合思:重塑费用申报及审核流程,引领财务数字化新风尚

合思:重塑费用申报及审核流程,引领财务数字化新风尚
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。费用申报及审核流程,作为企业财务管理中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与决策质量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,以创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

客户群英谱:行业翘楚的选择

在财务数字化的浪潮中,合思以其卓越的产品和服务,赢得了众多行业领军企业的青睐。

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的首家主板上市企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,其复杂的业务架构对财务管理提出了极高要求。

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上市公司之一,其在财务管理上的精细度与效率同样不容小觑。

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的高新技术企业,其快速发展对财务支撑的需求日益迫切。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的国家级高新技术企业,其在费用申报及审核流程上的痛点,同样亟待解决。

痛点聚焦:传统模式的桎梏

面对日益复杂的业务环境,这些行业领军企业在费用申报及审核流程上均遭遇了不同程度的挑战。

北京动力源科技股份有限公司,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致费用申报及审核流程冗长且易出错。

汉威科技集团股份有限公司,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用申报及审核流程亟待优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,费用申报及审核流程亟待革新。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,费用申报及审核流程亟待重塑。

合思破局:量身定制的解决方案

针对这些痛点,合思凭借其深厚的行业积累与技术创新,为各企业量身定制了费用申报及审核流程的解决方案。

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,重塑商旅出行

合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,商旅出行更加便捷高效,费用申报及审核流程得到极大简化。

汉威科技集团股份有限公司:预算管控整合,合同管理台账

合思为汉威科技集团提供了预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,对公付款合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,发票智能校验,支持多种发票使用规范,自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,费用申报及审核流程更加透明、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高效流程,便捷支付

合思为无锡派克新材料科技提供了高效流程、便捷支付的费用申报及审核流程解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,费用申报及审核流程更加快捷、准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:差旅标准管控,费用数据一站式管理

合思为江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机提供了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明的费用申报及审核流程解决方案。报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档实现线上化流转,费用申报及审核流程更加规范、高效。

实施之路:专业与服务的双重保障

合思在项目实施过程中,展现出了其专业能力和服务水平。

北京动力源科技股份有限公司的项目实施,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证了项目的每一个里程碑进度。

汉威科技集团股份有限公司的项目,历经5个多月,项目经理在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服重重困难,成功上线。

无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入了合思财务数字化系统,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,费用申报及审核流程更加顺畅。

成果斐然:数据与评价的双重见证

合思解决方案的实施,为客户带来了显著的效益。

北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

客户对合思解决方案的评价和反馈,更是对合思产品和服务的认可和满意。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,在项目实施的这段日子里,感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港希望,在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。江西中机财务部经理李国华表示,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

携手合思:共创财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求日益提高,费用申报及审核流程的优化已成为企业提升竞争力的关键。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,将继续为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型升级。无论您是正在寻求费用申报及审核流程优化的企业,还是希望进一步提升财务管理效率的行业领军者,合思都将是您值得信赖的伙伴。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化的新篇章!立即免费试用合思的费用申报及审核流程解决方案,让您的财务管理更加高效、透明、合规。

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captaincaptain
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