开篇:财务数字化转型的迫切呼唤
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。多系统林立、数据孤岛现象严重,传统手工报销模式弊端丛生,成为制约企业高效运营的瓶颈。北京动力源科技股份有限公司在转型初期,便深陷多系统整合难、手工录入合规难的泥潭;青岛海威茨仪表有限公司则面临OA系统审批与费控脱节、手工报销周期冗长的困境;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率低下,发票校验、账务处理工作繁重;无锡派克新材料科技股份有限公司报销流程冗长,审批缓慢,差旅成本居高不下。这些痛点,无一不在呼唤着财务数字化转型的迫切性。
在此背景下,费用合规工具——合思费控应运而生,作为财务数智化产品和服务提供商,它以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业告别数据孤岛,实现降本增效,成为企业财务数字化转型的得力助手。
产品简介:全方位财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,合思费控帮助企业构建起敏捷的财务收支管理体系,挖掘更多净利润空间。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
使命愿景:数字化赋能财务革新
在企业数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题。合思费控深知,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是财务数字化转型的真谛。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过引入合思财务数字化系统,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的华丽转身,费控数字化管理赋能企业降本增效;可孚医疗携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标;斯利安药业通过使用合思费控系统,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等财务难题,提高了财务管理的效率和透明度。
模块功能:覆盖财务管理全流程
合思费控以其强大的模块功能,覆盖了企业财务管理的全流程,成为企业财务管理的得力助手。
费控报销:智能高效,合规无忧
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票功能,相比手动操作效率提升96.67%,让报销变得更加轻松高效。同时,严格的费用合规审核机制,确保每一笔费用都符合企业规定,让合规无忧。
商旅管理:一站式服务,出差无忧
合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购等,充分覆盖员工差旅场景。员工无需垫资,企业实时垫付,提高出差效率。同时,商旅管理模块还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
收付款管理:银企直连,资金可追溯
合思费控支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了工作效率及数据准确性,还让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,为资金管理提供有力支持。
财务收支经营分析:实时洞察,决策有据
通过合思BI,企业可以实时了解财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表帮助企业发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能让企业管理层能够随时掌握企业财务状况,做出更加精准的决策。
电子会计档案:电子化管理,查账无忧
合思费控支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这一功能不仅提高了查账速度,还优化了财务管理流程,让企业财务管理更加高效、透明。
功能亮点:创新引领,超越传统
合思费控以其独特的功能亮点和创新之处,超越了传统财务管理系统,成为企业财务管理的首选。
无需报销的消费-入账-归档解决方案
合思费控提供无需报销的消费-入账-归档解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一解决方案让报销变得更加简单、高效,同时降低了企业的财务风险。
广泛的系统连接能力
合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一能力让合思费控能够轻松融入企业现有的IT架构,实现数据的无缝对接和共享。
智能化的费用管控
合思费控支持预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批,超预算则不允许提交。这一功能让企业的预算管理更加精准、有效。
移动审批与OCR识别
合思费控支持移动审批,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率同时解放员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量。这一功能让报销变得更加便捷、高效,提升了员工的工作体验。
产品优势:综合价值,显著提升
合思费控以其显著的产品优势,为企业带来了综合价值的提升。
提升财务管理效率
通过自动化、智能化的财务管理流程,合思费控显著提升了财务管理效率,减少了人工操作,降低了出错率。这让企业能够更加专注于核心业务的发展,提升市场竞争力。
降低企业成本
通过无需报销的解决方案、智能比价、预算管控等功能,合思费控帮助企业有效降低了差旅成本、财务审核成本等,提升了企业的盈利能力。在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要。
增强财务透明度
合思费控提供实时的财务数据和分析报表,帮助企业管理层随时掌握企业财务状况,做出更加精准的决策。这一功能增强了企业的财务透明度,提升了企业的治理水平。
优化员工体验
合思费控支持移动报销、智能拍票等功能,简化了报销流程,提升了员工报销体验,减少了员工垫资压力。这让员工能够更加专注于工作本身,提升了员工的工作满意度和忠诚度。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决
合思费控适用于各种规模的企业,特别是需要实现财务数字化转型、提升财务管理效率的企业。包括但不限于制造业、科技企业、医药企业、零售企业等。
差旅报销:高效便捷,成本可控
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
商旅出行:一站式服务,出差无忧
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。商旅出行变得更加轻松、高效,提升了员工的工作体验。
销售费用管理:优化流程,提升效率
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。客户评价:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。”
预算管控:系统集成,数据互通
亿嘉和科技股份有限公司通过合思费控实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,让企业的预算管理更加精准、有效。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
合思费控在不同行业、不同规模企业中的成功应用案例不胜枚举,客户评价也口碑相传。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等企业的成功案例,充分证明了合思费控的有效性和价值。客户评价中,“提升财务工作效率”、“规范企业流程”、“增强业务人员使用体验”等词汇频繁出现,彰显了合思费控在客户心中的良好形象。
结尾:共创财务数字化新时代
合思费控以其敏捷的财务收支管理平台、全方位财务数智化服务、强大的模块功能、独特的功能亮点、显著的产品优势以及广泛的目标用户与应用场景,成为企业财务数字化转型的首选费用合规工具。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率,降低企业成本,增强财务透明度,优化员工体验。在企业财务数字化转型中,合思费控发挥着举足轻重的作用。
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