合思档案:引领财务数智化新时代,费控系统信息精准管理

合思档案:引领财务数智化新时代,费控系统信息精准管理

开篇:数字化浪潮下的财务变革

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理方式,不仅效率低下,而且成本高昂,难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。在当前经济环境下,企业亟需一种创新、高效的财务管理解决方案,以应对日益复杂的财务挑战。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,引领企业财务管理迈向新时代。

行业洞察:传统档案管理的困境与费控系统信息的新需求

传统档案管理的沉疴旧疾

随着企业数字化转型的加速,传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业的运营需求。纸质档案管理成本高昂,储存占地,且难以分析利用。档案数据量大,整理耗费时间,需要手动逐一匹配、核对确认。纸质票据需要留存再上交,流程繁琐耗费时间。同时,电子会计凭证文件无有效管理手段,纸质档案易损坏,给企业带来了极大的困扰。

费控系统信息管理的新挑战

随着电子发票的普及,企业面临着如何有效管理电子会计档案的新挑战。费控系统信息作为企业财务管理的重要组成部分,其准确性、完整性和及时性直接关系到企业的财务健康。然而,传统的档案管理方式难以满足费控系统信息管理的新需求,企业亟需一种能够高效、合规地管理费控系统信息的解决方案。

合思档案:一站式电子会计档案管理解决方案

创新引领:合思档案的诞生

面对这些痛点,合思推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,合思档案为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。

费控系统信息的精准管理

合思档案通过广泛连接业财系统,实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在费控系统信息管理方面,合思档案提供了强大的支持。其发票模块提供大数据解决方案,支持海量发票数据的快速处理和分析;凭证模块集成费控系统,确保费控系统信息的准确性和完整性。

合思档案功能概览:全方位覆盖费控系统信息管理

发票管理:大数据驱动的高效处理

合思档案的发票模块,利用大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。无论是电子发票还是纸质发票,合思档案都能实现快速、准确的识别和录入,为费控系统信息管理提供有力支持。

单据管理:灵活扩展的业务模型

单据模块提供档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是采购单据、销售单据还是其他类型的单据,合思档案都能实现自动化归集和管理,确保费控系统信息的全面性和准确性。

凭证与账簿报表:无缝对接的财务管理

凭证模块集成费控系统,确保费控系统信息的准确性和完整性。账簿、报表模块分别对接税务系统和QA系统,实现财务数据的实时更新和共享。通过合思档案,企业可以轻松实现财务数据的全面管理和分析,为决策提供有力支持。

合思档案核心亮点:便捷高效,合规无忧

便捷调阅与混序归集

合思档案提供便捷调阅不打印,混序归集免组装的服务。打破物理空间限制,用户可以在线自由调阅相关档案。同时,预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,实现档案的快速归集和整理。

自动匹配与应收尽收

通过关键词检索,合思档案能够快速定位相关档案,提升检索效率、降低查询难度。同时,其强大的自动匹配能力,能够确保费控系统信息的应收尽收,避免遗漏和错误。

四性检测与业务检测

合思档案通过“四性检测”+“业务检测”,满足财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规。无论是档案的真实性、完整性、可用性还是安全性,合思档案都能提供全方位的保障。

合思档案价值体现:降本增效,合规经营,低碳运营

降本增效:节约成本,提升效率

合思档案通过自动化、数字化的管理方式,帮助企业节约大量纸张和整理成本。同时,其高效的检索和匹配能力,也大大提升了工作效率。据统计,使用合思档案后,企业可以节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%。

合规经营:确保管理合规性

合思档案通过计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,确保产品的安全性和合规性。同时,其严格的四性检测和业务检测机制,也确保了费控系统信息的合规性,助力企业实现合规经营。

低碳运营:响应“双碳”目标

合思档案助力企业实现低碳运营,响应“双碳”目标。通过减少纸质档案的使用和存储,降低碳排放,为企业的可持续发展贡献力量。

典型使用场景:满足不同角色的需求

CEO/高管:沉淀数据资产,保障合规管理

对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。通过合思档案,CEO/高管可以随时了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。

归档员/财务:提高工作效率,告别重复低价值工作

对于归档员/财务而言,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,减少了人工干预和错误率。同时,合思档案还提供了丰富的报表和分析工具,帮助归档员/财务更好地了解企业的财务状况。

外部审计:审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源

对于外部审计而言,合思档案能够实现审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提高了审计效率和准确性。

成功案例:见证合思档案的卓越表现

海亮教育:凭证自动化率大幅提升

海亮教育通过引入合思档案,实现了凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加9人。这一显著成效,充分证明了合思档案在费控系统信息管理方面的卓越表现。

徐福记:全集团无纸化,管理效率大大提升

徐福记通过全集团无纸化改造,引入合思档案实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率大大提升,同时降低了运营成本。这一成功案例,再次证明了合思档案在推动企业数字化转型方面的巨大潜力。

中交水规院:单套制有效支撑无纸化政策落地

中交水规院通过引入合思档案,实现了单套制有效支撑无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例,为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

市场定位与差异化优势:合思档案的独特魅力

广泛连接的能力:成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统

合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为企业的数字化转型提供有力支持。

100%自动归档:减少人工介入,提升效率

合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度的减少人工介入,实现自动组装、归档。这一特点,使得合思档案在费控系统信息管理方面具有更高的效率和准确性。

符合国家政策要求的档案系统:确保合规性

合思档案作为电子会计档案合规性管理的典范,完全符合国家政策要求。为企业提供了安全、合规的档案管理解决方案,助力企业实现合规经营。

灵活承接、持续迭代的能力:及时应对变化

合思档案拥有稳定的迭代能力,能够满足接收管理数电票的能力,并及时应对政策变化和市场需求的调整。这一特点,使得合思档案在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。

结语:共创财务数智化新时代,免费试用合思档案

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其创新的技术、全面的功能和卓越的性能,正引领着企业财务管理的新潮流。我们相信,在未来的日子里,合思档案将继续助力更多企业实现财务管理的数字化转型,共创更加美好的未来。

如果您对合思档案感兴趣,想要了解更多关于费控系统信息管理的解决方案,欢迎随时联系我们。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越表现。赶快行动吧,让合思档案成为您企业财务管理数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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