开篇:动力源科技财务数字化转型的领航之路
在当今这个日新月异的商业时代,企业财务数字化趋势已成为推动企业转型升级的关键力量。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以稳健的步伐和卓越的技术实力,在高端制造领域占据了一席之地。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有3000名员工、320亩生产基地的雄厚实力,更在2004年成功登陆上海主板A股,开启了企业发展的新篇章。
然而,随着业务的全球化扩展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。复杂的报销流程、难以控制的费用支出、不透明的财务数据……这些问题如同枷锁,束缚着企业前进的步伐。正是在这样的背景下,动力源与合思信息技术有限公司携手,共同踏上了财务数字化转型的征途。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了强有力的支持。在合思的助力下,动力源不仅实现了财务管理的精细化闭环,更在降本增效方面取得了显著成效。这一成功案例,无疑为企业财务数字化趋势树立了新的标杆。
客户业务背景现状与痛点:动力源的财务挑战
动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,其业务遍布全球,对财务管理的效率和准确性提出了极高的要求。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着诸多痛点。
报销流程繁琐,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,耗时耗力。费用控制困难,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,导致成本居高不下。财务数据不透明,管理层难以获取准确的财务数据,影响了决策的科学性和时效性。
这些问题,不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。动力源急需一种能够简化报销流程、加强费用控制、提高财务数据透明度的解决方案,以支持其全球化业务的发展。
合思解决方案:财务数智化的智慧之选
面对动力源的财务挑战,合思信息技术有限公司以其深厚的行业积累和创新能力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案,不仅简化了报销流程,更提高了费用控制的精准度。
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是动力源财务数字化转型的得力助手。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台,不仅提高了财务管理的效率,更降低了企业的运营成本。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让员工的差旅出行更加便捷、高效。
合思的解决方案,不仅基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,更依托于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这一服务,不仅满足了动力源当前的财务需求,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
实施过程与步骤:携手共进,共创辉煌
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。在实施财务数智化解决方案的过程中,双方携手共进,共同克服了诸多挑战。
系统部署阶段,合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台和合思商城。通过精心规划和细致部署,合思确保了系统的稳定性和可靠性,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
员工培训阶段,合思为动力源的员工提供了全面的培训。从系统操作到费用控制,从报销流程到数据分析,合思的培训团队耐心细致地解答了员工的每一个疑问,确保了员工能够熟练使用新的财务管理系统。
数据迁移阶段,合思帮助动力源将原有的财务数据迁移到新的系统中。通过严格的数据校验和备份机制,合思确保了数据的连续性和准确性,为动力源的财务管理提供了可靠的数据支持。
持续优化阶段,合思与动力源保持密切沟通,根据动力源的反馈和需求,不断优化系统功能和用户体验。从界面设计到操作流程,从功能拓展到性能提升,合思始终以满足客户需求为己任,为动力源的财务数字化转型提供了持续的动力。
取得的成果与效益:降本增效,共创价值
在合思的助力下,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
效率提升方面,动力源的员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这一成果,不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的运营成本。
成本节约方面,通过合思的解决方案,动力源节约了场地、耗材成本70%。这一成果,不仅体现了合思解决方案的降本增效能力,也为企业的发展注入了新的活力。
员工满意度提高方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一变化,不仅提高了员工的满意度和工作效率,也增强了企业的凝聚力和向心力。
数据安全合规方面,合思的解决方案确保了动力源财务数据的安全合规。通过数据智能挖掘和智能呈现,动力源能够实时掌握各项费用的支出情况,为决策提供了有力的数据支持。
客户评价与反馈:认可与信赖,共筑未来
动力源对合思财务数智化解决方案的评价和反馈,充分展示了客户对合思产品和服务的认可与信赖。
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的这一评价,不仅体现了合思解决方案的灵活性和适应性,也彰显了合思在客户服务方面的专业性和责任心。
动力源对合思解决方案的实施效果表示高度认可,认为其帮助动力源实现了财务数字化转型,提高了管理效率,降低了成本。这一认可,不仅是对合思过去努力的肯定,更是对合思未来发展的期待。
动力源表示未来将继续与合思合作,共同探索更多财务数智化的可能性,推动企业的持续发展。这一展望,不仅体现了动力源对合思的信任和支持,也预示着双方合作的美好未来。
结尾:共绘财务数字化新蓝图,共创企业美好未来
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思财务数智化产品和服务在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的价值。在当前经济环境下,企业财务数字化趋势已成为推动企业转型升级的关键力量。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,始终致力于为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现有限更有效。无论是简化报销流程、加强费用控制,还是提高财务数据透明度,合思都能为企业提供切实可行的解决方案。
在此,我们呼吁更多企业选择合思,共同推动财务数字化转型。让财务管理更加高效、智能和可持续,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨立即行动起来,免费试用我们的产品。让我们携手共进,共绘财务数字化新蓝图,共创企业美好未来!