数字浪潮中的财务革新
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业转型升级的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,构建起强大的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
透视行业痛点 洞见转型需求
财务数字化转型的“拦路虎”
企业在财务数字化转型的道路上,往往面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散难以管理等重重挑战。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作更是耗时耗力,假票、错票、重票的情况时有发生。
此外,系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中无法及时联动,财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
电子凭证处理的“破局点”
在电子凭证处理方面,传统模式下的手工录入、验真、查重等环节,不仅效率低下,而且容易出错。电子凭证处理的准确性、及时性和便捷性,成为企业财务数字化转型的关键。合思深刻洞察到这一行业痛点,以电子凭证处理为核心,打造了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思方案:重塑财务数字化新生态
集成创新 构建财务数字化基石
合思财务数智化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI等为核心组成,通过集成和自动化技术,有效解决了企业财务痛点。合思费控与合思商城的无缝对接,实现了商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景的全面覆盖。
通过打破数据孤岛,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措,不仅简化了操作流程,更提高了数据处理的准确性和及时性。
无需报销 开启商旅出行新体验
合思的“无需报销”模式,彻底颠覆了传统商旅出行的报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。
在电子凭证处理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别的效率和准确性。员工只需通过手机APP或网页端上传发票,系统即可自动完成验真和分类,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能:驱动财务效率与管理升级
智能验真 守护财务安全防线
合思费控的智能验真功能,是电子凭证处理的一大亮点。通过先进的OCR技术和大数据分析,系统能够快速、准确地识别发票信息,实现发票的极速导入和高效验真。同时,系统还支持发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保每一笔费用都合规、透明。
在电子凭证处理过程中,合思费控还提供了多种发票使用规范,帮助企业规范发票管理,避免假票、错票、重票等问题的发生。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,更有效防范了财务风险。
自动生成凭证 提升财务处理效率
合思财务数智化解决方案的另一大核心功能,是自动生成凭证。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅大大提高了财务处理的效率,更减少了人为错误的可能性。
在电子凭证处理方面,自动生成凭证功能使得发票信息能够直接转化为财务凭证,实现了从发票到凭证的无缝衔接。财务人员只需审核系统生成的凭证,即可完成记账工作,大大节省了时间和精力。
实战案例:见证财务数字化成效
动力源:效率提升300%的奇迹
动力源作为合思财务数智化解决方案的典型客户,其应用效果令人瞩目。应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在电子凭证处理方面,动力源通过合思费控实现了发票的自动识别和验真,大大提高了报销效率。同时,系统自动生成的财务凭证,也使得财务处理更加规范、高效。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技在应用合思财务数智化解决方案后,同样取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
在电子凭证处理方面,汉威科技通过合思费控实现了发票的集中管理和自动验真,确保了每一笔费用的合规性。系统自动生成的财务凭证,也使得财务核算更加准确、及时。
派克新材:报销周期缩短至3天以内
派克新材在应用合思财务数智化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
在电子凭证处理方面,派克新材通过合思费控实现了发票的快速识别和验真,大大提高了报销效率。同时,系统自动生成的财务凭证,也使得财务管理更加规范、透明。
拥抱财务数字化 开启企业新篇章
合思财务数智化解决方案,以其独特的集成创新、无需报销、智能验真、自动生成凭证等核心功能,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过电子凭证处理的全面优化,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。拥抱财务数字化,选择合思作为合作伙伴,将成为企业转型升级、实现可持续发展的关键一步。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,见证了合思财务数智化解决方案的普适性和有效性。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,共同开启企业财务数智化新篇章。让有限更有效,让企业在数字浪潮中乘风破浪,勇往直前!
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