开篇:企业财务数字化的新篇章
在当前经济环境下,企业正积极寻求通过数字化手段提升运营效率、降低成本。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,其重要性日益凸显。其中,费控管理作为财务数字化的重要组成部分,直接关系到企业的成本控制与盈利能力。
然而,传统的费控管理方式往往受限于手工报销的繁琐流程、电子化报销的不完全自动化以及费用支出管理的复杂性,导致企业难以实现高效、精准的费控管理。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过创新的财务收支管理平台,帮助企业解决这些费控管理痛点,实现财务数字化转型。合思已累计融资超15亿元人民币,凭借强大的技术实力和深厚的行业经验,成为企业财务数字化领域的佼佼者。
行业痛点深度剖析
手工报销:效率与准确性的双重挑战
在传统的费控管理模式下,手工报销是主要的报销方式。这种方式不仅效率低下,而且容易出错。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,整个过程耗时耗力。同时,由于人为因素的存在,报销信息的准确性也难以保证,给企业带来了不必要的财务风险。
电子化报销:流程繁琐与自动化不足
随着电子化技术的发展,部分企业开始引入电子化报销系统。然而,这些系统往往只解决了部分报销环节的电子化问题,如在线提交报销单、电子发票上传等,但审核、付款等关键环节仍需人工干预,导致报销流程依然繁琐。此外,由于系统之间的集成度不高,数据流通不畅,也影响了报销效率的提升。
费用支出管理:种类繁杂与合规性难题
企业费用支出种类繁多,发生频次高,且涉及多个部门和人员。这使得费用支出管理变得异常复杂。同时,随着国家财税政策的不断收紧,企业对费用支出的合规性要求也越来越高。如何在保证合规性的前提下,实现费用支出的有效管理,成为企业面临的一大难题。
政策驱动:全面电子化与业财一体化
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,要求企业加强费控管理,实现业财一体化。这为企业财务数字化提供了政策支持,也对企业提出了更高的要求。企业需要借助数字化手段,提升费控管理水平,以满足政策要求,实现合规经营。
合思平台:财务数智化的全方位服务
聚合商旅:一站式费控管理新体验
合思敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅服务,为企业提供了一站式的费控管理新体验。员工无需再为预订机票、酒店等事宜烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成商旅预订。同时,平台自动记录商旅费用,实现费用支出的实时监控与管理。
费控报销:无需报销的便捷体验
合思平台通过双轮驱动的模式创新,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时,只需使用平台指定的支付方式,费用即可自动入账。报销流程大大简化,员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,审批流程也实现了自动化。这不仅提升了报销效率,还降低了人为错误的风险。
收付款管理:统一账户与支付的安全保障
合思平台提供统一的账户和支付管理功能,企业可以通过平台实现资金的集中管理和统一支付。这有助于降低资金风险,提高资金使用效率。同时,平台支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思平台通过多维度、细颗粒的数据抓取,为企业提供个性化的财务报表和分析工具。企业可以通过平台实时了解财务收支情况,发现运营中的低效问题,优化资源配置。费用数据分析作为平台的核心功能之一,更是为企业提供了精准的费用支出洞察,助力企业实现降本增效。
电子会计档案:合规性与便捷性的完美结合
合思平台支持电子会计档案的自动归档和管理,确保企业财务数据的合规性和安全性。同时,电子会计档案的便捷性也大大提升了企业的财务管理效率。企业可以随时随地查阅、打印会计档案,满足审计、税务等需求。
使命与愿景:让有限更有效
使命:挖出更多净利润,实现降本增效
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。平台通过费用数据分析,精准识别费用支出中的浪费和不合理之处,为企业提供针对性的优化建议。同时,平台还通过智能化手段,如财务机器人、OCR识别等,提升报销效率,减少人工干预,进一步降低运营成本。
愿景:推动企业财务数字化转型
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,让有限更有效。平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这不仅有助于提升企业的财务管理水平,还有助于企业实现高质量发展。
核心价值观:以客户为中心,持续创新
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断倾听客户需求,持续优化产品功能和服务体验。同时,平台还注重技术创新和模式创新,通过引入AI、大数据等先进技术,提升平台的智能化水平,为企业提供更加精准、高效的财务数智化服务。
社会责任:助力企业低碳运营
合思积极响应国家碳中和目标,通过财务数字化手段,助力企业实现低碳运营。平台通过费用数据分析,帮助企业优化资源配置,减少不必要的浪费和排放。同时,平台还支持电子发票、电子会计档案等无纸化操作,进一步降低企业的环境负担。
模块功能:全流程费控管理的核心支撑
费用预算:事前规划与实时预警
合思平台支持事前预算规划,企业可以根据自身业务需求和财务状况,制定合理的费用预算。同时,平台还提供实时预警功能,当费用支出接近或超过预算时,系统会自动发出预警,提醒企业及时调整预算或控制费用支出。
报销管理:集成供应商与自动归档
合思平台集成多家供应商,员工在消费时可以直接选择平台指定的供应商进行消费,费用自动入账。同时,平台还支持电子发票的自动识别和归档,员工无需再手动粘贴发票,报销流程更加便捷。
对公支付:统一账户与降低风险
合思平台提供统一的账户和支付管理功能,企业可以通过平台实现资金的集中管理和统一支付。这有助于降低资金风险,提高资金使用效率。同时,平台还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
财务分析:多维度数据抓取与个性化报表
合思平台通过多维度、细颗粒的数据抓取,为企业提供个性化的财务报表和分析工具。企业可以通过平台实时了解财务收支情况,发现运营中的低效问题,优化资源配置。费用数据分析作为平台的核心功能之一,更是为企业提供了精准的费用支出洞察,助力企业实现降本增效。
功能亮点:智能化手段引领费控新潮流
财务机器人:自动化处理提升效率
合思平台引入财务机器人,实现报销流程的自动化处理。财务机器人可以自动识别发票信息、审核报销单、生成付款指令等,大大提升了报销效率。同时,财务机器人还可以24小时不间断工作,不受时间和地点限制,进一步提升了企业的财务管理水平。
OCR识别:精准识别发票信息
合思平台采用先进的OCR识别技术,可以精准识别发票上的信息,包括发票号码、开票日期、金额等。这不仅提升了发票信息的录入效率,还降低了人为错误的风险。同时,OCR识别技术还支持多种发票类型,满足企业不同的报销需求。
全场景覆盖:支持多种消费场景
合思平台支持多种消费场景,包括商旅、差旅、会议、采购等。员工在这些场景下的消费都可以通过平台进行管理和报销。这有助于企业实现全场景的费控管理,提升费用支出的透明度和可控性。
全链路管理:从预算到报销的智能化管理
合思平台实现从预算到报销的全链路智能化管理。平台可以自动记录费用支出、生成报销单、进行审批和付款等操作。这不仅提升了报销效率,还降低了人为干预的风险。同时,平台还支持费用数据的实时监控和分析,为企业提供精准的费用支出洞察。
产品优势:广泛连接与高度集成的完美结合
广泛连接能力:与OA、ERP等系统无缝对接
合思平台具有广泛的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接。这有助于企业实现数据的流通和共享,提升财务管理效率。同时,平台还支持不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
高度集成性:适应复杂多样的需求
合思平台具有高度的集成性,可以适应复杂多样的需求。平台可以根据企业的实际业务需求,进行定制化的开发和配置。同时,平台还支持多种支付方式、多种发票类型等,满足企业不同的报销需求。
智能化水平:AI与大数据技术的深度应用
合思平台通过引入AI、大数据等先进技术,提升了平台的智能化水平。平台可以自动识别发票信息、审核报销单、生成付款指令等,大大提升了报销效率。同时,平台还可以通过费用数据分析,为企业提供精准的费用支出洞察和优化建议。
用户体验:便捷的报销申请与审批体验
合思平台注重用户体验,提供便捷的报销申请和审批体验。员工可以通过平台随时随地提交报销单,审批人员也可以通过平台进行在线审批。这不仅提升了报销效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。
目标用户与应用场景:精准定位与广泛覆盖
目标用户:各类企事业单位的优选
合思平台适用于各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对财务管理有更高要求的企业。这些企业通常具有复杂的业务结构和庞大的费用支出,需要通过数字化手段提升费控管理水平。
应用场景:商旅差旅会议采购全覆盖
合思平台的应用场景广泛,包括商旅、差旅、会议、采购等费用支出管理。在这些场景下,平台都可以为企业提供精准的费用支出洞察和优化建议,助力企业实现降本增效。
行业案例:多行业成功应用的典范
合思平台已在多个行业取得成功应用,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业的企业通过使用合思平台,实现了费控管理的优化和运营效率的提升。
用户规模:7000+付费企业的共同选择
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思平台。这些用户的选择,是对合思平台实力和价值的最好证明。
成功案例与客户评价:口碑载道,实力见证
医药行业案例:费用清晰可追溯,银企直连一键支付
中国某知名制药公司通过使用合思平台,建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,平台还支持银企直连一键支付,大大提升了付款效率。
软件行业案例:厘清项目制费用归集与结算
中国某上市软件服务公司通过使用合思平台,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。平台通过费用数据分析,为企业提供了精准的费用支出洞察和优化建议,提升了审批效率。
连锁经营行业案例:提高运营效率,降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过使用合思平台,提高了运营效率,降低了资金管控风险。平台通过全流程的费控管理,帮助企业实现了费用的精准控制和优化。
客户评价:提升费控管理效率,降低运营成本
客户对合思平台的评价积极,认为平台有效提升了费控管理效率,降低了运营成本。同时,平台还提升了员工的满意度和忠诚度,为企业的发展提供了有力支持。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。费用数据分析作为平台的核心功能之一,更是为企业提供了精准的费用支出洞察和优化建议。
选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合思平台的强大功能和卓越价值。让我们携手共进,共创企业财务数字化的美好未来!