合思智能行程规划:解锁企业差旅管理新纪元

合思智能行程规划:解锁企业差旅管理新纪元

破局之钥:智能行程规划引领差旅管控新风尚

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,净利润的波动如同潮水般难以捉摸。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的利润空间。据统计,差旅支出普遍占据企业总运营成本的10%至40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造及连锁零售等行业,这一比例更是突破了20%的大关。传统粗放的管控方式,如强硬压缩差标、盲目降低出差频率,不仅难以持久,更牺牲了员工的出差体验,企业亟需寻找一个科学、高效的平衡点。

在此背景下,合思携手未来财务人研究院,精心编纂了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供一套切实可行的解决方案。其中,智能行程规划作为合思无需报销“消费-入账-归档”解决方案的核心亮点,正引领着差旅管控的新风尚。

智慧引擎:智能行程规划重塑财务数智化服务

合思的智能行程规划解决方案,集成了商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。它以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业及300万未来财务人的信赖与选择。

智能行程规划不仅是一个技术工具,更是一种管理理念的革新。它让差旅管理从繁琐的手工操作中解脱出来,实现了从预订到归档的全流程自动化,大大提升了工作效率,降低了人为错误,为企业节省了宝贵的时间和资源。

功能盛宴:智能行程规划的核心魅力

云端商旅订购:智能行程规划开启便捷之旅

智能行程规划内置的云端商旅订购系统,让差旅预订变得前所未有的简单。无线出行、低价推荐,让每一次出行都成为一次高效与经济的双重选择。无论是机票、酒店还是租车,智能行程规划都能根据用户的需求和偏好,提供最优的预订方案。

差旅申请新体验:灵活便捷尽在掌握

差旅申请流程的繁琐,一直是企业员工头疼的问题。智能行程规划通过行程管控、申请可变更、申请可补充及移动申请等功能,让差旅申请变得灵活便捷。员工可以随时随地提交申请,管理层也能实时审批,大大缩短了申请周期,提高了工作效率。

易商卡线下消费:无忧支付新选择

易商卡作为智能行程规划的一大亮点,为线下消费提供了极大的便利。无需垫资、海量商户、共用额度,让员工在出差过程中无需担心资金问题,轻松享受各类服务。同时,易商卡还支持多种支付方式,满足不同场景下的消费需求。

发票采集自动化:告别繁琐,拥抱高效

发票采集是差旅报销中不可或缺的一环。智能行程规划通过全票采集、自动寄送等功能,实现了发票采集的自动化。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别并归类,大大节省了时间和精力。

审核对账智能化:精准高效,一目了然

审核对账是差旅管理中的重要环节。智能行程规划通过在线调整异常、自动拆分账单等功能,实现了审核对账的智能化。系统能够自动识别并处理异常账单,同时提供详细的账单拆分报告,让管理层对差旅支出情况一目了然。

统一开票与资金结算:无缝对接,省心省力

智能行程规划还提供了统一开票和资金结算服务。发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能,让开票和结算过程变得无缝对接。企业无需再为繁琐的开票和结算流程而烦恼,智能行程规划将这一切都安排得井井有条。

自动记账与商旅分析:数据驱动,决策有据

智能行程规划的自动记账功能,通过会计引擎和预置模板,实现了记账的自动化。同时,商旅分析功能提供了预警看板和消费分析报告,帮助企业深入了解差旅支出情况,为决策提供有力支持。

收益满满:智能行程规划带来的全方位提升

成本降低:智能管控,省出真金白银

智能行程规划通过智能差标、优惠券、合力省等功能,有效降低了差旅成本。企业可以根据自身需求,灵活设置差标,同时利用优惠券和合力省项目,进一步节省开支。据实际案例显示,某连锁零售企业通过智能行程规划重新制定差旅管控方案后,差旅成本显著降低。

效率提升:自动化流程,加速业务运转

自动化流程是智能行程规划的一大优势。从差旅申请到报销结算,整个过程都实现了自动化处理,大大减少了人工操作,提高了审批和报销等环节的效率。企业可以将更多精力投入到核心业务中,实现业务运转的加速。

体验优化:高性价比资源,提升员工满意度

智能行程规划提供了高性价比的差旅资源,让员工在出差过程中享受到更好的服务。无论是住宿、交通还是餐饮,智能行程规划都能根据员工的需求和偏好,提供最优的选择。这不仅提升了员工的出差体验,也增强了员工对企业的归属感和满意度。

合规经营:电子档案管理,确保管理合规性

智能行程规划通过电子会计档案管理系统,确保了差旅管理的合规性。所有差旅支出都有据可查,电子档案易于保存和检索,大大降低了合规风险。企业可以更加放心地进行差旅管理,无需担心因管理不善而引发的合规问题。

场景百变:智能行程规划的灵活适应力

国内差旅:广泛覆盖,满足个性化需求

智能行程规划在国内差旅方面有着广泛的覆盖。它覆盖了全国2000多个县市区的170多万家酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出差还是旅游度假,智能行程规划都能提供最优的预订方案。

国际差旅:全球资源,畅游无阻

对于国际差旅,智能行程规划同样表现出色。它整合了全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家的近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。无论员工身处何地,都能享受到智能行程规划带来的便捷与高效。

下沉市场:精细管控,提升成本控制力

在下沉市场方面,智能行程规划同样有着不俗的表现。它根据不同区县类型,科学设置了更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这对于在下沉市场有业务布局的企业来说,无疑是一个巨大的福音。

成功案例:智能行程规划的实战演绎

连锁零售企业的差旅新篇章

某连锁零售企业通过智能行程规划重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。结果令人瞩目:2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这不仅为企业节省了大量开支,也提升了差旅管理的精细化水平。

合力省项目:员工与企业双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包共计17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,实现了员工与企业的双赢。这充分证明了智能行程规划在成本控制和员工激励方面的双重优势。

BI差旅风控:发现并解决问题

某企业应用智能行程规划后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工存在的违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。这充分展示了智能行程规划在风险防控和制度完善方面的重要作用。

携手合思:开启智能行程规划新征程

智能行程规划以其全流程数智化差旅管理的优势,为企业节省了显性成本,管控了隐性浪费,充分释放了差旅数据的价值。它不仅是企业差旅管控的得力助手,更是企业赢得成本优势、挖出更多净利润的关键所在。

面向未来,企业应以发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻性地探索AI技术,迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的差旅管理伙伴。

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captaincaptain
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