在财务数字化的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其卓越的转型实践，为行业树立了新的标杆。作为我国电源行业的首家主板上市企业，动力源自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等标志性项目。然而，面对日益复杂的业务需求和庞大的费用申报及审核流程，动力源也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思的出现，为动力源的财务数字化之路点亮了明灯。
破冰之旅：动力源的财务数字化觉醒
动力源，这家在电源行业深耕多年的企业，随着业务的不断拓展，逐渐意识到传统财务模式的局限性。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据分散与信息滞后，以及业务覆盖面广、报销模式复杂等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与透明度。特别是在费用申报及审核流程上，繁琐的步骤、冗长的周期，不仅让员工苦不堪言，也让财务部门背负着巨大的工作压力。
面对这些挑战，动力源没有选择固步自封，而是积极寻求变革。经过深入的市场调研与多方比较，动力源最终选择了合思作为其财务数字化的合作伙伴。这一决策，不仅为动力源带来了前所未有的财务革新，更为其在费用申报及审核流程上的优化铺设了坚实的基石。
精准施策：合思定制化解决方案助力动力源
客户背景与挑战深度剖析
动力源的业务版图横跨多个领域，其财务管理的复杂性不言而喻。多系统操作导致的体验割裂，让员工在费用申报时不得不频繁切换界面，效率低下；手工录入数据不仅容易出错，还难以保证合规性；系统间数据分散，信息滞后，使得管理层难以实时掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂，更是让费用申报及审核流程变得错综复杂。
合思解决方案：重塑费用申报及审核流程
针对动力源的痛点，合思量身定制了一套解决方案，以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。
系统集成，数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措，不仅简化了费用申报的录入流程，还确保了数据的准确性和一致性，为费用申报及审核流程的优化奠定了坚实基础。
无需报销，消费即合规
在合思的解决方案中，“无需报销”成为了一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的革新，不仅大大缩短了费用申报的周期，还提高了财务审核的效率和准确性。
应用场景丰富，满足多元需求
合思的解决方案还涵盖了商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。无论是日常的费用报销，还是复杂的项目预算管控，合思都能提供灵活、高效的解决方案，满足动力源多元化的财务管理需求。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
效率飙升，周期缩短
在合思解决方案的助力下，动力源的费用申报及审核流程实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一数据的变化，不仅是对合思解决方案有效性的有力证明，更是动力源财务数字化转型成果的直观体现。
员工体验升级，幸福感提升
对于员工而言，合思的解决方案无疑带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。拍照、扫码、录入等繁琐步骤被简化，报销流程变得轻松愉快。员工的幸福感因此大幅提升，对公司的归属感和满意度也随之增强。
财务效率提升，合规性增强
在财务部门看来，合思的解决方案更是如虎添翼。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，系统的自动化处理也大大提高了费用申报及审核流程的合规性。
管理决策优化，数据驱动未来
对于管理层而言，合思的解决方案提供了强大的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一转变，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理决策更加科学、精准。
客户心声：动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的话语中，充满了对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
动力源表示，未来将继续与合思携手，结合企业全球化业务的发展需求，使用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。双方的合作不仅限于当前的项目实施，更将延伸至未来的技术创新和服务优化上。动力源对合思的解决方案和服务表示高度满意，认为合思在解决复杂需求方面展现出了卓越的专业能力和服务水平。
未来展望：携手合思，共绘财务数字化新蓝图
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，动力源与合思的合作将迎来更加广阔的发展空间。双方将深入合作，利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
动力源计划在全球范围内扩展业务，而合思的解决方案将为其提供强有力的支持。无论是跨国项目的费用申报及审核流程优化，还是全球财务数据的实时同步与分析，合思都能提供定制化的解决方案，助力动力源在全球市场中稳健前行。
同时，合思也将继续创新，提供更多符合企业需求的财务数字化解决方案。双方的合作将不断深化，共同探索财务数字化的新边界，为企业创造更大的价值。
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
在财务数字化的道路上，动力源与合思的成功合作无疑为行业树立了典范。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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