合思档案:驱动好想你财务运营效率跃升的数智化引擎

合思档案:驱动好想你财务运营效率跃升的数智化引擎

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务运营效率的提升已成为衡量其竞争力的关键指标之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和解决方案,助力企业在财务管理领域实现跨越式发展。

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,自1992年成立以来,始终秉承“健康、美味、创新”的理念,于2011年在深交所中小板成功上市,引领行业风向标。然而,随着业务的不断拓展,好想你公司在财务管理上面临着前所未有的挑战,尤其是财务归档的繁琐与低效,成为了制约其财务运营效率提升的一大瓶颈。

客户背景与痛点:好想你的财务运营效率之困

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,其业务遍布全国,财务数据量庞大。然而,在传统的财务管理模式下,好想你公司不得不面对一系列难题:财务归档时,需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案查找耗时费力,无法满足实时调阅、同时借阅的需求;大量纸质档案的管理,不仅占用大量空间,还增加了人力成本;更为关键的是,纸质档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,不符合现代财务管理的合规要求。

这些问题,无一不严重制约了好想你公司的财务运营效率,成为其发展道路上的绊脚石。

合思破局:以创新科技重塑财务运营效率

面对好想你公司的财务痛点,合思档案解决方案应运而生,以其独特的功能蓝图和产品亮点,为好想你公司量身定制了一套财务数智化转型方案。

打破壁垒 数据同源:一键联查提升财务运营效率

合思档案通过打破财务系统间的壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了一键联查的便捷功能。无论是单据、发票还是凭证,都能在系统中迅速定位,大大节省了查找时间,有效提升了财务运营效率。

自动组装 审计便捷:内外审计以档案数据为标准

在审计环节,合思档案通过自动组装功能,将内外审计所需的数据以档案数据为标准进行整合,纸质数据作为辅助,使得审计过程更加高效、准确。这一变革,不仅提升了审计效率,还确保了审计结果的可靠性,为好想你公司的财务管理提供了有力保障。

实物高效管理:虚拟档案库房与二维码技术

针对纸质档案管理的难题,合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提高了档案管理的效率和准确性。

实施路径:从数据采集到档案利用的全链条优化

合思档案在好想你公司的实施过程,是一场从数据采集到档案利用的全链条优化之旅。

数据采集:开放式接口与自动化解析

通过开放式接口互联,合思档案能够自主采集大文件,自动切割数电票,并进行自动化解析。这一过程,不仅提高了数据采集的效率,还确保了数据的准确性和完整性。

档案制档:智能关联与四性检测

在档案制档环节,合思档案通过智能关联功能,将各类财务数据进行自动组装,并进行四性检测和业务检测,生成符合国标要求的自定义版式文件。这一过程,不仅简化了制档流程,还提高了档案的质量和可用性。

档案管理:精准权限与灵活扩展

在档案管理方面,合思档案提供了精准的权限管控功能,确保档案数据的安全性和隐私性。同时,档案目录的灵活扩展和水印管理功能,也满足了好想你公司多样化的档案管理需求。

档案利用:多维检索与一站式预览

在档案利用环节,合思档案提供了多维检索和一站式预览功能,使得查阅者能够快速、准确地找到所需档案。在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档等功能,更是进一步提升了档案利用的效率和便捷性。

成果斐然:财务运营效率的显著提升

合思档案在好想你公司的成功实施,带来了显著的财务运营效率提升。

人工耗时大幅减少

财务人员的工作效率显著提升,减少了90%的人工耗时。这一变革,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了其工作满意度和积极性。

管理耗时显著降低

总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后,是合思档案在提升财务运营效率方面的卓越表现。

经济效益显著

预计每年可减少综合成本20万元,直接经济效益显著。这一成果,不仅为好想你公司节省了大量开支,还为其在市场竞争中赢得了更多优势。

客户之声:合思档案赢得高度赞誉

好想你公司的CFO对合思档案解决方案给予了高度评价:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。”

这些赞誉,不仅是对合思档案解决方案的认可,更是对其在提升财务运营效率方面所做贡献的肯定。

未来展望:合思档案引领财务数智化新潮流

在当前经济环境下,企业财务运营效率的提升已成为不可逆转的趋势。合思档案解决方案,以其全面的功能和显著的经济效益,正引领着财务数智化的新潮流。

全面功能助力财务数智化

合思档案通过便捷调阅、混序归集、智能采集、预归档服务以及基础管理等一系列功能,实现了电子会计档案的全生命周期管理。这些功能,不仅提升了财务运营效率,还确保了档案数据的安全性和可用性。

显著经济效益赢得市场青睐

合思档案在好想你公司的成功实施,不仅带来了显著的经济效益,还为其在市场上赢得了广泛赞誉。越来越多的企业开始关注并采用合思档案解决方案,以实现自身财务数智化的转型。

行动号召:选择合思档案,让财务运营效率飞跃

如果您也渴望提升企业的财务运营效率,实现财务数智化的转型,那么合思档案将是您的不二之选。选择合思档案,就是选择了一个全面、高效、安全的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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