合思财务数智化:引领企业电子凭证处理新时代

合思财务数智化:引领企业电子凭证处理新时代

数字浪潮中的财务革新

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业转型升级的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,构建起强大的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。

透视行业痛点 洞见转型需求

财务数字化转型的“拦路虎”

企业在财务数字化转型的道路上,往往面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散难以管理等重重挑战。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作更是耗时耗力,假票、错票、重票的情况时有发生。

此外,系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中无法及时联动,财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。

电子凭证处理的“破局点”

在电子凭证处理方面,传统模式下的手工录入、验真、查重等环节,不仅效率低下,而且容易出错。电子凭证处理的准确性、及时性和便捷性,成为企业财务数字化转型的关键。合思深刻洞察到这一行业痛点,以电子凭证处理为核心,打造了一套全面、高效的财务数智化解决方案。

合思方案:重塑财务数字化新生态

集成创新 构建财务数字化基石

合思财务数智化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI等为核心组成,通过集成和自动化技术,有效解决了企业财务痛点。合思费控与合思商城的无缝对接,实现了商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景的全面覆盖。

通过打破数据孤岛,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措,不仅简化了操作流程,更提高了数据处理的准确性和及时性。

无需报销 开启商旅出行新体验

合思的“无需报销”模式,彻底颠覆了传统商旅出行的报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。

在电子凭证处理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别的效率和准确性。员工只需通过手机APP或网页端上传发票,系统即可自动完成验真和分类,大大减轻了财务人员的工作负担。

核心功能:驱动财务效率与管理升级

智能验真 守护财务安全防线

合思费控的智能验真功能,是电子凭证处理的一大亮点。通过先进的OCR技术和大数据分析,系统能够快速、准确地识别发票信息,实现发票的极速导入和高效验真。同时,系统还支持发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保每一笔费用都合规、透明。

在电子凭证处理过程中,合思费控还提供了多种发票使用规范,帮助企业规范发票管理,避免假票、错票、重票等问题的发生。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,更有效防范了财务风险。

自动生成凭证 提升财务处理效率

合思财务数智化解决方案的另一大核心功能,是自动生成凭证。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅大大提高了财务处理的效率,更减少了人为错误的可能性。

在电子凭证处理方面,自动生成凭证功能使得发票信息能够直接转化为财务凭证,实现了从发票到凭证的无缝衔接。财务人员只需审核系统生成的凭证,即可完成记账工作,大大节省了时间和精力。

实战案例:见证财务数字化成效

动力源:效率提升300%的奇迹

动力源作为合思财务数智化解决方案的典型客户,其应用效果令人瞩目。应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

在电子凭证处理方面,动力源通过合思费控实现了发票的自动识别和验真,大大提高了报销效率。同时,系统自动生成的财务凭证,也使得财务处理更加规范、高效。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技在应用合思财务数智化解决方案后,同样取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

在电子凭证处理方面,汉威科技通过合思费控实现了发票的集中管理和自动验真,确保了每一笔费用的合规性。系统自动生成的财务凭证,也使得财务核算更加准确、及时。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材在应用合思财务数智化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

在电子凭证处理方面,派克新材通过合思费控实现了发票的快速识别和验真,大大提高了报销效率。同时,系统自动生成的财务凭证,也使得财务管理更加规范、透明。

拥抱财务数字化 开启企业新篇章

合思财务数智化解决方案,以其独特的集成创新、无需报销、智能验真、自动生成凭证等核心功能,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过电子凭证处理的全面优化,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。拥抱财务数字化,选择合思作为合作伙伴,将成为企业转型升级、实现可持续发展的关键一步。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,见证了合思财务数智化解决方案的普适性和有效性。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,共同开启企业财务数智化新篇章。让有限更有效,让企业在数字浪潮中乘风破浪,勇往直前!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 6 月, 2025 7:08 上午
下一篇 16 6 月, 2025 7:08 上午

相关推荐

  • 报销管理系统整合:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重阻碍。多系统林立,如同一个个信息孤岛,操作体验差,手工录…

    28 5 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:开启精细化预算掌控新时代

    破局财务管理困境:精细化预算掌控的曙光初现 在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、成本高昂以及合规风险,如同四座大山,压得企业喘不过气来。特别是报…

    17 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力突围

    在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业成本控制的重要性愈发凸显。传统的人工管理模式已…

    6 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,专用发票管理更高效

    在数字化浪潮的推动下,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要环节。与此同时,国…

    26 5 月, 2025
  • 数字化报销系统:开启企业财务数智化全新征程

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正快步迈向财务智能化的新台阶。然而,业财融合的难题却如同一座大山,横亘在企业财务数字化转型的道路上。与此同时,企业费用支出管理也存在着诸多痛点,传统的管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,满足企业日益增长的需求。就在这样的背景下,合思的数字化报销系统——财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

    30 7 月, 2025
  • 合思企业差旅工具:开启企业财务数字化转型新征程

    在当前的企业运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,众多企业面临着信息孤岛的困扰、报销流程的繁琐以及成本控制的难题。这些问题就像一颗颗隐藏的“地雷”,随时可能影响企业的高效运作。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位技艺高超的勇士,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业披荆斩棘,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    20 7 月, 2025
  • 合思高效差旅管理方案:助力连锁零售企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场逐渐步入存量时代,企业运营压力与日俱增。传统的运营和管理方式已难以适应市场的快速变化,连锁零售企业亟需寻求新的解决方案,以实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。合思,作为一家专注于企业数字化解决方案的公司,凭借其高效差旅管理方案,为连锁零售企业提供了有力的支持,帮助企业解决难题,实现财务数智化转型。

    22 7 月, 2025
  • 合思财务报销管理软件助力企业财务数字化升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。合思作为行业内的佼佼者,凭借其创新的产品与服务,为众多企业开辟了降本增效、合规经营的新路径。本文将通过汉威科技集团这一实际案例,深入探讨合思的财务报销管理软件如何助力企业实现财务数字化的华丽升级。

    30 7 月, 2025
  • 发票快速处理:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展步伐。 企业在财务数字化转型的征程中,业务流、发票流和资金流…

    9 5 月, 2025
  • 海外差旅报销难题?合思财务数智化方案来破解

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务收支管理如同精密的仪器,容不得半点差错。然而,许多企业在这一领域却面临着重重困境。信息孤岛的存在,使得数据难以顺畅流通,犹如被一道道无形的墙壁阻隔;报销流程繁琐复杂,效率低下,员工和财务人员都为此苦不堪言;成本控制困难,合规风险高悬,时刻威胁着企业的稳定发展。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其全方位的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。

    25 7 月, 2025