开篇:动力源的财务转型之路
在快速发展的商业环境中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对全球市场的复杂挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能实现精细化闭环管理和降本增效,从而在全球竞争中立于不败之地。在这一背景下,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。
动力源,这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,其业务遍及全球,对财务管理的精细化、高效化提出了极高要求。在传统财务管理模式下,报销流程繁琐、成本控制困难等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。动力源急需一种能够解决这些痛点,同时支持其全球化业务的财务解决方案。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为动力源量身定制了无需报销的财务数智化解决方案。这一方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型,更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。动力源因此实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,真正做到了“让有限更有效”。
业务迷雾中的精准导航:动力源财务挑战与需求
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务版图横跨全球,涉及多个细分市场。然而,随着业务的不断拓展,传统的财务管理模式逐渐暴露出其局限性。报销流程繁琐,审批环节多,导致员工报销周期长,影响工作效率;成本控制困难,难以实时掌握费用支出情况,增加了企业的运营成本。
面对这些挑战,动力源意识到,必须实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理。动力源希望通过财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,确保全球化业务的顺畅运作。而这一切,都离不开对费用数据的深入分析和精准把控。
合思智慧:费用数据分析驱动的财务数智化方案
合思为动力源提供的财务数智化解决方案,以费用数据分析为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了财务管理的全面升级。
无需报销:重塑费用管理新生态
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一方案不仅简化了报销流程,还提高了费用支出的透明度,为动力源节省了大量的人力物力成本。
全流程数字化:费用管理无缝衔接
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机或电脑随时随地进行费用申请和报销,审批流程自动化,大大提高了工作效率。同时,系统自动生成各类报表,为管理层提供了全面的费用数据分析支持。
多场景覆盖:费用支出全面掌控
合思商城覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。动力源员工在消费时,系统会自动记录消费信息,并与预算进行比对,确保费用支出在可控范围内。这一功能不仅提高了费用管理的精准度,还为动力源提供了丰富的费用数据分析素材。
智能财务:费用数据处理自动化
合思平台对接了主流财务软件,实现了自动化记账。费用数据一经录入,系统即可自动生成会计凭证,大大提高了财务处理效率。同时,系统还支持多维度费用数据分析,为动力源提供了深入的费用洞察,助力其做出更加明智的决策。
实施路径:动力源与合思携手共进
动力源与合思的合作,并非一蹴而就。双方通过一系列实施步骤,共同推动了财务数智化解决方案的成功部署。
深度需求分析:定制化解决方案的基石
合思与动力源共同分析了业务需求,确定了解决方案的关键点。动力源的业务复杂性、管理需求以及痛点,都被合思一一捕捉,并转化为具体的解决方案。这一过程中,费用数据分析成为了双方沟通的桥梁,确保了解决方案的针对性和实效性。
系统部署与集成:财务数字化转型的关键一步
合思为动力源部署了费控平台和商城,实现了财务管理的数字化转型。系统部署过程中,合思充分考虑了动力源的业务特点和全球化需求,确保了系统的稳定性和易用性。同时,系统还与其他业务系统进行了集成,实现了数据的共享和流通,为费用数据分析提供了更加丰富的数据源。
员工培训与支持:确保新系统顺畅运行
合思为动力源员工提供了系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。培训过程中,合思不仅传授了系统操作技巧,还引导员工如何利用费用数据分析功能,提高工作效率和管理水平。此外,合思还提供了持续的技术支持和服务,确保新系统能够顺畅运行。
持续优化与迭代:紧跟业务发展步伐
合思与动力源保持密切合作,根据业务发展持续优化解决方案。随着动力源业务的不断拓展和变化,费用数据分析的需求也在不断变化。合思紧跟业务发展步伐,不断迭代解决方案,确保动力源能够始终享受到最先进的财务数智化服务。
硕果累累:动力源财务转型的显著成效
动力源通过部署合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成果和效益。这些成果不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在管理优化和全球化支持上。
效率提升:报销流程简化,工作效率倍增
动力源实现了300%的效率提升,报销流程大幅简化。员工可以通过手机或电脑随时随地进行费用申请和报销,审批流程自动化,大大缩短了报销周期。同时,系统自动生成各类报表,为管理层提供了及时、准确的费用数据支持,助力其做出更加明智的决策。
成本节约:人员成本降低,运营成本优化
动力源节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅得益于报销流程的简化,更得益于费用数据分析的精准把控。通过费用数据分析,动力源能够实时掌握费用支出情况,及时发现并纠正不合理的费用支出,从而降低了运营成本。
管理优化:财务数字化转型,管理方案嵌入系统
动力源实现了财务数字化转型,管理方案嵌入财务信息系统。通过费用数据分析,动力源能够更加精准地掌握业务动态,优化管理方案。同时,系统还支持多维度费用数据分析,为管理层提供了全面的费用洞察,助力其实现精细化闭环管理。
全球化支持:满足复杂业务需求,助力全球布局
合思的解决方案支持动力源全球化业务,满足其复杂业务需求。无论动力源在哪个国家或地区开展业务,合思的系统都能够提供稳定、高效的服务。同时,系统还支持多语言、多货币等功能,为动力源的全球化布局提供了有力支持。
客户心声:动力源对合思的高度评价
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案有效解决了其财务管理中的痛点,提升了管理效率。与合思的合作非常顺畅,合思总能第一时间解决复杂需求。动力源期待与合思继续合作,共同推动财务数字化转型的深入发展。同时,动力源也愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案。
结尾:合思助力更多企业开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化解决方案,为动力源等高端制造企业提供了强有力的支持。通过费用数据分析,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发和服务能力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升管理效率、降低成本,那么不妨立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。合思将为您提供免费试用服务,让您亲身体验财务数智化的魅力。让有限更有效,从选择合思开始!