开篇:差旅管控之痛,合思破局而出
在当前经济环境下,企业净利润面临严峻挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。惯性思维下的粗放管理、业财之间的信息孤岛、预算失控的尴尬局面,共同构成了企业净利润的三大“黑洞”。
金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用占比高达企业运营成本的20%以上,成为企业不可忽视的成本负担。
传统管控方式,如强硬压缩差标、降低出差频率等,虽能暂时缓解成本压力,却往往以牺牲运营效率和员工体验为代价,实非长久之计。企业亟需找到一个科学平衡点,通过精细化管理与科技创新,实现降本增效,增强市场竞争力,迈向可持续发展之路。
合思,作为财务数智化领域的领航者,以一站式差旅服务和精细化管控方案,为企业差旅管理带来了前所未有的变革。
解决方案概览:一站式服务,精准降本增效
合思:财务数智化先锋
自2014年成立以来,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全国服务网络,无缝覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保无论企业身处何地,都能享受到高效、便捷的财务数智化服务。
核心功能亮点:全流程管控,效率显著提升
商旅线上订购:全球资源,低价精选
合思差旅管控平台整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无线出行,低价推荐,让企业差旅预订更加便捷、高效。
差旅申请:灵活多变,多维管控
行程管控灵活多变,支持差标、星级、淡旺季等多维度管控。移动申请功能,让差旅申请随时随地,申请可变更、可补充,满足企业多样化的差旅需求。
易商卡线下消费:无需垫资,全场景覆盖
易商卡实现线下消费的全场景覆盖,无需垫资,海量商户共用额度,彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
发票采集与审核对账:自动化处理,效率倍增
全票采集,自动寄送,支持电子发票、纸质发票与数电票的全链路管理。在线调整异常,自动拆分账单,提高财务作业效率,让审核对账变得轻松简单。
统一开票与资金结算:合规高效,资金无忧
发票预览、发票绑定,确保发票管理的合规性。稽企直联,回单关联,实现资金结算的自动化,让企业资金流转更加顺畅。
自动记账与商旅分析:智能记账,数据洞察
会计引擎预置模板,提升记账效率。BI差旅风控系统,实现全面监控与智能分析,为企业差旅管理提供数据支持,助力企业决策优化。
用户收益:降本增效,体验升级
降本增效显成效
通过精细化管控,合思帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,提高资源利用效率。企业差旅成本显著降低,净利润空间得以释放。
员工体验大提升
无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工满意度提升,工作积极性增强。
资源配置更优化
差旅数据与业务经营的强相关,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。企业资源配置更加合理,运营效率显著提升。
合规经营有保障
应用电子会计档案,降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,并实现100%管理合规。企业合规经营无忧,双碳指标落地更轻松。
典型场景:精准应对,差旅无忧
国内差旅管控:全流程覆盖,效率提升措施显神通
支持国内差旅的全流程管控,包括机票、酒店、火车票等预订,以及差旅申请、审批、报销等流程。效率提升措施贯穿始终,让企业差旅管理更加高效、便捷。
国际差旅管控:一站式服务,全球畅行
提供国际机票、酒店、用车等一站式服务,支持多语言界面,满足海外员工自助下单的需求。效率提升措施让国际差旅变得更加轻松、顺畅。
下沉市场差旅管控:精细管控,成本可控
针对三四线及以下城市,提供更加精细的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。效率提升措施让下沉市场差旅管理更加精准、有效。
特殊差旅需求:聚合用车,灵活应对
如会议用车、接送机、长短租车等,提供聚合用车服务,整合全球各地知名打车平台。效率提升措施让特殊差旅需求得到灵活应对,满足企业多样化需求。
客户成功案例:实效见证,信赖之选
连锁零售企业:差标下沉,成本降低
某连锁零售企业,通过合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,尽管差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额仍同比下降,效率提升措施成效显著。
合力省项目:双赢之举,员工满意
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,满意度高。企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成双赢局面,效率提升措施赢得员工与企业共同认可。
易商卡应用:报销无忧,效率倍增
某企业应用合思易商卡后,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事。效率提升措施让报销流程更加顺畅,员工工作效率显著提升。
电子会计档案:合规高效,成本降低
某企业应用合思电子会计档案后,降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,并实现100%管理合规。效率提升措施助力企业合规经营,成本显著降低。
结尾:合思差旅,共创未来
合思差旅管控平台,以一站式差旅服务和精细化管控为核心,通过全流程管控、全产业链优化、全员参与,帮助企业降本增效,挖出更多净利润。平台支持线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,实现效率提升措施的全面落地。
合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势。立即选择合思差旅管控平台,开启您的差旅管理新篇章,共同迎接更可期待的商业未来。
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