合思引领电子凭证处理革新，开启财务数智化新篇章

数字时代浪潮下的电子凭证处理新挑战

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证作为财务管理和会计领域的关键要素，其重要性日益凸显。然而，企业在电子凭证处理过程中，却面临着诸多棘手问题，亟待解决。

北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业在数字时代财务转型的得力伙伴。

在当前经济环境下，企业对于电子凭证处理的需求愈发迫切。传统的财务管理模式在电子凭证处理上存在诸多弊端，逆数字化、伪数字化和非数字化问题层出不穷。许多企事业单位仍习惯将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全漏洞的隐患。部分单位将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离，数据安全保护无从谈起。而电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，安全、可信、不易篡改的数字化管理模式尚未实现。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，增加了成本，使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势。

洞察痛点：电子凭证处理难题剖析

深入剖析企业财务管理中的痛点，电子凭证处理问题尤为突出。逆数字化现象在一些企业中屡见不鲜，他们坚守传统的纸质凭证入账方式，忽视了电子凭证的便捷性和高效性。这种做法不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了存储和管理成本。而且，纸质凭证容易丢失、损坏，给企业的财务管理带来了极大的风险。

伪数字化问题同样不容忽视。部分企业虽然采用了电子凭证，但处理方式却流于形式。将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则失去了电子凭证的核心价值。原始凭证上的关键信息被剥离，数据的安全性和完整性无法得到保障。一旦出现纠纷，企业将难以提供有效的证据。

非数字化问题则体现在电子凭证的查验和管理环节。目前，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业难以对电子凭证的真实性和有效性进行准确判断。同时，电子凭证的管理也缺乏统一的标准和规范，导致企业在处理电子凭证时效率低下，成本高昂。

随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加快数字化转型的步伐。否则，将在激烈的市场竞争中逐渐被淘汰。

合思方案：电子凭证处理全流程数字化闭环

合思敏锐地捕捉到企业的需求，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为电子凭证处理带来了全新的变革。

这一解决方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能模块。从差旅申请开始，员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，为后续的电子凭证处理奠定了基础。商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，同时生成的电子凭证能够及时准确地录入系统。

易商卡线下消费功能，让员工在日常开支如办公用品购买等场景中实现无纸化报销，进一步丰富了电子凭证的来源。发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据准确性。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子凭证的真实性提供了有力保障。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子凭证的全生命周期管理。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。

通过这一全流程解决方案，企业能够实现从差旅申请、消费、报销、对账、记账到归档的电子凭证处理全流程数字化闭环管理，显著提高效率、降低成本。

核心模块：电子凭证处理的高效引擎

合思解决方案的核心模块犹如一台高效运转的引擎，为电子凭证处理提供了强大的动力支持。

差旅申请模块让员工能够轻松在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，使差旅安排更加便捷高效。商旅线上订购模块整合了机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求快速选择合适的行程和住宿，同时生成的电子凭证能够及时准确地传输到系统中，为后续的报销流程做好准备。

易商卡线下消费功能，让员工在日常开支中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。通过易商卡进行消费，系统自动记录消费信息，生成电子凭证，实现了无纸化报销。发票采集模块利用先进的技术手段，自动识别并录入各类发票信息，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地录入系统，大大提高了发票处理的效率。

审核对账模块是电子凭证处理的重要环节。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统对电子凭证进行审核，及时发现和纠正错误，保证财务数据的准确性。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子凭证的安全存储和管理。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务管理提供有力支持。

竞争优势：电子凭证处理领域的佼佼者

合思在电子凭证处理领域拥有显著的竞争优势，这得益于其强大的技术实力、广泛的市场覆盖和丰富的客户成功案例。

合思拥有一支实力雄厚的技术研发团队，他们持续投入研发力量，不断探索和创新，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术和成果为合思的解决方案提供了坚实的技术支撑，确保了系统的高效稳定运行。

在市场覆盖方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。这种广泛的市场覆盖使得合思能够更好地了解不同地区企业的需求，为其提供个性化的解决方案。

合思已累计服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过与多家知名企业和机构建立合作关系，合思不断推动行业的进步和发展。这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业选择合思提供了有力的参考。

成功案例：电子凭证处理成效显著

合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过采用合思的方案，在电子凭证处理方面实现了效率提升、成本降低和合规性增强。

某国民经典零食品牌通过引入合思解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。在差旅管理方面，员工通过商旅线上订购功能快速预订机票和酒店，生成的电子凭证直接进入系统，减少了人工录入环节，提高了报销效率。同时，自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了财务档案不打印，财务入账效率提升了60%，档案管理成本大幅降低。发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，审核对账模块实时同步资金流水，确保了财务数据的准确性和及时性。档案归档模块将所有电子凭证妥善保存，方便日后查询和分析。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思解决方案后，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达到了91.6%。通过商旅分析功能，企业能够详细了解费用结构，制定更加合理的成本控制策略。

某大型移动通信集团运用合思解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一成果不仅体现了合思解决方案在电子凭证处理方面的高效性，也为企业带来了显著的经济效益。

服务体系：电子凭证处理的全方位保障

合思深知优质的服务是企业成功的关键，因此建立了完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

售前咨询阶段，专业的顾问团队深入了解企业的需求，为企业提供详细的解决方案咨询。他们通过生动的案例和专业的讲解，帮助企业了解合思产品的功能和优势，为企业选择合适的解决方案提供参考。

实施服务阶段，专业的实施团队为企业提供系统的部署和配置服务。他们根据企业的实际情况，对系统进行个性化设置，确保系统能够顺利上线并满足企业的需求。在实施过程中，实施团队还会为企业提供培训，帮助企业员工熟悉系统的操作。

售后服务阶段，全天候的客户服务热线随时为企业解答在使用过程中遇到的问题。无论何时何地，企业都能得到及时的技术支持和解决方案。

客户成功团队则为企业提供持续的培训和支持，帮助企业实现业务目标。他们定期与企业沟通，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供优化建议和解决方案。

拥抱变革：选择合思开启电子凭证处理新征程

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子凭证处理带来了全新的思路和方法。它帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理，显著提高效率、降低成本、提升合规性。

在当前数字时代，企业必须积极拥抱数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同推动财务管理的创新和发展。合思凭借其强大的技术实力、广泛的市场覆盖、丰富的客户成功案例和完善的服务体系，将成为企业在电子凭证处理领域的理想选择。

立即联系合思，免费试用其财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让电子凭证处理变得更加高效、便捷、安全。