行业痛点洞察:企业财务数字化趋势下的转型之困
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。然而,在这一进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道难题。费用支出管理困难、报销流程繁琐、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
当前经济环境下,企业面临着更为复杂多变的市场环境,对财务管理的要求也日益提高。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一声声急促的号角,催促着企业加快实现业财一体与费控管理的平滑过渡。财务数字化的紧迫性,已然成为了企业无法回避的课题。
工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销最终将发展为“无需报销”,这一趋势如同汹涌的浪潮,不可阻挡。企业迫切需要专业的解决方案,来应对这一挑战,实现财务管理的转型升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思敏锐地捕捉到了企业的痛点,致力于为企业打造全方位的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化趋势下的得力助手。
解决方案全景:合思构建财务数智化生态蓝图
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业绘制了一幅财务数智化转型的宏伟蓝图。这一平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,宛如一个强大的财务中枢,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
在“无需报销”理念的引领下,合思通过分场景、分阶段的实施策略,为企业量身定制财务数字化路径。这一理念并非空中楼阁,而是基于对企业实际需求的深刻洞察。它降低了企业决策成本与IT建设风险,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。
合思的广泛连接生态,是其解决方案的一大亮点。通过与多家供应商和系统对接,合思构建了一个庞大的财务服务网络。无论是商旅预订、费用报销,还是财务收支分析,企业都能在这个生态中找到适合自己的解决方案,满足不同场景下的财务管理需求。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这一庞大的客户基础,是对合思解决方案的高度认可。通过合思,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化趋势中占据了先机。
核心功能亮点:创新实用引领财务管理新变革
聚合商旅与费控报销:一站式服务提升效率
合思提供的聚合商旅与费控报销服务,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需再为垫资和票据管理而烦恼,系统自动开票、归档,实现了业财数据的无缝联通。
想象一下,员工出差时,只需在合思平台上轻松预订机票、酒店,所有的费用都会自动记录在系统中。报销时,无需再手动填写繁琐的报销单,系统会自动生成报销信息,大大提升了报销效率。同时,企业也能实时掌握员工的费用支出情况,实现精细化管理。
智能预算与费用控制:精准把控成本风险
智能预算与费用控制功能,是合思解决方案的又一利器。系统支持事前预算规划、事中预算调整、事后预算比对,如同一位贴心的财务管家,时刻为企业把控着成本风险。
在事前,企业可以根据业务需求制定详细的预算计划,明确各项费用的支出限额。在事中,当费用支出出现异常时,系统会自动发出预警,提醒企业及时调整预算。在事后,系统会对实际费用支出与预算进行比对分析,为企业提供决策依据。通过这一功能,企业能够自动鉴别低效消费、无效消费,避免不必要的成本浪费。
电子会计档案:电子化管理提升合规性
电子会计档案解决方案,是合思为企业合规经营提供的重要保障。随着国家对财务档案管理的要求越来越高,传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的需求。
合思的电子会计档案解决方案,实现了会计档案的电子化、自动化管理。企业可以将所有的会计凭证、账簿、报表等资料进行电子化存储,方便查询和管理。同时,系统还会自动对会计档案进行分类、归档,确保档案的完整性和准确性。这一功能不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的合规性。
数据分析与决策支持:数据驱动优化资源配置
在当今这个数据驱动的时代,数据分析与决策支持功能对于企业的发展至关重要。合思通过数据赋能,帮助企业实现财务分析与决策支持,让企业能够基于数据做出更明智的决策。
系统会对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,生成各种财务报表和可视化图表。企业可以通过这些报表和图表,直观地了解企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。同时,系统还会根据数据分析结果,为企业提供优化资源配置的建议,帮助企业提升竞争力。
用户收益解码:财务数字化趋势下的价值绽放
降本增效:自动化流程释放企业活力
通过自动化报销流程、智能预算控制等功能,合思帮助企业实现了降本增效的目标。自动化报销流程减少了人工干预,提高了报销效率,降低了人力成本。智能预算控制功能则避免了不必要的费用支出,优化了企业的成本结构。
企业在使用合思解决方案后,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。财务人员从繁琐的报销和预算管理工作中解放出来,可以为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。企业整体的运营效率得到了显著提升,活力得到了充分释放。
合规经营:政策导向下的稳健发展
合思解决方案符合国家财税新政要求,帮助企业实现业财一体与费控管理平滑过渡。在当前的政策环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。
通过合思,企业能够及时了解国家的财税政策变化,确保自身的财务管理符合政策要求。同时,系统会自动对企业的费用支出进行合规性检查,降低企业的合规风险。企业可以在政策导向下稳健发展,避免因违规行为而遭受损失。
提升员工满意度:便捷体验增强企业凝聚力
员工是企业最宝贵的财富,提升员工满意度对于企业的发展至关重要。合思解决方案为员工带来了便捷的报销体验,员工无需垫资、无需管理票据,报销流程变得更加简单高效。
这种便捷的体验让员工感受到了企业的关怀和支持,提高了员工的满意度和忠诚度。员工更加愿意为企业的发展贡献自己的力量,增强了企业的凝聚力。一个凝聚力强的企业,在面对市场挑战时,能够更加团结一心,共同应对。
数据驱动决策:科学决策引领企业未来
数据驱动决策是企业在财务数字化趋势下实现可持续发展的关键。通过合思的数据分析与决策支持功能,企业能够基于数据做出更明智的决策。
企业可以根据数据分析结果,调整业务策略、优化资源配置。在市场竞争中,数据驱动决策能够让企业更加敏锐地捕捉市场变化,抢占先机。科学决策引领着企业走向更加美好的未来,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景聚焦:合思解决方案的行业实践
医药行业:定制化方案破解合规难题
医药行业具有合规要求高、报销流程繁琐的特点。合思针对这一行业的痛点,提供了定制化的解决方案。
通过建立讲者库,企业可以对讲者的信息、费用支出等进行统一管理,确保合规性。实现银企直连一键支付功能,让费用支付更加便捷高效,减少了中间环节的风险。这一解决方案大大提升了医药企业的报销效率和合规性,为企业的稳定发展提供了有力保障。
软件行业:动态管理助力项目清晰核算
软件行业项目制、产品制的特点,使得费用归集和结算变得复杂。合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,为软件企业厘清了费用管理难题。
预算动态管理功能让企业能够根据项目的实际情况及时调整预算,确保项目的顺利进行。可视化报表让企业能够直观地了解项目的费用支出情况,便于进行成本核算和分析。单据智能识别功能则提高了报销效率,减少了人工录入错误。
连锁经营行业:精细管理提升运营效率
连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。合思提供的合同/台账管理模块、银企直联模块等功能,为连锁经营企业提供了有效的解决方案。
合同/台账管理模块让企业能够对合同和台账进行集中管理,方便查询和统计。银企直联模块实现了资金的快速流转和精准管控,提高了运营效率和资金管控能力。通过这些功能,连锁经营企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。
客户成功见证:合思解决方案的实际成效
知名制药公司:报销合规效率双提升
中国某知名制药公司通过合思解决方案,实现了讲者库建立、银企直连一键支付等功能。报销效率和合规性得到了大幅提升。
在讲者库建立后,企业对讲者的管理更加规范,费用支出更加透明。银企直连一键支付功能让费用支付更加及时准确,减少了企业的资金占用成本。该企业的财务管理水平得到了显著提高,为企业的创新发展提供了有力支持。
上市软件服务公司:报销审批与协同性增强
中国某上市软件服务公司借助合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提高了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。
预算动态管理及可视化功能让企业的预算执行情况一目了然,便于及时调整。单据智能识别功能减少了人工审核的工作量,提高了报销审批效率。与内部OA软件的协同性增强,让企业的信息流通更加顺畅,提升了整体运营效率。
知名连锁餐饮品牌:运营效率与资金管控能力提高
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案,实现了多种对公付款场景的合同/台账管理、银企直联支付等功能。运营效率和资金管控能力得到了显著提高。
合同/台账管理功能让企业对供应商的合同和台账进行了有效管理,确保了合作的顺利进行。银企直联支付功能让资金支付更加安全快捷,提高了资金的使用效率。该品牌在市场竞争中更具优势,实现了快速发展。
携手合思:开启财务数智化转型新征程
合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和广泛的服务网络。在财务数字化趋势下,合思能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业轻松应对行业挑战。
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