开篇:破局费控差旅管理难题,合思引领变革
在当今经济环境下,企业面临着前所未有的成本压力与效率挑战。特别是在费控及差旅管理领域,传统的管理模式已难以满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业客户及300万+未来财务人的信赖。其核心产品——聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正逐步成为企业财务管理的标配。
电子凭证处理,作为财务数智化中的重要一环,合思凭借其先进的技术与丰富的实践经验,为企业提供了高效、便捷的解决方案。接下来,让我们通过两个真实案例,深入剖析合思如何助力企业破解费控及差旅管理中的难题。
案例一:高端制造巨头的费控差旅蜕变之旅
客户背景:差旅需求旺盛,管理痛点凸显
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000+员工和10+子公司,差旅需求极为旺盛。然而,传统的费控及差旅管理模式却让这家企业陷入了困境。
员工报销流程繁琐,涉及多系统操作,且不支持移动端,导致员工体验感极差。个人垫资、纸质借款申请、长达2个月的报销时效,更是让员工苦不堪言。
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间,导致财务效率低下,成本居高不下。
老板则因无法实时掌握业务数据,而依赖人工统计分析,管理决策缺乏数据基础,费用居高不下,难以有效控制。
解决方案:合思费控+商城,一站式解决费控差旅难题
针对该客户的痛点,合思为其量身定制了一套解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品和服务。
通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,合思费控有效避免了超支现象的发生。订单占预算、差标校验等功能,则确保了每一笔费用的合规性。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,大大简化了财务的对账流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,更是将财务从繁琐的手工做账中解放出来。
合思BI·差旅分析功能,则为老板提供了实时、准确的业务数据,助力其做出更加科学、合理的管理决策。
成果展示:效率提升,成本降低,满意度飙升
使用合思解决方案后,该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
员工反馈报销流程简化,体验感大幅提升,出差满意度显著提高。财务部门则表示对账效率提升,财务人力成本降低,管理决策有了坚实的数据基础。
老板更是对合思的解决方案赞不绝口:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
案例二:连锁经营巨头的智慧差旅新体验
客户背景:门店众多,差旅管理挑战重重
另一家连锁经营上市公司,拥有5000+员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万+。然而,其原有的TMC服务商却难以满足其日益增长的差旅需求。
员工满意度低,原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店,偏远地区服务未覆盖。财务核算费时费力,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理。管理难度提升,单一供应商差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下。
解决方案:合思商城无缝接入,智慧差旅新模式开启
针对该客户的痛点,合思为其提供了合思商城无缝接入的解决方案,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
通过合思商城,企业可以获得更丰富的资源、更降本的出行选择以及更丝滑的体验。无论是酒店预订、机票购买还是用车服务,合思商城都能提供一站式解决方案。
成果展示:投诉率降低,满意度飙升,差旅成本优化
使用合思解决方案后,该客户同样取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
通过差旅分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。电子凭证处理的自动化与智能化,更是让财务工作变得更加轻松高效。
合思解决方案优势:数字化赋能,降本增效新路径
数字化手段优化流程,自动化智能化作业占比提升
合思的解决方案通过数字化手段优化内部流程,提高了自动化和智能化作业的占比。无论是电子凭证处理、费用报销还是差旅管理,都能实现高效、便捷的操作。
切实可行的降本增效路径,助力企业可持续发展
合思的解决方案不仅解决了企业当前的费控及差旅管理难题,更为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。通过优化流程、提高效率、降低成本,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电子凭证处理高效无忧,财务工作更轻松
在电子凭证处理方面,合思的解决方案更是表现出色。通过自动生成凭证、电子会计档案等功能,企业可以实现电子凭证的高效处理与存储。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了纸质凭证的存储成本与管理难度。
行动号召:免费试用合思产品,开启智慧费控差旅新篇章
面对费控及差旅管理中的种种难题,您是否也渴望找到一种高效、便捷的解决方案?合思正是您的不二之选!
我们诚邀您免费在线体验合思的产品和服务。通过亲身体验,您将深刻感受到合思在费控及差旅管理领域的专业与实力。无论是电子凭证处理、费用报销还是差旅管理,合思都能为您提供全方位、一站式的解决方案。
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