启航：差旅管理新蓝海
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，利润空间被不断压缩，每一分成本的节约都显得尤为重要。差旅费用，作为企业运营成本中可灵活调控的一部分，自然成为了众多企业关注的焦点。如何在这一领域实现精细化管理，既降低成本又不影响员工体验，成为企业亟待解决的问题。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业差旅管理提供新的策略与思路，助力企业在复杂多变的市场环境中找到破局之道。
洞察：差旅管控的痛点与机遇
市场风云变幻，差旅成本凸显
在当前经济环境下，企业普遍面临收入增长放缓、利润空间缩小的困境。差旅费用，这一看似不起眼的支出，实则占据了企业总运营成本的10%至40%，在金融服务、生物医药、软件互联网等行业，这一比例更是高达20%以上。如何有效控制差旅成本，成为企业提升竞争力的关键。
隐性成本不容忽视，管理效率亟待提升
除了直接的差旅费用外，企业在差旅管理过程中还面临着诸多隐性成本，如员工在预订、审批、报销等流程中耗费的时间与精力，以及因管理不善导致的资源浪费。这些隐性成本，虽不直接体现在财务报表上，却对企业的整体运营效率产生了深远影响。
员工体验与成本控制并重，寻求平衡之道
在追求成本控制的同时，企业还需兼顾员工体验。差旅不仅是工作的一部分，也是员工生活的一部分。如何在保证成本控制的前提下，提升员工的差旅体验，成为企业差旅管理的一大难题。
策略：智能行程规划引领差旅管理新变革
全流程数智化，开启差旅管理新时代
合思提供的差旅管控解决方案，以智能行程规划为核心，实现了从“消费-入账-归档”的全流程数智化。这一解决方案，不仅覆盖了线上到线下、国际到国内的全场景，更通过同屏比价、智能推荐等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
全场景覆盖，智能行程规划无死角
无论是商务出行还是休闲旅游，无论是国内还是国际，合思的智能行程规划都能提供全方位的支持。通过整合全球优质服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源，满足企业多样化的差旅需求。
全产业链优化，智能行程规划显威力
合思的智能行程规划不仅关注差旅费用的控制，更致力于全产业链的优化。通过与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，合思能够为企业提供更加丰富、更加优惠的差旅产品选择。同时，智能行程规划还能根据企业的实际需求，提供定制化的差旅管理方案，确保每一分钱都花在刀刃上。
模块：智能行程规划的核心竞争力
商旅线上订购，智能行程规划轻松搞定
合思的商旅线上订购平台，集成了无线出行、低价推荐等功能，让企业在预订差旅产品时更加轻松便捷。智能行程规划还能根据企业的历史数据，为企业推荐最合适的差旅方案，帮助企业节省时间和成本。
差旅申请智能化，智能行程规划灵活高效
合思的差旅申请系统，支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工在申请差旅时，只需简单几步操作，即可完成整个流程。智能行程规划还能根据企业的差旅政策，自动审核申请信息，确保每一笔差旅费用都符合规定。
易商卡线下消费，智能行程规划解决管控难题
针对线下差旅消费的管控难题，合思推出了易商卡服务。员工在出差期间，无需垫资即可享受海量商户的优惠服务。智能行程规划还能实时监控易商卡的消费情况，确保每一笔费用都合理合规。
发票采集与审核对账，智能行程规划简化流程
发票处理是差旅管理中的一大痛点。合思的智能行程规划提供了全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能，极大地简化了发票处理流程。员工只需上传发票照片，系统即可自动识别并录入信息，大大提高了工作效率。
优势：智能行程规划的独特魅力
技术领先，智能行程规划提升体验
合思在AI技术方面的探索与应用，为智能行程规划提供了强大的技术支持。通过智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，智能行程规划不仅提升了员工的差旅体验，也提高了企业的差旅管控效率。
服务周到，智能行程规划赢得信赖
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立的深度合作关系，为智能行程规划提供了丰富的资源支持。同时，合思还提供了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，确保企业在任何地方都能享受到优质的差旅服务。
案例丰富，智能行程规划见证实力
某连锁零售企业通过采用合思的智能行程规划解决方案，成功将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅成本的有效控制。这一成功案例，不仅验证了智能行程规划的有效性，也为更多企业提供了借鉴与参考。
国际化布局，智能行程规划满足全球需求
随着企业国际化步伐的加快，差旅管理的国际化需求也日益凸显。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源，满足企业国际化差旅需求。智能行程规划的国际化布局，为企业提供了更加广阔的发展空间。
案例：智能行程规划的实际成效
连锁零售企业的差旅成本管控之道
某连锁零售企业通过采用合思的智能行程规划解决方案，实现了差旅成本的精细化管理。企业将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况制定差旅标准，有效控制了差旅成本。同时，智能行程规划还为企业提供了丰富的差旅产品选择，确保了员工的差旅体验。
合力省项目：员工与企业共赢的典范
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业也有效节省了差旅费。这一项目的成功实施，不仅体现了智能行程规划在成本控制方面的优势，也展示了企业与员工共赢的美好愿景。
易商卡服务：员工出差的贴心助手
合思易商卡客户企业反馈，员工无需垫资即可享受海量商户的优惠服务，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡服务的推出，让智能行程规划更加贴近员工需求，提升了员工的满意度与忠诚度。
电子会计档案：降低成本的利器
合思档案客户企业数量近三年呈现快速增长态势，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本。这一数据的背后，是智能行程规划在财务管理方面的卓越表现。通过电子会计档案的应用，企业不仅节省了成本，还提高了财务管理的效率与准确性。
服务：智能行程规划的坚实后盾
售前咨询：专业解答，助力决策
合思提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解智能行程规划的功能和优势。无论是差旅政策的制定还是差旅产品的选择，合思都能为客户提供专业的建议与指导。
实施服务：定制化方案，确保落地
合思提供定制化的实施服务，确保智能行程规划与客户业务需求紧密结合。从系统部署到员工培训，从流程优化到效果评估，合思都能为客户提供全方位的支持与保障。
售后支持：7*24小时响应，无忧出行
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是预订咨询还是问题反馈，合思都能在最短的时间内为客户提供满意的解决方案。
培训服务：快速掌握，提升效率
合思提供全面的培训服务，帮助客户员工快速掌握智能行程规划的使用方法。通过线上培训、线下实操等多种方式，合思确保每一位员工都能熟练使用智能行程规划，提升工作效率与差旅体验。
展望：智能行程规划的未来之路
合思差旅管控解决方案，以智能行程规划为核心，通过全流程数智化、全场景覆盖、全产业链优化，为企业提供了高效、便捷、智能的差旅管理方案。在当前经济环境下，企业通过精细化管理实现降本增效的重要性愈发凸显。
未来，合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。我们相信，在智能行程规划的引领下，企业将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
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