合思集成财务管理工具:引领企业财务数智化新风尚

合思集成财务管理工具:引领企业财务数智化新风尚

开篇:集成财务管理工具——企业财务数智化的新引擎

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的智能化升级已成为不可阻挡的趋势。集成财务管理工具,作为这一趋势下的重要推手,正逐步成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的集成财务管理工具与服务,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,覆盖国内外数百个城市,为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了高效、便捷的集成财务管理工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的完美结合。

行业痛点剖析:集成财务管理工具如何破局

多系统并行操作之困

在财务数字化转型的进程中,不少企业自建了多个系统,却仍面临整体流程复杂、系统壁垒高筑的难题。集成财务管理工具的出现,打破了这一僵局。它能够将企业现有的各个财务系统无缝集成,实现数据的实时共享与流程的自动化流转,让财务管理工作变得简单高效。

手工录入合规性挑战

员工在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重工作繁琐且易出错。集成财务管理工具通过智能识别技术,支持多种类型发票的快速采集与验真,大大降低了手工录入的错误率,确保了每一笔费用的合规性。

数据分散与信息滞后之殇

报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标难以联动,财务制度难以有效落地。集成财务管理工具通过统一的数据平台,实现了报销信息的集中管理与实时更新,让财务人员能够随时掌握最新的财务数据,为企业的决策提供有力支持。

报销模式与组织架构的复杂性

对于业务遍布全国、组织架构复杂的企业而言,报销模式的复杂性与组织架构的不一致性成为财务管理的一大难题。集成财务管理工具通过灵活的配置选项,能够适应不同企业的报销模式与组织架构,实现报销流程的标准化与自动化,大大提高了报销效率。

流程繁复之痛

出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。集成财务管理工具通过整合商旅预订与报销流程,实现了从申请到报销的一站式服务,让员工无需在多个系统间切换,大大提高了工作效率。

集成财务管理工具全景展示

聚合商旅:一站式预订与管理

合思商城作为集成财务管理工具的重要组成部分,聚合了多个商旅平台,为企业提供了一站式的商旅预订与管理服务。通过同屏比价功能,企业能够轻松找到性价比最高的商旅产品,节省差旅成本。同时,商城还支持在线预订、审批、支付等全流程操作,让商旅管理变得简单高效。

费控报销:智能识别与快速归档

合思费控模块支持多种类型发票的采集与智能识别,满足市面流通超95%的发票采集需求。通过内置的合规性费控规则,系统能够自动拦截信息缺失的发票,确保每一笔费用都合规。同时,财务人员可以实现快速记账归档,大大提高了工作效率。

收付款管理:单据驱动支付与资金追溯

通过银企直连技术,合思集成财务管理工具实现了单据直接驱动完成支付的功能。资金可追溯、单据可联查,让企业的收付款管理变得更加透明、高效。同时,系统还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。

财务收支经营分析:多维度数据报表助力决策

合思BI模块提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过数据可视化技术,财务人员能够直观地看到企业的财务状况与经营成果,为企业的决策提供有力支持。

电子会计档案:电子化管理提升查账速度

合思集成财务管理工具实现了发票档案的电子化管理,做到有据可查、有源可溯。通过电子化档案管理,企业能够大大提高查账速度,降低档案管理成本。同时,系统还支持多种查询方式,方便财务人员随时查阅历史档案。

使命与愿景:集成财务管理工具的价值追求

合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过集成财务管理工具与服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化流程与智能审核技术,减少人工操作,提高工作效率;通过内置的合规性费控规则,确保每一笔费用都合规,降低财务风险;通过电子化报销与档案管理,减少纸质文件的使用,降低碳排放。

模块功能深度解析:集成财务管理工具的独特魅力

合思费控:智能拍票识别效率飙升

合思费控模块支持多种类型发票的采集与智能识别,智能拍票识别效率提升96.67%。财务人员无需再手动录入发票信息,只需轻轻一拍,即可完成发票的采集与验真工作。同时,系统还支持快速记账归档功能,让财务工作变得更加轻松高效。

合思商城:同屏比价节省差旅成本

合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。企业员工在预订商旅产品时,只需在同一界面上比较不同平台的价格与服务,即可轻松找到性价比最高的产品。通过合思商城的预订服务,企业能够大大节省差旅成本,提高员工满意度。

合思BI:实时数据分析助力经营决策

合思BI模块提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。通过数据可视化技术,财务人员能够直观地看到企业的财务状况与经营成果。同时,系统还支持自定义报表功能,满足企业多样化的数据分析需求。通过合思BI的分析结果,企业能够动态调整经营策略,实现持续稳健发展。

银企直连:单据驱动支付提高支付效率

银企直连技术实现了单据直接驱动完成支付的功能。企业员工在提交报销单时,只需选择支付方式并确认支付金额,系统即可自动完成支付操作。资金可追溯、单据可联查,让企业的收付款管理变得更加透明、高效。同时,银企直连还支持多种支付方式与银行接口,满足企业多样化的支付需求。

开放平台:打破数据流转壁垒

合思开放平台通过Open API技术,支持标准化方式对接第三方系统。企业可以将现有的ERP、CRM等系统与合思集成财务管理工具进行无缝对接,实现数据的实时共享与流程的自动化流转。通过开放平台,企业能够打破数据流转壁垒,提高整体运营效率。

功能亮点与创新:集成财务管理工具的独特优势

无需报销:消费即合规

合思集成财务管理工具实现了无需报销的功能。员工因公消费时,只需在系统中提交申请单并选择差标管控,消费即可自动合规。无需垫资、无需开票、无需报销流程,大大提高了员工的工作效率与满意度。

智能审核:自动拦截信息缺失

内置的合规性费控规则能够自动拦截信息缺失的发票与报销单,确保每一笔费用都合规。通过智能审核技术,企业能够大大降低财务风险与合规成本。

广泛连接:打破数据孤岛

通过Open API技术,合思集成财务管理工具支持标准化方式对接第三方系统。企业可以将现有的各个系统与合思进行无缝对接,实现数据的实时共享与流程的自动化流转。通过广泛连接技术,企业能够打破数据孤岛现象,提高整体运营效率与决策能力。

移动审批:随时随地处理报销

合思集成财务管理工具支持移动端审批功能。员工可以随时随地提交与审批报销单,无需再受时间与地点的限制。通过移动审批技术,企业能够大大提高报销效率与员工满意度。

产品优势凸显:集成财务管理工具的卓越表现

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思集成财务管理工具后,企业员工的报销周期由原来的数周缩短至一周以内,效率提升高达300%。同时,财务人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

成本节约:多维度降低企业成本

通过智能审核与无需报销功能,企业能够大大降低合规成本与人力成本。同时,合思商城的同屏比价功能也能够帮助企业节省差旅成本。通过多维度降低成本措施的实施,企业能够实现整体运营成本的显著降低。

合规性增强:内置规则确保每一笔费用都合规

内置的合规性费控规则能够确保每一笔费用都合规。通过智能审核与自动拦截功能,企业能够大大降低财务风险与合规成本。同时,系统还支持自定义合规规则功能,满足企业多样化的合规需求。

数据透明:多维报表助力经营决策

合思BI模块提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。通过数据可视化技术,财务人员能够直观地看到企业的财务状况与经营成果。同时,系统还支持自定义报表与数据导出功能,方便企业进行深入的数据分析与决策支持。

目标用户与应用场景:集成财务管理工具的广泛适用性

目标用户:各类企事业单位的共同选择

合思集成财务管理工具适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效财务管理和成本控制的企业。无论是制造业、科技企业、医药企业还是零售企业等,都能够通过合思集成财务管理工具实现财务管理的智能化升级。

应用场景:覆盖企业财务管理的各个环节

从个人报销到商旅出行、从销售费用管理到预算管控、从系统集成到报表分析等,合思集成财务管理工具都能够提供全方位的支持与服务。通过覆盖企业财务管理的各个环节,合思能够帮助企业实现整体运营效率的提升与成本的降低。

成功案例与客户评价:集成财务管理工具的实力见证

动力源:报销效率提升300%

应用合思集成财务管理工具后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源对合思的产品与服务给予了高度评价。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技通过应用合思集成财务管理工具,实现了财务核算效率的提升60%。多端系统统一收口至合思平台后,财务付款效率也提升了90%。汉威科技对合思的产品与服务表示了高度认可。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材在应用合思集成财务管理工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率也提升了50%。同时,核算效率也提升了6倍。派克新材对合思的产品与服务给予了充分肯定。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率显著提升

江西中机通过应用合思集成财务管理工具,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。江西中机对合思的产品与服务表示了高度赞赏。

结尾:携手合思集成财务管理工具,共创企业财务数智化新篇章

合思集成财务管理工具以其独特的优势与卓越的表现,已经成功帮助多家企业实现了财务数字化转型。它解决了企业在财务管理过程中的痛点与难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的完美结合。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的集成财务管理工具与服务。

如果您也希望提升企业的财务管理效率、实现降本增效与合规经营的目标,不妨考虑合思的集成财务管理工具。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能与独特魅力。立即行动吧!让合思集成财务管理工具成为您企业财务数智化转型的得力助手!

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captaincaptain
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