合思档案:驱动好想你财务运营效率跃升的数智化引擎

合思档案:驱动好想你财务运营效率跃升的数智化引擎

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务运营效率的提升已成为衡量其竞争力的关键指标之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和解决方案,助力企业在财务管理领域实现跨越式发展。

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,自1992年成立以来,始终秉承“健康、美味、创新”的理念,于2011年在深交所中小板成功上市,引领行业风向标。然而,随着业务的不断拓展,好想你公司在财务管理上面临着前所未有的挑战,尤其是财务归档的繁琐与低效,成为了制约其财务运营效率提升的一大瓶颈。

客户背景与痛点:好想你的财务运营效率之困

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,其业务遍布全国,财务数据量庞大。然而,在传统的财务管理模式下,好想你公司不得不面对一系列难题:财务归档时,需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案查找耗时费力,无法满足实时调阅、同时借阅的需求;大量纸质档案的管理,不仅占用大量空间,还增加了人力成本;更为关键的是,纸质档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,不符合现代财务管理的合规要求。

这些问题,无一不严重制约了好想你公司的财务运营效率,成为其发展道路上的绊脚石。

合思破局:以创新科技重塑财务运营效率

面对好想你公司的财务痛点,合思档案解决方案应运而生,以其独特的功能蓝图和产品亮点,为好想你公司量身定制了一套财务数智化转型方案。

打破壁垒 数据同源:一键联查提升财务运营效率

合思档案通过打破财务系统间的壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了一键联查的便捷功能。无论是单据、发票还是凭证,都能在系统中迅速定位,大大节省了查找时间,有效提升了财务运营效率。

自动组装 审计便捷:内外审计以档案数据为标准

在审计环节,合思档案通过自动组装功能,将内外审计所需的数据以档案数据为标准进行整合,纸质数据作为辅助,使得审计过程更加高效、准确。这一变革,不仅提升了审计效率,还确保了审计结果的可靠性,为好想你公司的财务管理提供了有力保障。

实物高效管理:虚拟档案库房与二维码技术

针对纸质档案管理的难题,合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提高了档案管理的效率和准确性。

实施路径:从数据采集到档案利用的全链条优化

合思档案在好想你公司的实施过程,是一场从数据采集到档案利用的全链条优化之旅。

数据采集:开放式接口与自动化解析

通过开放式接口互联,合思档案能够自主采集大文件,自动切割数电票,并进行自动化解析。这一过程,不仅提高了数据采集的效率,还确保了数据的准确性和完整性。

档案制档:智能关联与四性检测

在档案制档环节,合思档案通过智能关联功能,将各类财务数据进行自动组装,并进行四性检测和业务检测,生成符合国标要求的自定义版式文件。这一过程,不仅简化了制档流程,还提高了档案的质量和可用性。

档案管理:精准权限与灵活扩展

在档案管理方面,合思档案提供了精准的权限管控功能,确保档案数据的安全性和隐私性。同时,档案目录的灵活扩展和水印管理功能,也满足了好想你公司多样化的档案管理需求。

档案利用:多维检索与一站式预览

在档案利用环节,合思档案提供了多维检索和一站式预览功能,使得查阅者能够快速、准确地找到所需档案。在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档等功能,更是进一步提升了档案利用的效率和便捷性。

成果斐然:财务运营效率的显著提升

合思档案在好想你公司的成功实施,带来了显著的财务运营效率提升。

人工耗时大幅减少

财务人员的工作效率显著提升,减少了90%的人工耗时。这一变革,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了其工作满意度和积极性。

管理耗时显著降低

总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后,是合思档案在提升财务运营效率方面的卓越表现。

经济效益显著

预计每年可减少综合成本20万元,直接经济效益显著。这一成果,不仅为好想你公司节省了大量开支,还为其在市场竞争中赢得了更多优势。

客户之声:合思档案赢得高度赞誉

好想你公司的CFO对合思档案解决方案给予了高度评价:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。”

这些赞誉,不仅是对合思档案解决方案的认可,更是对其在提升财务运营效率方面所做贡献的肯定。

未来展望:合思档案引领财务数智化新潮流

在当前经济环境下,企业财务运营效率的提升已成为不可逆转的趋势。合思档案解决方案,以其全面的功能和显著的经济效益,正引领着财务数智化的新潮流。

全面功能助力财务数智化

合思档案通过便捷调阅、混序归集、智能采集、预归档服务以及基础管理等一系列功能,实现了电子会计档案的全生命周期管理。这些功能,不仅提升了财务运营效率,还确保了档案数据的安全性和可用性。

显著经济效益赢得市场青睐

合思档案在好想你公司的成功实施,不仅带来了显著的经济效益,还为其在市场上赢得了广泛赞誉。越来越多的企业开始关注并采用合思档案解决方案,以实现自身财务数智化的转型。

行动号召:选择合思档案,让财务运营效率飞跃

如果您也渴望提升企业的财务运营效率,实现财务数智化的转型,那么合思档案将是您的不二之选。选择合思档案,就是选择了一个全面、高效、安全的财务数智化解决方案。

现在,就让我们一起行动起来,拨打400-105-6505,访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅吧!更有免费试用机会等着您,让您亲身体验合思档案带来的财务运营效率飞跃。未来财务用合思,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 6 月, 2025 7:08 上午
下一篇 16 6 月, 2025 7:08 上午

相关推荐

  • 合思助力企业财务数字化转型,实现实时资金监控

    在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统的财务报销和管理模式却逐渐显露出诸多弊端。随着企业规模的扩大,多系统林立的现象愈发严重,各系统独立运转,形成了数据孤岛,…

    28 5 月, 2025
  • 合思助力财务共享中心实现电子凭证管理新突破

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一座大山,诸多痛点亟待解决。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其独树一帜的创新产品与服务,为企业开启了全新的转机之门,尤其为财务共享中心的高效运作带来了新的可能。

    21 6 月, 2025
  • 定制化报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。 一些企业虽自建多个系统,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统…

    16 4 月, 2025
  • 自动化差旅申请助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型…

    18 4 月, 2025
  • 合思助力动力源:差旅策略与成本节约的成功范例

    在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服…

    14 4 月, 2025
  • 合思助力企业提升发票处理效率,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了柳暗花明的新契机,尤其在提升发票处理效率方面表现出色。

    22 6 月, 2025
  • 差旅管理优化工具助力企业财务数字化转型

    在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。数据孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享和流通,如同一个个孤立的信息“小岛”,严重阻碍了财务信息的整合与分析…

    25 4 月, 2025
  • 动力源携手合思:差旅系统整合开启财务数字化新篇

    在企业数字化转型的浪潮中,动力源与合思的合作堪称一段佳话。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成效,无…

    17 5 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今的企业管理中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,众多企业面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控难等重重挑战。这些难题就像无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,为企业财务数字化转型开辟了新的道路。

    26 6 月, 2025
  • 合思:破解企业财务数字化管理痛点,引领财务合规新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着市场环境的不断变化和财务合规要求的日益严格,企业在财务数字化转型的道路上困难重重。业务流、发票流和资金流难以合一…

    14 5 月, 2025