引言:洞察趋势,合思领航
在2023年的经济浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%,这一数据不仅反映了市场需求的回暖,也对企业差旅管理提出了更高要求。在此背景下,合思,作为费控领域的佼佼者,凭借其累计超15亿元人民币的融资实力,以及覆盖全国22个城市、国内外数百个城市的直营服务网络,正引领着企业差旅管理的新风尚。7000余家付费企业、300万未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳证明。
一、客户心声:差旅管理的痛点与期待
- 破局之旅:某高端制造企业的差旅困境
在高端制造领域,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的企业,正经历着差旅管理的重重挑战。员工报销流程冗长,体验感极差;财务部门被低价值工作占据大量时间,效率低下;老板更是难以实时掌握业务数据,决策受限。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、长达两个月的报销时效,以及财务部门的手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作,共同构成了这家企业差旅管理的痛点。
- 痛点剖析:差旅费用管理的迫切需求
面对这些痛点,企业迫切需要一种高效、便捷的差旅费用管理解决方案。他们期待能够简化报销流程,提升员工体验;减轻财务负担,提高工作效率;同时,也希望老板能够实时掌握业务数据,做出更加精准的决策。在这样的背景下,合思的出现,无疑为这家企业带来了新的希望。
二、解密合思:一站式费控解决方案
- 核心功能:智能校验,精准管控
合思费控系统,以其强大的核心功能,为企业差旅管理提供了全方位的支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保了差旅费用的合理性与合规性;订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能,则实现了差旅费用的实时监控与精准管控。此外,统一结算、统一开票、自动生成凭证等自动化操作,更是大大提高了财务工作的效率与准确性。
- 产品矩阵:全链路覆盖,无缝衔接
合思不仅提供了费控系统,还构建了包括合思商城、ERP互联、银企直连在内的产品矩阵。合思商城覆盖了广泛的供应商资源,员工在偏远地区也能享受免垫资开票的便捷服务;ERP互联实现了财务数据的实时同步,提高了财务工作的透明度与协同性;银企直连则确保了资金的安全与高效流转。这一全链路覆盖的产品矩阵,为企业差旅管理提供了无缝衔接的一站式解决方案。
三、成效显著:数据见证变革力量
- 效率飞跃:报销时效提升300%
自引入合思费控系统以来,该高端制造企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,报销时效从原来的两个月缩短至数天之内。这一变化不仅提升了员工的满意度与归属感,也为企业节省了大量的时间与人力成本。
- 成本降低:财务人力成本减少50%
在财务部门,合思费控系统的引入同样带来了显著的成效。通过自动化操作与智能校验功能,财务人员从繁琐的手工做账、手动验真查重等工作中解放出来,财务人力成本降低了50%。同时,合思BI·差旅分析功能还为企业提供了丰富的差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。
- 客户赞誉:有求必应,一拍即合
对于与合思的合作,该企业给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思总是能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现高效协作。”
四、展望未来:合思引领费控新趋势
- 数字化聚合:构建高效费控生态
合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,有效提升了组织内各职能的活力与免疫力。这一数字化聚合的费控生态,不仅提高了企业的运营效率与管理水平,也为企业未来的可持续发展奠定了坚实基础。
- 新兴技术赋能:提升经营质量与效率
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性。合思紧跟时代步伐,积极引入新兴技术,不断提升费控系统的智能化水平与用户体验。这将有助于企业持续提高经营质量、业务及管控效率,实现更加稳健的发展。
- 低碳发展:践行ESG及政策要求
在低碳发展成为长期趋势的背景下,越来越多的企业开始选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。合思通过数据化系统建设,推动单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为,有效减少了碳排放。这不仅有助于企业实现可持续发展目标,也为企业赢得了良好的社会声誉与品牌形象。
结语:携手合思,共创未来
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。合思作为费控领域的领军企业,凭借其强大的实力与丰富的经验,正引领着企业差旅管理的新风尚。7000余家付费企业、300万未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳证明。
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