在高端制造领域，有这样一家上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，更是专精特新企业中的佼佼者。然而，即便如此优秀的企业，在商旅预算管理方面也曾遭遇诸多难题。一次机缘巧合，该企业与合思相遇，双方一拍即合，开启了一段差旅管理的变革之旅。
业务迷局：未用合思前的差旅困境
该上市公司业务广泛，在市场上占据着重要地位。但在未使用合思产品之前，其商旅预算管理陷入了深深的困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端的方式使得他们只能在电脑前繁琐地处理报销事宜。个人垫资成为了员工的沉重负担，每次出差都要先拿出自己的钱支付费用，之后还要填写纸质借款申请。而报销时效长达 2 个月，这让员工的资金长期被占用，极大地影响了工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗时费力，还容易出错。这些繁琐的工作让财务人员无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到原因，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在商旅预算管理方面陷入了盲目状态。
为了解决这些问题，企业在费控管理方面进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，试图通过这种方式来管理费用，但由于数据量大、易出错，效果并不理想。使用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，也未能从根本上解决问题，商旅预算管理依然是企业的一块心病。
精准药方：合思提供的全面解决方案
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思为企业带来了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的商旅预算管理体系。
其核心功能更是强大。预算预占用功能可以在员工申请差旅时就对预算进行合理分配，避免超预算情况的发生。费用标准校验、行程重叠校验等功能确保了差旅费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能进一步细化了预算管理，让每一笔费用都在可控范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能则为财务人员和企业管理者提供了准确的数据支持和分析报告。
对于员工来说，移动端申请功能让他们可以随时随地申请差旅，无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题，提升了员工的满意度。
对于财务人员，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
落地之路：解决方案的实施步骤
签约合思后，企业借助合思的专业平台和功能，开始逐步优化差旅管理流程。
员工首先通过移动端进行差旅申请，填写详细的行程信息和预算需求。在获得审批后，员工可以在合思商城进行消费，整个过程实现免垫资开票。这不仅方便了员工，也让企业的费用管理更加规范。
财务人员按照系统流程，在月底进行 1 次对账。系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作，减少了人为错误，提高了工作效率。通过这种方式，企业的商旅预算管理得到了有效的控制和优化。
显著成效：数据见证的变革成果
实施合思的解决方案后，该上市公司在商旅预算管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本长达 2 个月的报销时间，现在大大缩短，员工的资金能够及时回笼，工作积极性得到了极大的提高。员工满意度也随之提升，他们对企业的差旅管理更加认可。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持上，提高了工作效率和质量。
通过合思提供的多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理安排行程，减少不必要的费用支出。
客户心声：高度认可合思解决方案
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思在解决企业商旅预算管理问题上的专业能力和服务水平。
行动号召：选择合思开启差旅管理新征程
如果您的企业也在商旅预算管理方面面临着类似的问题，那么合思将是您的不二之选。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，能够为您提供全方位的服务。
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