合思赋能鸣鸣很忙:解锁连锁零售出差费用策略新篇章

合思赋能鸣鸣很忙:解锁连锁零售出差费用策略新篇章

开篇:数智化浪潮下的财务革新

在当今这个日新月异的商业环境中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为每一家企业必须深思的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思,作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全链条财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。

客户掠影:鸣鸣很忙——零食行业的领航者

在零食连锁的广阔天地里,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其独特的品牌魅力和稳健的市场布局,引领着行业的发展潮流。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家,成为老百姓家门口的零食首选。

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,打造了一个既亲民又高效的零食连锁品牌。然而,在快速扩张的道路上,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,尤其是在出差费用策略与财务管理方面。

痛点剖析:鸣鸣很忙的财务挑战

随着门店数量的激增,鸣鸣很忙集团在财务管理上遭遇了前所未有的压力。差旅报销流程繁琐低效,月均数十万的差旅费让财务复核工作异常繁重;门店众多,发票审核与回收成为一大难题,发票丢失、抬头错误等问题频发;私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求。这些痛点不仅影响了财务工作效率,也制约了企业的进一步发展。

差旅报销:繁琐低效的枷锁

差旅报销与申请脱节,员工垫资压力大,财务复核工作繁重,月均数十万的差旅费让财务部门不堪重负。出差费用策略的不合理,使得这一环节成为制约企业效率提升的瓶颈。

发票管理:混乱无序的困境

门店遍布全国,发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅增加了财务成本,也影响了企业的合规经营。出差费用策略中的发票管理环节,亟需一场深刻的变革。

私车公用:管控缺失的盲区

私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求。出差费用策略在这一环节的缺失,使得企业资源得不到有效利用,员工积极性也受到影响。

合思方案:出差费用策略的智慧升级

面对鸣鸣很忙集团的财务挑战,合思凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力,为其量身打造了一套无需报销的出差费用策略解决方案。从差旅无需报销到门店发票统一回收管理,再到私车公用精细核算,合思以科技之力,为鸣鸣很忙集团解锁了出差费用策略的新篇章。

差旅无忧:一键申请,全程无忧

合思的差旅无需报销解决方案,让员工通过移动端即可轻松申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单高效。出差费用策略的这一变革,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作效率。

发票革命:统一回收,智能管理

针对发票审核与回收的难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得井然有序。出差费用策略中的这一创新,有效降低了财务成本,提高了合规性。

私车公用:精细核算,公平透明

合思的私车公用精细核算方案,让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保私车公用管理的公平透明。出差费用策略在这一环节的完善,不仅提高了员工满意度,也优化了企业资源配置。

财务自动化:银企直联,智能记账

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了99.9%以上的财务自动化。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,让财务工作变得更加轻松高效。出差费用策略的这一升级,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

实施路径:从规划到落地的每一步

合思解决方案的实施,是一个系统而精细的过程。从系统上线到流程优化,再到数据集成,每一步都凝聚着合思与鸣鸣很忙集团的智慧与汗水。

系统上线:敏捷付款,凭证自生

合思系统的上线,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一变革不仅提高了财务工作效率,也降低了人为错误的风险。出差费用策略在这一环节的落地,为企业的财务管理奠定了坚实的基础。

流程优化:报销体验,全面升级

通过优化财务报销流程,合思让报销体验得到了全面升级。员工报销更加便捷高效,财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中。出差费用策略的这一优化,不仅提升了员工满意度,也促进了企业的整体运营效率。

数据集成:业财融合,决策支持

合思广泛连接前后端业财系统,实现数据的可视化呈现。这不仅为企业的战略决策提供了有力支持,也优化了日常运营管理。出差费用策略在这一环节的集成,让企业的财务管理更加科学、精准。

成果斐然:降本增效,共赢未来

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,财务自动化率提升至99.9%以上。这些成果不仅证明了合思解决方案的有效性,也为鸣鸣很忙集团的未来发展奠定了坚实的基础。

成本降低:精打细算,效益倍增

采购成本的降低,是合思解决方案带来的直接效益之一。通过优化出差费用策略,鸣鸣很忙集团实现了资源的合理配置和高效利用,从而降低了整体运营成本。

周期缩短:高效运作,抢占先机

结账周期的缩短,让鸣鸣很忙集团能够更快地响应市场变化,抢占先机。这得益于合思解决方案在财务自动化方面的卓越表现,使得企业的财务管理更加高效、灵活。

自动化提升:智能财务,引领未来

财务自动化率的提升,是合思解决方案带来的又一重要成果。通过实现99.9%以上的财务自动化,鸣鸣很忙集团不仅提高了工作效率,也降低了人为错误的风险,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

客户心声:数字化,业务发展的基石

“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的评价,道出了数字化在企业发展中的重要性。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙集团不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,还拥抱了更加简单高效的业财融合模式。

效率提升:数字化赋能,慢工出细活

数字化是慢工出细活的过程,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。鸣鸣很忙集团深知这一点,因此积极拥抱数字化变革,通过合思解决方案实现了财务管理的全面升级。

未来展望:效率为王,决胜千里

效率的提升必须依赖数字化,占有市场的效率、决策的效率都十分重要。鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作,共同探索出差费用策略的新路径,为企业的未来发展注入新的活力。

结尾:拥抱数字化,共创辉煌未来

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过赋能管理决策,挖出企业净利润,合思正引领着连锁零售业向更加高效、智能的方向发展。

在当前经济环境下,财务数智化已成为连锁零售业未来发展的必然趋势。合思将继续致力于为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务,助力企业实现降本增效和可持续发展。

如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样,通过优化出差费用策略,实现财务管理的全面升级,那么不妨立即行动起来。合思提供免费试用服务,让您亲身体验其卓越的解决方案。让我们一起拥抱数字化变革,共创辉煌未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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