作自动化,提高了财务核算的准确性和效率,为财务运营效率的提升提供了有力保障。

数据分析,科学决策

合思BI·差旅分析功能,通过AI和大数据分析,为企业提供了详尽的差旅消费报告。老板可以实时掌握业务数据,了解费用支出情况,为管理决策提供数据支持。这不仅提升了管理决策的科学性,也进一步优化了财务运营效率。

成果斐然:效率提升,成本降低

通过实施合思的财务运营效率提升方案,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,员工满意度大幅提升,财务核算效率显著提高,管理决策更加科学。

客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这一评价,无疑是对合思财务运营效率提升方案的最大肯定。

展望未来:持续创新,引领行业

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思将继续通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,提升财务运营效率,提高组织内各职能的活力和免疫力。

作为专精特新企业,合思将不断通过技术创新,提升产品和服务的质量,满足企业不断变化的需求。在财务运营效率领域,合思将持续引领行业发展,为企业提供更加高效、智能、可持续的解决方案。

行动号召:选择合思,共创辉煌

在当前经济环境下,提升财务运营效率已成为企业发展的关键。选择合思,让您的企业费控和差旅管理更加高效、智能、可持续。

合思的服务网络遍布全国22个城市,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,都能享受到合思专业、可靠的服务。

如果您对合思的财务运营效率提升方案感兴趣,欢迎拨打400-999-8293咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。多家上市公司和大型企业已经选择合思,取得了显著的成效,您也可以成为其中的一员。

现在,合思还提供免费在线体验服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。关注合思,了解更多详情,开启您的财务运营效率提升之旅。选择合思,共创辉煌未来,立即行动,免费试用,开启高效财务运营新篇章!

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captaincaptain
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