开篇：数字化浪潮下的财务变革
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理方式，不仅效率低下，而且成本高昂，难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。在当前经济环境下，企业亟需一种创新、高效的财务管理解决方案，以应对日益复杂的财务挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业挖出更多净利润，更通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，引领企业财务管理迈向新时代。
行业洞察：传统档案管理的困境与费控系统信息的新需求
传统档案管理的沉疴旧疾
随着企业数字化转型的加速，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业的运营需求。纸质档案管理成本高昂，储存占地，且难以分析利用。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认。纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了极大的困扰。
费控系统信息管理的新挑战
随着电子发票的普及，企业面临着如何有效管理电子会计档案的新挑战。费控系统信息作为企业财务管理的重要组成部分，其准确性、完整性和及时性直接关系到企业的财务健康。然而，传统的档案管理方式难以满足费控系统信息管理的新需求，企业亟需一种能够高效、合规地管理费控系统信息的解决方案。
合思档案：一站式电子会计档案管理解决方案
创新引领：合思档案的诞生
面对这些痛点，合思推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，合思档案为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务管理的数字化转型。
费控系统信息的精准管理
合思档案通过广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在费控系统信息管理方面，合思档案提供了强大的支持。其发票模块提供大数据解决方案，支持海量发票数据的快速处理和分析；凭证模块集成费控系统，确保费控系统信息的准确性和完整性。
合思档案功能概览：全方位覆盖费控系统信息管理
发票管理：大数据驱动的高效处理
合思档案的发票模块，利用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是电子发票还是纸质发票，合思档案都能实现快速、准确的识别和录入，为费控系统信息管理提供有力支持。
单据管理：灵活扩展的业务模型
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是采购单据、销售单据还是其他类型的单据，合思档案都能实现自动化归集和管理，确保费控系统信息的全面性和准确性。
凭证与账簿报表：无缝对接的财务管理
凭证模块集成费控系统，确保费控系统信息的准确性和完整性。账簿、报表模块分别对接税务系统和QA系统，实现财务数据的实时更新和共享。通过合思档案，企业可以轻松实现财务数据的全面管理和分析，为决策提供有力支持。
合思档案核心亮点：便捷高效，合规无忧
便捷调阅与混序归集
合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅相关档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现档案的快速归集和整理。
自动匹配与应收尽收
通过关键词检索，合思档案能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，其强大的自动匹配能力，能够确保费控系统信息的应收尽收，避免遗漏和错误。
四性检测与业务检测
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。无论是档案的真实性、完整性、可用性还是安全性，合思档案都能提供全方位的保障。
合思档案价值体现：降本增效，合规经营，低碳运营
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案通过自动化、数字化的管理方式，帮助企业节约大量纸张和整理成本。同时，其高效的检索和匹配能力，也大大提升了工作效率。据统计，使用合思档案后，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。
合规经营：确保管理合规性
合思档案通过计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，确保产品的安全性和合规性。同时，其严格的四性检测和业务检测机制，也确保了费控系统信息的合规性，助力企业实现合规经营。
低碳运营：响应“双碳”目标
合思档案助力企业实现低碳运营，响应“双碳”目标。通过减少纸质档案的使用和存储，降低碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。
典型使用场景：满足不同角色的需求
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过合思档案，CEO/高管可以随时了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，减少了人工干预和错误率。同时，合思档案还提供了丰富的报表和分析工具，帮助归档员/财务更好地了解企业的财务状况。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越表现
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这一显著成效，充分证明了合思档案在费控系统信息管理方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过全集团无纸化改造，引入合思档案实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率大大提升，同时降低了运营成本。这一成功案例，再次证明了合思档案在推动企业数字化转型方面的巨大潜力。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案，实现了单套制有效支撑无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
市场定位与差异化优势：合思档案的独特魅力
广泛连接的能力：成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供有力支持。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这一特点，使得合思档案在费控系统信息管理方面具有更高的效率和准确性。
符合国家政策要求的档案系统：确保合规性
合思档案作为电子会计档案合规性管理的典范，完全符合国家政策要求。为企业提供了安全、合规的档案管理解决方案，助力企业实现合规经营。
灵活承接、持续迭代的能力：及时应对变化
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够满足接收管理数电票的能力，并及时应对政策变化和市场需求的调整。这一特点，使得合思档案在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
结语：共创财务数智化新时代，免费试用合思档案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其创新的技术、全面的功能和卓越的性能，正引领着企业财务管理的新潮流。我们相信，在未来的日子里，合思档案将继续助力更多企业实现财务管理的数字化转型，共创更加美好的未来。
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