序章:动力源财务转型的璀璨篇章
在当今快速变化的商业环境中,企业采购流程的优化与财务数字化转型已成为企业竞争力的关键所在。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对全球化业务的挑战与复杂多变的企业采购流程,动力源选择与合思携手,共同开启了一场财务数字化转型的壮丽旅程。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅实现了企业采购流程的全面优化,更在效率提升、成本控制等方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。
动力源背景与挑战:企业采购流程的破局之路
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自2004年在上海主板A股上市以来,便以其卓越的技术实力和广泛的市场布局,赢得了业界的广泛认可。拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的动力源,业务覆盖全球,是高端制造领域的领军企业。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的深入,动力源在企业采购流程上遇到了前所未有的挑战。繁琐的报销流程、低下的工作效率,不仅影响了员工的积极性,也制约了企业的进一步发展。动力源急需一套高效、灵活的企业采购流程解决方案,以应对全球化业务的复杂需求。
解决方案概述:合思费控,重塑企业采购流程新生态
面对动力源的挑战,合思以其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过合思费控平台,实现了企业采购流程的全链路数字化管理。
无需报销解决方案:事前规划与实时风控的完美结合
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新模式,不仅简化了企业采购流程,还大大提高了报销效率,让动力源的员工能够更加专注于核心业务。
合思费控平台:全链路L4级数字化费控管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,以及商旅分析、发票采集等,合思费控平台实现了企业采购流程的全流程数字化管理。这一平台的引入,不仅让动力源的企业采购流程更加高效、透明,还为企业提供了丰富的数据分析工具,帮助企业更好地掌握采购成本,优化采购策略。
功能模块:细节之处见真章
合思费控平台的功能模块设计得既全面又细致,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块不仅满足了动力源在企业采购流程中的各种需求,还通过智能化的操作界面和便捷的用户体验,让员工能够轻松上手,快速适应新的企业采购流程。
发票管理:高效透明,验真查重无忧
在发票管理方面,合思费控平台同样表现出色。消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重等功能一应俱全。这不仅让动力源的财务管理更加规范、有序,还大大提高了发票处理的效率,降低了企业采购流程中的风险。
成效与成果:数据见证,企业采购流程的华丽蜕变
动力源引入合思费控解决方案后,企业采购流程发生了翻天覆地的变化。报销效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些具体的数据,不仅彰显了合思费控解决方案的强大实力,也证明了动力源在企业采购流程优化上的明智选择。
效率提升:300%的飞跃
通过合思费控平台的引入,动力源的企业采购流程实现了质的飞跃。报销效率提升了300%,意味着员工可以更快地获得报销款项,从而更加积极地投入到工作中。同时,这也大大减轻了财务部门的工作负担,提高了整体工作效率。
成本节约:50%的显著成效
人员成本的节约,是动力源引入合思费控解决方案后的又一显著成效。通过优化企业采购流程,动力源不仅减少了不必要的开支,还提高了员工的工作效率,从而实现了人员成本的显著节约。这对于在当前经济环境下寻求发展的动力源来说,无疑是一剂强心针。
报销周期缩短:3周的跨越
员工报销周期的缩短,是动力源企业采购流程优化的直接体现。从原来的数周甚至数月,缩短到现在的数天,这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也提高了企业的整体运营效率。
动力源反馈:客户之声,见证合思实力
动力源相关负责人对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业的全球化业务。合思费控平台的引入,不仅让我们的企业采购流程更加高效、透明,还为我们提供了丰富的数据分析工具,帮助我们更好地掌握采购成本,优化采购策略。”
未来合作与展望:携手共进,共创企业采购流程新辉煌
动力源与合思的合作,不仅是一次简单的解决方案引入,更是一次深度的战略携手。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多财务数智化解决方案,为动力源的全球化业务提供更加全面、高效的支持。
深化合作:探索更多财务数智化解决方案
随着动力源业务的不断拓展,合思将为其提供更多定制化的财务数智化服务。双方将携手共进,共同探索更多符合动力源业务需求的企业采购流程解决方案,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
拓展业务场景:定制化服务,满足多元需求
合思将根据动力源业务的发展需求,不断拓展业务场景,提供更加定制化的财务数智化服务。无论是差旅管理、会议预订,还是办公用品采购等,合思都将为动力源提供全方位的支持,确保企业采购流程的顺畅与高效。
共同愿景:推动企业财务数字化转型,实现高效合规管理
动力源与合思的共同愿景,是推动企业财务数字化转型,实现更高效、更合规的财务管理。双方将携手并进,共同探索企业采购流程的新模式、新方法,为企业的发展注入新的动力。
行动号召:立即了解,开启企业采购流程数字化转型之旅
在当今这个数字化时代,企业采购流程的优化与财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的研发中心和服务网络。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像动力源一样,通过优化企业采购流程,实现财务数字化转型,那么请不要犹豫,立即了解合思的财务数智化解决方案吧!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控平台的强大功能。开启您的企业采购流程数字化转型之旅,从合思开始!
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