在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅及费控管理的需求日益增长。以一家连锁经营的上市公司为例，该企业规模庞大，拥有5000 + 员工、近400家门店。由于连锁经营模式，企业在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。另外，还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，其出差城市分散且多为三四线城市。还有一家L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。这些企业在业务开展过程中，都面临着诸多差旅及费控管理方面的问题。
差旅及费控管理困局剖析
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连锁经营上市公司的困境
连锁经营的上市公司原TMC对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工满意度。而且，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员每月需耗费至少3人天来整理对账单，还要匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。同时，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。通过费用情况分析可以发现，这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。 -
员工数千名企业的难题
员工数千名的企业在2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，这引发了员工的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不能无限提高，这让财务人员十分困扰。费用情况分析显示，酒店价格的上涨对企业差旅成本和员工满意度都产生了不利影响。 -
L4级无需报销上市公司的烦恼
L4级无需报销的上市公司员工报销流程漫长，体验感不佳。低价值的工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。费用情况分析表明，这种现状不利于企业的财务管理和决策制定。
合思智慧解决方案登场
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资源互补的智慧差旅模式
对于连锁经营的上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。通过费用情况分析可以看出，这种模式能够有效降低企业的差旅成本。合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。 -
全方位的费控管理体系
对于L4级无需报销的上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。费用情况分析显示，这些功能能够全面提升企业的费控管理水平。
解决方案实施步骤揭秘
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便捷的员工消费体验
L4级无需报销的上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。费用情况分析表明，这种便捷的消费体验能够提高员工的满意度和工作效率。 -
高效的财务对账流程
该企业财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。费用情况分析显示，这一流程的优化能够显著提高财务工作效率。 -
激励机制促节约
合思商城签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，会根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。通过费用情况分析可以发现，这种激励机制能够促使员工主动节约差旅成本。 -
灵活的补贴规则配置
通过流程引擎的工作流可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。费用情况分析表明，这种灵活的配置能够满足企业多样化的需求。
解决方案成效显著
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连锁经营上市公司的改变
连锁经营的上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了，员工自主性更高。企业财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升，现在合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。费用情况分析充分证明了合思解决方案在提升员工满意度和财务工作效率方面的显著成效。 -
员工数千名企业的收获
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，享受了实打实的优惠。企业财务称终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，是非常高明的经营手段。费用情况分析显示，合思解决方案有效控制了企业的差旅成本。 -
L4级无需报销上市公司的进步
L4级无需报销的上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过费用情况分析可以看出，合思的解决方案极大地提高了企业的报销效率和财务管理水平。 -
差旅补贴自动化的成果
通过流程引擎实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。费用情况分析表明，差旅补贴自动化带来了显著的效益。
客户高度评价反馈
连锁经营的上市公司员工和财务人员都对合思商城给予了高度评价。员工称赞其选择多、价格优，自主性高；财务人员则表示解决了投诉问题，提升了对账效率。员工数千名的企业员工和财务也都认可了合思解决方案带来的实惠和成本控制效果。这些客户的评价反馈充分证明了合思差旅及费控管理解决方案的有效性。通过费用情况分析，我们可以更加清晰地看到这些解决方案为企业带来的价值。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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