合思费用合规工具:财务数字化的先锋力量

合思费用合规工具:财务数字化的先锋力量
在当今瞬息万变的商业世界中,企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。随着科技的飞速发展,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其专业的费用合规工具,脱颖而出,成为众多企业财务数字化的得力伙伴。

合思初印象:财务数字化的领航者

合思创立于2014年,自诞生之日起,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域树立了良好的口碑。

作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这一成绩不仅彰显了市场对其的高度认可,更为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。

在客户基础方面,合思成绩斐然。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的费用合规工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的信赖与支持,是合思不断前进的动力源泉。

费用合规工具全景:一站式财务数字化服务

合思的费用合规工具涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思费控:财务收支的精细管家

合思费控是费用合规工具中的核心产品之一,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,帮助企业实现财务收支的精细化管理。

在聚合商旅方面,合思费控整合了多个商旅平台的价格信息,让员工在比价时更加省时省事。同时,支持在线预订和支付,大大提高了员工的出差效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。

费控报销功能则实现了费用的精准管控。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了报销效率。

收付款管理功能让企业的资金流转更加清晰透明。企业可以实时掌握资金的收支情况,合理安排资金使用,降低资金风险。

合思商城:商旅预订的便捷之选

合思商城作为费用合规工具的重要组成部分,聚合了多个商旅平台的价格。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,无需再在多个平台之间切换比价,只需在合思商城中即可轻松找到最优惠的价格。

同时,合思商城支持在线预订和支付,员工可以直接在商城中完成预订和付款流程,无需再提交繁琐的报销单据。这不仅提高了员工的出差效率,也减轻了财务部门的工作负担。

合思BI:财务数据的智慧之眼

合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的财务数据。企业管理者可以通过这些报表,深入了解企业的财务状况和经营情况,做出精细化控制与管理决策。

例如,通过合思BI,企业管理者可以实时掌握各项费用的支出情况,及时发现费用超支的问题,并采取相应的措施进行调整。同时,合思BI还可以对企业的财务数据进行趋势分析,为企业的发展战略提供数据支持。

开放平台:数据互联的桥梁纽带

开放平台是费用合规工具的一大特色,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。

企业可以将合思的费用合规工具与自身的ERP、CRM等系统进行对接,实现数据的共享和交互。这样,企业可以更加全面地了解自身的业务情况,提高工作效率和决策准确性。

核心功能揭秘:费用合规的坚实保障

合思的费用合规工具拥有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,这些功能共同构成了企业财务数字化的坚实保障。

无需报销:告别繁琐的报销流程

无需报销是合思费用合规工具的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

这一功能不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。员工无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身。财务部门也可以减少人工操作的繁琐和错误,提高报销的准确性和及时性。

商旅出行:高效便捷的出行体验

商旅出行功能让企业的商旅管理更加高效便捷。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工可以更加轻松地预订机票、酒店等商旅服务,企业也可以更好地管理商旅费用,降低商旅成本。

销售费用管理:精细管控每一笔费用

销售费用管理功能通过系统集成,实现销售费用的精细化管理。包括费用申请、审批、报销、结算等全流程管控。

企业可以对销售费用的使用情况进行实时监控,确保销售费用的合理使用。同时,通过对销售费用的分析,企业可以了解销售活动的成本效益,为销售策略的调整提供数据支持。

预算管控:精准把控企业预算

预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

这一功能让企业可以更加精准地把控预算,避免预算超支的情况发生。企业可以根据实际情况,及时调整预算分配,确保企业的资金得到合理利用。

系统集成:打破数据孤岛

系统集成功能支持合思的费用合规工具与企业的其他系统进行对接,打破数据孤岛。实现数据的共享和交互,提高企业的工作效率和决策准确性。

例如,企业可以将费用合规工具与财务系统、采购系统等进行对接,实现数据的实时同步。这样,企业可以更加全面地了解自身的财务状况和业务情况,为企业的管理决策提供有力支持。

报表分析:洞察财务数据背后的价值

报表分析功能通过对财务数据的分析,为企业提供有价值的洞察。企业管理者可以通过报表分析,了解企业的财务状况、经营情况和费用支出情况,发现问题并及时采取措施进行调整。

例如,通过报表分析,企业管理者可以发现哪些费用项目的支出过高,哪些部门的费用使用效率较低。然后,针对这些问题,制定相应的改进措施,提高企业的财务管理水平。

优势对比:费用合规工具的卓越表现

相比传统财务报销模式,合思的费用合规工具在效率、成本、合规性等方面具有显著优势。

效率提升:缩短报销周期

应用合思的费用合规工具后,企业报销周期普遍缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

这一效率的提升,得益于合思费用合规工具的自动化流程和智能化管理。员工提交报销申请后,系统可以自动进行审批和结算,大大缩短了报销周期。

成本节约:降低人员成本

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务付款效率提升90%,财务核算效率提升60%。

合思的费用合规工具通过自动化处理和智能化分析,减少了人工操作的繁琐和错误,降低了会计人员的工作量。同时,企业也可以减少会计人员的数量,从而降低人员成本。

合规性增强:杜绝财务风险

杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径的统一和费用管控的有效性。

合思的费用合规工具对费用报销进行了严格的管控,确保每一笔费用都符合规定。同时,系统还可以对发票进行自动识别和验证,杜绝假票、错票、重票的情况发生,提高财务数据的真实性和准确性。

应用案例:费用合规工具的实战成果

通过多个行业客户的应用案例,我们可以更加直观地看到合思费用合规工具的实际效果和应用价值。

动力源:多系统集成,数据互通

动力源通过使用合思的费用合规工具,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

这一案例充分展示了合思费用合规工具在提高企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。

汉威科技集团:财务效率大幅提升

汉威科技集团应用合思的费用合规工具后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

这一案例表明,合思的费用合规工具可以帮助企业实现财务管理的精细化和智能化,提高企业的财务管理水平。

派克新材:报销效率与核算效率双提升

派克新材使用合思的费用合规工具后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

这一案例体现了合思费用合规工具在提高企业报销效率和核算效率方面的强大功能。

江西中机:报销流程全面线上化

江西中机通过应用合思的费用合规工具,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。

这一案例展示了合思费用合规工具在推动企业报销流程线上化方面的积极作用。

未来展望:费用合规工具的创新之路

合思将继续深耕财务数字化领域,结合不同企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。

多个客户对合思的产品与服务给予了高度评价,认为合思的费用合规工具显著提升了企业的财务管理效率和合规性。随着财务数字化市场的不断发展,合思将继续巩固其市场地位,成为更多企业财务数字化的首选合作伙伴。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨免费试用合思的费用合规工具,开启财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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