费用合规工具：驱动企业财务数字化转型的引擎

开启财务数字化新纪元

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。随着专精特新企业的崛起，如何通过财务数字化解决行业痛点，实现降本增效，成为企业关注的焦点。费用合规工具，作为合思信息技术有限公司（简称“合思”）的核心产品，正是基于这一背景应运而生，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思信息技术有限公司，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的费用合规工具，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中，普遍面临多系统集成难、手工报销繁琐、费用管控不透明等痛点。这些问题不仅导致企业运营效率低下，还使得成本居高不下，成为制约企业发展的瓶颈。

多系统集成之困

企业自建多个系统，但系统间数据不互通，导致操作复杂，数据分散。以动力源科技为例，在财务数字化转型初期，该公司面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。不同系统之间的数据壁垒，使得财务人员需要花费大量时间进行数据整合和核对，严重影响了工作效率。

手工报销之累

传统手工报销模式流程长，审批慢，员工垫资多，财务审核压力大。斯利安药业原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合。员工需要自行垫付费用，并收集大量发票进行报销，这不仅增加了员工的经济负担，还使得报销周期变得冗长。同时，财务人员也需要花费大量时间进行发票审核和账务处理，工作压力巨大。

费用管控之难

费用标准落地难，预算执行不透明，管理层无法实时掌握费用情况。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口。由于缺乏有效的费用管控工具，企业往往难以准确掌握各项费用的支出情况，导致预算超支、成本失控等问题频发。

解决方案：费用合规工具引领财务数字化转型

合思的费用合规工具，通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决上述痛点，实现财务数字化转型。

聚合商旅：一站式服务简化流程

合思商城提供一站式商旅预订服务，员工无需垫资，企业统一支付，简化报销流程。青岛海威茨仪表有限公司通过合思商城，实现了差旅费用的自动报销和统一支付。员工只需在商城内预订机票、酒店等商旅服务，系统即可自动记录费用信息，并在员工出差结束后自动生成报销单，大大简化了报销流程。

费控报销：智能校验提升效率

合思费控系统支持多种费用类型，自动校验发票真伪，生成财务凭证，提高报销效率。亿嘉和科技通过合思费控，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。系统能够自动识别发票信息，进行真伪校验，并生成符合财务规范的凭证，大大减少了财务人员的工作量，提高了报销效率。

收付款管理：银企直联实现资金追溯

合思支持银企直联，实现资金可追溯，单据可联查，提高支付效率。可孚医疗通过合思系统，实现了从采购订单到合同处理效率的提升。企业可以通过系统直接与银行进行对接，实现资金的实时划转和追溯，确保资金安全的同时，也提高了支付效率。

核心功能亮点：费用合规工具的独特优势

费用合规工具的核心功能包括无需报销、多系统集成、智能校验发票、自动生成凭证等，这些功能共同提升了企业的财务运营效率。

无需报销：消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。北京动力源科技通过合思无需报销解决方案，员工报销周期缩短3周。员工在消费时即可通过系统记录费用信息，无需自行垫资或收集发票，大大减轻了员工的负担。同时，财务人员也可以通过系统实时掌握费用支出情况，进行统一对账和审批，提高了工作效率。

多系统集成：数据互通无阻

费用合规工具支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通。苏州泽璟生物制药通过合思系统，实现了与多个系统的数据互联互通。不同系统之间的数据壁垒被打破，财务人员可以更加便捷地获取和处理数据，提高了工作效率和准确性。

智能校验发票：高效准确

费用合规工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，提高发票识别效率。江西中机通过合思系统，实现了发票查重、验真等工作量约等于0。系统能够自动识别发票信息，进行真伪校验和复核，大大减少了人工操作的工作量，提高了发票处理的效率和准确性。

自动生成凭证：简化财务流程

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过合思系统，实现了自动生成凭证，财务付款效率提升90%。系统能够根据费用信息自动生成符合财务规范的凭证，减少了财务人员的工作量，提高了财务处理的效率和准确性。

用户收益：费用合规工具带来的实际价值

企业通过采用费用合规工具，实现了报销效率提升、财务核算效率提升、人力成本节约等多重收益。

报销效率显著提升

江西中机应用费用合规工具后，报销效率提升80%，报销周期从年度结算变为月度结算。员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员也可以更加高效地处理报销事务，大大缩短了报销周期。

财务核算效率大幅提高

汉威科技集团应用费用合规工具后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。财务人员可以通过系统实时掌握各项费用的支出情况，进行统一核算和管理，提高了财务核算的效率和准确性。

人力成本有效节约

亿嘉和科技应用费用合规工具后，人力成本节约了30%，审批效率提升50%。系统能够自动处理大量繁琐的财务事务，减少了人工操作的工作量，从而降低了人力成本。同时，审批流程的优化也提高了审批效率，使得企业能够更加高效地运营。

典型场景：费用合规工具的广泛应用

费用合规工具适用于多种典型场景，包括差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。

差旅报销：便捷高效

北京动力源科技通过费用合规工具，实现了差旅费用的自动报销和统一支付，报销周期缩短3周。员工在出差期间产生的费用可以通过系统实时记录并报销，无需自行垫资或收集发票，大大提高了报销效率。

商旅出行：一站式服务

青岛海威茨仪表通过费用合规工具的商城功能，实现了商旅出行的便捷预订和费用管控。员工可以在商城内预订机票、酒店等商旅服务，并享受企业统一支付的便利，同时系统也能够实时记录费用信息，方便财务人员进行管理和核算。

销售费用管理：精细管控

苏州泽璟生物制药通过费用合规工具，实现了销售费用的精细管理和实时监控。系统能够记录每一笔销售费用的支出情况，并提供详细的报表和分析功能，帮助企业更好地掌握销售费用的使用情况，进行精细化管理。

预算管控：前置落地

汉威科技集团通过费用合规工具，实现了预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。在费用支出前，系统会对预算进行校验和提醒，确保费用支出在预算范围内。同时，系统也能够实时监控预算执行情况，为管理层提供决策支持。

客户成功案例：费用合规工具的实践成果

多个专精特新企业通过采用费用合规工具，成功实现了财务数字化转型，提升了企业竞争力。

北京动力源科技：效率飞跃

应用费用合规工具后，北京动力源科技员工报销周期缩短3周，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业能够更加高效地处理财务事务，提高了运营效率和市场竞争力。

汉威科技集团：全面管控

汉威科技集团应用费用合规工具后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对公业务的全流程管控。企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，进行全面管控和优化。

青岛海威茨仪表：绿色办公

青岛海威茨仪表应用费用合规工具后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业不仅提高了报销效率，还实现了绿色办公，降低了运营成本。

亿嘉和科技：闭环管理

亿嘉和科技应用费用合规工具后，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。企业能够更加高效地处理财务事务，提高了管理水平和市场竞争力。

展望未来：费用合规工具助力企业持续发展

财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化服务，特别是费用合规工具这一核心产品，帮助众多专精特新企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业运营效率，降低了成本。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善费用合规工具等财务数智化产品和服务。我们已在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。

如果您也希望借助费用合规工具的力量，推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么请不要犹豫，立即联系我们申请免费试用！让我们携手合作，共同开启财务数字化新纪元，实现共赢发展。