连锁零售业财务数字化新篇:合思助力鸣鸣很忙集团出差费用策略革新

连锁零售业财务数字化新篇:合思助力鸣鸣很忙集团出差费用策略革新

财务数字化浪潮下连锁零售业的破局之道

在我国连锁零售市场蓬勃发展的当下,传统管理模式在应对日益增长的市场需求时显得捉襟见肘。财务管理的智能化升级,已然成为连锁零售企业实现降本增效、提升市场竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便以专精特新企业的姿态,累计融资超15亿元人民币,专注于打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业踏上降本增效的康庄大道。

当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,连锁零售企业迫切需要通过财务数字化来提升自身的盈利能力和竞争力。在此背景下,合思发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,为行业提供了极具价值的参考和借鉴。而本文将以鸣鸣很忙集团(零食很忙、赵一鸣零食)为例,深入剖析合思如何通过出差费用策略的优化,助力企业实现财务数字化变革。

鸣鸣很忙:零食帝国的财务报销困局

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着业务的飞速扩张,鸣鸣很忙也面临着严峻的财务报销难题。

10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,导致报销流程繁琐复杂,效率极其低下。以零食很忙为例,其门店实行标准化机制,对督导巡店效率有着极高的要求,然而低效的财务报销流程却成为了制约其发展的瓶颈。为了提升门店标准化和财务报销效率,鸣鸣很忙急需引入一套数字化解决方案,以优化出差费用策略,解决当前的财务困境。

合思妙笔:出差费用策略的数字化重塑

合思为鸣鸣很忙量身定制了一套无需报销解决方案,从差旅报销、发票管理、私车公用管控等多个方面,对出差费用策略进行了全方位的优化。

差旅报销:一键申请,轻松免垫资

合思的差旅无需报销功能,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等创新举措,实现了差旅报销的自动化和高效化。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成差旅申请,系统会自动校验费用标准,确保报销合规。同时,因公消费无需员工垫资,大大减轻了员工的资金压力,提高了报销的便捷性和效率。

发票管理:统一回收,智能关联

在发票管理方面,合思提供了发票袋归集发票的服务,员工无需再为贴票而烦恼,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,大大提高了发票审核的效率。这一创新举措,不仅节省了员工的时间和精力,也降低了企业的管理成本,优化了出差费用策略中的发票处理环节。

私车公用管控:智能打卡,自动补贴

针对私车公用的情况,合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这一功能减少了人为干预,确保了补贴的准确性和公正性,进一步优化了出差费用策略中的私车公用管理。

银企直联与自动记账:快速匹配,敏捷付款

合思还实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。这一功能使得企业的财务管理更加高效、精准,为出差费用策略的优化提供了有力的支持。

硕果累累:出差费用策略优化带来的显著成效

引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在出差费用策略优化方面取得了令人瞩目的成果。

零食很忙实现了99.9%以上的财务自动化,财务处理效率得到了极大的提升。采购成本同比降低30%,实现了显著的降本效果。结账周期也大大缩短,为业务数据洞察提供了坚实的基础。此外,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从供应商到消费者的完整流转,企业的运营效率得到了全面提升。

这些成果的取得,得益于合思对出差费用策略的精准优化。通过自动化报销、智能发票管理、私车公用管控以及银企直联与自动记账等功能,合思帮助鸣鸣很忙实现了财务流程的数字化升级,提高了企业的管理水平和竞争力。

展望未来:财务数字化引领连锁零售新潮流

鸣鸣很忙案例的成功,充分证明了财务数字化对连锁零售企业的重要性。通过引入合思的数字化解决方案,优化出差费用策略,企业能够实现财务报销流程的自动化和高效化,提升门店标准化管理水平,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思作为财务数智化服务的领军企业,将继续致力于该领域的应用与创新。未来,合思将为更多连锁零售企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、提升竞争力。在出差费用策略方面,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加优质、高效的服务。

行动号召:携手合思,开启财务数字化新征程

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但也蕴含着巨大的机遇。财务数字化作为企业实现降本增效、提升竞争力的关键,正成为越来越多企业的选择。

在此,我们诚挚地邀请更多连锁零售企业关注并引入合思的财务数字化解决方案,共同优化出差费用策略,实现降本增效、提升竞争力。您可以通过访问合思的官方网站、拨打我们的电话,或者扫描微信公众号二维码,获取更多信息和咨询。

现在,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能。让我们携手合作,共同推动连锁零售业的财务数字化转型,实现更加智能、高效、绿色的未来。期待与您一同开启财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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