开篇:电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在当今快速发展的数字化时代,电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道,电子凭证开具端基本实现了数字化适配。
电子凭证全流程无纸化,不仅是财务数智化的必由之路,更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化协同转型的关键所在。在这一背景下,合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,应运而生,为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,助力企业财务数智化转型。
客户背景:好想你的财务数智化转型之路
红枣行业的领航者,面临财务归档新挑战
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,始终致力于红枣行业的深耕细作,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大,好想你在财务管理上面临着前所未有的挑战。
在财务归档方面,好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找效率低下,无法实现实时调阅和精准查找。同时,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求,成本高昂。更为关键的是,纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。
财务运营效率低下,亟待破局
好想你的财务运营效率低下,已成为制约企业进一步发展的瓶颈。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,让好想你的财务管理陷入了困境。如何打破这一僵局,提升财务运营效率,成为好想你亟待解决的问题。
解决方案:合思档案——财务数智化的智慧之选
打破壁垒,数据同源,提升工作效率
合思档案针对好想你的业务痛点,提供了针对性的解决方案。通过打破壁垒,实现数据同源,合思档案为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能,工作效率得到显著提升。财务人员无需再为繁琐的归档和查找工作而烦恼,可以更加专注于核心业务的分析和决策。
自动组装,审计便捷,提升审计效率
在审计方面,合思档案同样表现出色。通过自动组装功能,内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息,为企业提供更加可靠的财务保障。
实物高效管理,实现电子与实物匹配
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,大大提高了查阅效率。同时,这一功能也为企业提供了更加便捷的实物管理方式,降低了管理成本。
成果展示:好想你的财务数智化转型成效显著
方案收益显著,财务运营效率大幅提升
在使用合思档案后,好想你的财务运营效率得到了显著提升。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提升财务运营效率方面的卓越表现。
品牌价值彰显,企业实力再上新台阶
好想你作为红枣行业的领军企业,品牌价值高达154.21亿元。拥有1000+员工、400+全国门店数、18家归档主体、2W+零售网点、3.6W+年凭证数以及500+企业人数。在使用合思档案后,好想你的财务运营效率得到了显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
跨行业案例:合思档案的广泛应用与卓越成效
COMMUNE幻师:无纸化管理,开启财务新篇章
COMMUNE幻师作为一家知名餐饮品牌,同样面临着财务归档和管理的挑战。在使用合思档案后,COMMUNE幻师实现了无纸化管理,上线了电子会计档案管理系统,实现了自动化归档和财务数据分析。通过去人工化操作,减少了人力成本50%,提高了效率。同时,深度分析档案数据,满足了内审需求。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。
云南菜品牌连锁经营:财务数字化,提升业财融合效率
云南菜品牌连锁经营同样选择了合思档案作为其财务数智化转型的合作伙伴。通过合思档案的落地实施,该品牌提高了总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷,多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合提升了80%,财务提效90%,节省了打印、存储等总体成本30万/年。
合思档案:财务数智化转型的智慧引擎
自动化归档,告别重复性工作
合思档案以其自动化归档功能,为企业带来了前所未有的便捷。告别重复性工作,档案利用变得高效而简单。财务人员可以更加专注于核心业务的分析和决策,为企业的发展提供有力支持。
数据同源,透明流转,便于监控分析
合思档案实现了数据同源,透明流转。企业可以更加便捷地监控和分析财务数据,为决策提供有力依据。同时,这一功能也为企业提供了更加可靠的财务保障,降低了财务风险。
成本节约,经济效益显著
通过减少耗材、存储和人力成本,合思档案为企业带来了显著的经济效益。在当前经济环境下,成本节约已成为企业发展的重要考量因素。合思档案以其卓越的成本节约能力,成为企业财务数智化转型的首选方案。
行动号召:立即联系合思,开启财务数智化转型之旅
合思档案以其卓越的功能和优势,在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。无论您是红枣行业的领军企业,还是餐饮、零售等行业的佼佼者,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。
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