序章:数字化浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的数字化时代,企业采购流程的效率与透明度已成为衡量企业竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位量身打造财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数字化领域的佼佼者。
合思,始终秉持以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。目前,超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在这场财务数字化转型的浪潮中,合思携手汉威科技集团,共同书写了一段关于企业采购流程优化的佳话。
汉威科技:创新驱动,采购流程亟待升级
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位解决方案。然而,随着业务的快速发展,汉威科技集团面临着企业采购流程的迫切需求——需要更高效、更智能的财务管理工具来支持其业务的蓬勃发展。
汉威科技集团,作为行业内的领军企业,对财务管理的要求极高。每一笔支出,都需确保合规、安全、透明。而企业采购流程的复杂性和灵活性,更是对财务管理提出了更高要求。在传统模式下,企业采购流程往往涉及多个环节,从需求提出、供应商选择、合同签订到款项支付,每一个环节都可能成为效率瓶颈。如何简化流程、提高效率、降低成本,成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案:精准施策,采购流程全面优化
针对汉威科技集团的企业采购流程挑战,合思量身定制了一套财务数字化转型解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思档案等核心产品,全方位助力汉威科技集团优化企业采购流程。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了企业采购流程的全流程数字化费控管理。在汉威科技集团,员工只需通过合思费控平台提交采购需求,系统即可自动匹配供应商、生成采购订单,并实时跟踪采购进度。同时,合思费控还提供了强大的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在汉威科技集团,员工出差、采购办公用品等因公消费,均可通过合思商城轻松完成。平台提供了同屏比价功能,让员工在采购过程中能够轻松找到性价比最高的产品。同时,合思商城还支持全球化的智能差旅和企业消费管理,为汉威科技集团的全球化业务提供了有力支持。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,为汉威科技集团提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。在合思档案的助力下,汉威科技集团的企业采购流程相关档案得以安全、有序地保存和管理,为企业的合规经营提供了有力保障。
成果斐然:采购流程升级,效率与成本双赢
在合思财务数字化转型解决方案的助力下,汉威科技集团的企业采购流程实现了全面升级。
效率显著提升
汉威科技集团在应用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着,原本需要数天甚至数周才能完成的采购流程,现在只需短短几个小时即可完成。效率的提升,不仅让员工有更多时间专注于核心业务,也让企业的运营更加顺畅。
成本大幅节约
合思解决方案帮助汉威科技集团节约了大量成本。通过优化企业采购流程,减少了不必要的中间环节和人工干预,降低了采购成本。同时,合思档案的电子化管理,也为企业节约了场地、耗材等成本。据统计,汉威科技集团在应用合思解决方案后,场地、耗材成本节约了70%。
合规经营保障
汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到了100%。合思解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为汉威科技集团的合规经营提供了有力保障,也让企业在激烈的市场竞争中更加稳健。
客户高度认可
汉威科技集团对合思解决方案的实施效果非常满意。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种高度的认可,不仅是对合思解决方案的肯定,也是对合思团队专业能力的认可。
携手共进:财务数字化转型,共创辉煌未来
汉威科技集团与合思的合作,不仅是一次成功的财务数字化转型实践,更是为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择专业的财务数字化解决方案提供商,对于企业的长远发展至关重要。
合思,作为财务数字化领域的领军企业,拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。我们致力于为企业提供全方位的财务数字化服务,从智能聚合消费、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全方位助力企业优化企业采购流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们深知,每一个企业的企业采购流程都有其独特之处。因此,合思始终坚持量身定制的服务理念,根据企业的实际需求,提供最适合的财务数字化转型解决方案。我们相信,只有真正了解企业、贴近企业,才能为企业创造更大的价值。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列。选择合思作为合作伙伴,让我们携手共进,共同推动企业的数字化转型和升级。无论您是正在寻找财务数字化解决方案的企业,还是对财务数字化转型感兴趣的朋友,都欢迎您来免费试用合思的产品和服务。让我们共同见证财务数字化转型带来的无限可能!
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