合思费用合规工具：财务数字化转型的得力助手

引言：洞察财务数字化转型之痛

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，这一过程中，企业普遍面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对企业的合规经营构成了挑战。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。本文将深入剖析合思费用合规工具如何助力企业破解财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析：财务数字化转型的拦路虎

多系统操作复杂，手工录入合规难

以动力源为例，其在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作复杂、手工录入合规难的问题。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

系统割裂数据散，信息滞后决策难

动力源的系统割裂、数据分散问题尤为突出，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，决策效率大打折扣。

业务覆盖面广，报销模式复杂

动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式各异，进一步加剧了报销模式的复杂性。

组织架构复杂，流程繁复难统一

动力源公司组织架构复杂，全国扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。

合思费用合规工具：全方位财务数智化服务

聚合商旅费控报销，一站式解决方案

合思费用合规工具提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一平台，企业可以实现多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。

降本增效显成效，净利润再挖掘

合思费用合规工具通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。通过优化报销流程、减少人工干预，企业可以实现降本增效，提升整体运营效率。

合规经营有保障，财务数据更真实

合思费用合规工具帮助企业实现合规经营，杜绝假票、错票、重票现象。通过自动校验、智能审批等功能，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的合规经营提供有力保障。

低碳运营新趋势，电子档案助环保

合思费用合规工具助力企业实现低碳运营。通过电子会计档案等手段，减少纸质文件的使用，降低企业的环保成本，同时提升数据管理的便捷性和安全性。

使命愿景双驱动：以客户为中心的服务理念

广泛生态连接，多系统集成无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的生态连接，帮助企业实现多系统集成、数据互通。无论企业使用的是何种系统，合思都能提供标准化的对接方式，打破数据流转壁垒。

双轮驱动创新，无需报销新体验

合思通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提升了报销效率。

模块功能详解：提升报销效率降低人员成本

合思费控：智能审批控费用

合思费控模块实现费用标准控制、自动校验、智能审批等功能。通过预设的费用标准，系统自动校验报销单据的合规性，智能审批流程大大缩短了报销周期，降低了人员成本。

合思商城：聚合商旅省成本

合思商城聚合商旅平台，提供同屏比价功能。企业可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最合适的方案，从而节省差旅成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，提升了消费体验。

合思BI：数据分析助决策

合思BI模块提供数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过动态掌握企业信息，管理者可以做出高效、及时、准确的决策，提升企业的竞争力。

开放平台：第三方系统无缝对接

合思开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，为企业提供更加灵活、便捷的数据管理方案。

功能亮点与创新：助力企业财务数字化转型

无需报销：消费即合规

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提升了报销效率。

商旅出行：系统连接能力强

商旅出行功能支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让商旅出行更加便捷、高效。

销售费用管理：细化费用颗粒度

销售费用管理功能细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这有助于企业更加精准地控制费用支出，提升管理效率。

预算管控：跨系统预算管理

预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这有助于企业更加科学地制定预算计划，确保预算的合理性和有效性。

产品优势凸显：多系统集成数据互通

多系统集成：实时数据归集

合思费用合规工具将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供更加准确、及时的数据支持。

数据互通：打破流转壁垒

通过Open API与自定义流程引擎技术，合思费用合规工具支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这有助于企业实现数据的共享和协同，提升整体运营效率。

操作体验革新：效率提升成本降

合思费用合规工具通过多系统集成、数据互通，实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

动力源：多系统集成显成效

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。报销效率大幅提升，人员成本显著降低，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

汉威科技：财务核算效率飞跃

汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这为企业的财务管理带来了革命性的变化，提升了企业的整体竞争力。

派克新材：报销效率飙升合规性增强

派克新材通过合思费控、银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。同时，财务管理合规性也得到了显著提升，为企业的稳健发展提供了有力保障。

江西中机：报销效率与核算效率双提升

江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这为企业的财务管理带来了极大的便利和效益，推动了企业的持续发展。

成功案例与客户评价：口碑相传见证实力

动力源：全面革新提升效率

动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道：“合思费用合规工具帮助我们实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。报销效率大幅提升，人员成本显著降低，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。”

汉威科技：精湛团队高效实施

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道：“合思项目实施团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们帮助我们实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业的财务管理带来了显著变化。”

派克新材：报销周期大幅缩短

派克新材信息部部长郭海港评价道：“合思系统支持我们的报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了显著提升。这为我们的财务管理带来了极大的便利和效益。”

江西中机：报销与核算效率双提升

江西中机财务部经理李国华评价道：“合思财务数字化系统帮助我们实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这为我们的财务管理带来了革命性的变化，推动了企业的持续发展。”

结语：携手合思，共创财务数智化新篇章

合思费用合规工具以其独特的优势和创新的功能，助力企业破解财务数字化转型中的难题。通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，合思费用合规工具帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨尝试一下合思费用合规工具。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费用合规工具带来的便捷和高效。携手合思，共创财务数智化新篇章！