在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务信息管理水平直接关系到其核心竞争力和可持续发展能力。以一家世界 500 强旗下的教育服务品牌为例，随着企业规模的不断扩大，其业务和财务系统日益复杂，面临着诸多财务信息管理方面的挑战。
该企业拥有众多相互独立的业务和财务系统，数据之间难以流通。在这种情况下，结构化数据的提取变得异常困难。同时，电子发票的处理工作也让财务人员头疼不已。打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是一个大问题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。
此外，纸质档案的录入工作不仅重复繁琐，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，耗费了大量的人力和时间。实物凭证与业务的分散，导致档案查阅困难，缺乏留痕机制，无法实现多人借阅，大大降低了档案资产的利用率。
客户业务背景深度剖析
这家世界 500 强旗下的教育服务品牌，在教育领域深耕多年，业务范围广泛。随着业务的不断拓展，企业的财务信息管理却陷入了困境。
众多独立的业务和财务系统，就像一个个信息孤岛，数据无法自由流通。电子发票的处理流程繁琐，不仅增加了财务人员的工作负担，还不符合环保理念。
实物存档的高成本和高风险，让企业在财务信息管理方面面临着巨大的压力。纸质档案录入的低效率和易出错性，也影响了财务数据的准确性和及时性。
档案查阅的不便，使得企业无法充分利用档案资产，降低了企业的决策效率。这些问题的存在，严重制约了企业的发展，迫切需要进行财务数字化转型。
合思解决方案精准出击
合思针对该企业的痛点，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
在档案数据来源方面，合思的方案涵盖广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 等系统，同时也支持实物档案的电子化处理。自动封装接口 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现档案的应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，满足了不同场景下的数据传输需求。
系统具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能进行有效管理。
强大的规则引擎自定义搭建功能，让企业能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，使财务档案更加“轻量”，提高了财务信息管理的效率。
实施过程稳步推进
合思的解决方案实施过程科学合理。首先，通过自动封装接口连接各类异构系统，将电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 等系统中的数据进行采集。
然后，采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式进行接口传输，将采集到的数据整合到系统中。
系统对整合后的数据进行智能组单、四性检测等操作，完成自动归档，实现对会计类档案的全面管理。
最后，利用强大的规则引擎自定义搭建功能，实现数据的高效调阅和穿透联查，为企业的财务信息管理提供有力支持。
转型成果显著呈现
经过合思解决方案的实施，该企业在财务信息管理方面取得了显著的成果。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，提升了档案查阅的便捷性。企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
客户高度评价反馈
企业财务相关负责人表示，通过合思的解决方案，企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。工作效率得到了极大提高，成本也大幅降低。企业对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心。
在当前经济环境下，企业的财务信息管理面临着诸多挑战。合思作为专业的财务收支管理平台，能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。
合思具有强大的功能和优势，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，为企业的财务信息管理提供了全方位的支持。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，为众多客户提供了优质服务，值得其他企业信赖和选择。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能够满足不同企业的需求。如果您的企业也面临着财务信息管理方面的问题，不妨拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
