开篇:财务数智化浪潮下的新机遇
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其敏捷的财务收支管理平台,引领企业走向更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业和300万+未来财务人。在当前经济环境下,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。
市场形势:财务数字化浪潮中的业财融合
国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合,作为企业实现数字化转型的重要组成部分,正成为财务数字化浪潮中的关键制约点。财务系统与业务系统的打通,已成为企业发展的必然方向。
国家政策的推动,如电子发票的普及和金税四期的实施,为企业财务数字化提供了有力支持。在这一背景下,费控管理平台的发展方向愈发明确,即不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。
合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。在电子凭证处理方面,合思更是走在了行业前列,通过电子会计档案等功能,实现了会计档案的电子化归档,提高了档案管理效率,降低了存储成本。
痛点剖析:企业财务管理的困境与挑战
企业在财务管理过程中,面临着诸多痛点。报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛等问题,不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的发展潜力。特别是在工业化中后期和后疫情时代,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。企业费用支出占总支出的比重虽然较少,但种类繁杂、发生频次高、合规性差,管理难度大。财务系统与业务系统之间存在数据孤岛,导致数据衔接性差,影响决策效率。
合思深刻理解了这些痛点,通过其财务收支管理平台,为企业提供了针对性的解决方案。在电子凭证处理方面,合思通过自动化、智能化的手段,简化了报销流程,提高了费用控制的精准度,打破了数据孤岛,实现了财务与业务的深度融合。
解决方案:合思财务收支管理平台的全方位服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅:一站式服务简化报销流程
合思集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工在出差过程中,无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成。出差结束后,报销流程也大大简化,无需再手动填写报销单、粘贴发票等,大大提高了报销效率和员工体验。在电子凭证处理方面,合思通过与供应商的系统对接,实现了电子发票的自动获取和归档,进一步简化了报销流程。
费控报销:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费过程中,只需通过合思平台进行支付,系统即可自动记录消费信息,并生成电子凭证。消费结束后,系统自动将电子凭证入账,并归档保存。这一解决方案不仅提高了报销效率,还降低了企业的决策成本与IT建设风险。在电子凭证处理方面,合思通过智能化的手段,实现了电子凭证的自动生成、传输和归档,大大提高了财务管理的效率。
收付款管理:银企直连降低资金风险
合思提供银企直连等支付解决方案,简化支付流程,降低资金风险。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成收付款操作。在电子凭证处理方面,合思通过与银行系统的对接,实现了电子支付凭证的自动获取和归档,确保了支付信息的准确性和安全性。
财务收支经营分析:数据赋能支持决策制定
合思通过数据赋能,为企业提供财务收支经营分析。企业可以通过合思平台,实时查看财务收支情况,分析经营数据,为决策制定提供有力支持。在电子凭证处理方面,合思通过智能化的数据分析工具,对电子凭证进行深度挖掘和分析,为企业提供了更加精准、全面的财务信息。
电子会计档案:实现会计档案的电子化归档
合思实现会计档案的电子化归档,提高档案管理效率,降低存储成本。企业无需再为纸质会计档案的存储和管理而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成电子会计档案的归档和查询。在电子凭证处理方面,合思通过电子会计档案功能,实现了电子凭证的长期保存和便捷查询,为企业提供了更加高效、安全的档案管理方式。
核心模块:构建企业财务数智化的基石
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,如预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等。这些模块共同构成了企业财务数智化的基石,为企业提供了全方位、一站式的财务管理解决方案。
预算管理模块提供预算体系、预算控制等功能,帮助企业实现预算的精细化管理。费用报销模块支持系统辅助事前预算规划、申请信息自动流转消费环节,提升报销效率。采购管理模块集成采购申请、采购接收等功能,实现采购流程的数字化管理。合同管理模块提供合同模板、合同数据等功能,支持合同的全生命周期管理。
在电子凭证处理方面,这些核心模块与电子凭证处理功能紧密结合,实现了电子凭证在预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个环节的自动生成、传输和归档,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
竞争优势:合思在财务数智化领域的独特魅力
合思在财务数智化领域具有显著竞争优势。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的研发和服务网络,共同构成了合思的独特魅力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过技术创新和模式创新,合思不断提升财务收支管理平台的性能和用户体验。无需报销的解决方案降低了企业决策成本与IT建设风险。强大的研发和服务网络能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务。
在电子凭证处理方面,合思凭借其独特的技术优势和服务网络,为企业提供了更加高效、安全的电子凭证处理解决方案。无论是电子凭证的自动生成、传输还是归档,合思都能为企业提供全方位的支持和服务。
成功案例:合思财务收支管理平台的行业实践
合思在多个行业拥有成功案例,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些案例展示了合思财务收支管理平台在不同行业的应用效果和实践经验。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思的费控解决方案,实现了讲者库的建立和银企直连的一键支付,提高了费用控制的合规性和效率。在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别等,提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,实现了多种对公报销场景和多区域门店特征的管理,提高了运营效率。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在不同行业的适用性和有效性。在电子凭证处理方面,合思通过其独特的解决方案和技术优势,为这些企业提供了更加高效、安全的电子凭证处理服务。
服务体系:全方位保障客户使用体验
合思提供全方位的服务体系,包括售前咨询、实施部署、培训支持、售后服务等。确保客户能够顺利使用财务收支管理平台,并实现业务价值的最大化。
售前咨询为客户提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和优势,制定合适的解决方案。实施部署提供专业的实施部署服务,确保财务收支管理平台能够顺利上线并稳定运行。培训支持为客户提供全面的培训支持,帮助客户掌握平台的使用方法和技巧,提升使用效率。售后服务提供及时的售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题和困难,确保客户满意度。
在电子凭证处理方面,合思的服务体系同样为客户提供了全方位的支持和保障。无论是电子凭证的生成、传输还是归档,合思都能为客户提供及时、专业的技术支持和服务。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品功能,满足企业不断变化的财务管理需求。
我们致力于成为企业财务数智化领域的领军企业,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。通过合思的财务收支管理平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升市场竞争力。同时,合思也积极履行社会责任,通过技术创新和服务优化,为社会创造更多价值。
现在,我们诚邀您免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验电子凭证处理等全方位财务数智化服务带来的便捷与高效。携手合思,共创财务数智化未来!
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