在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的手工报销和财务管理方式已难以满足现代企业的需求,费用控制体系亟待升级。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
费用控制体系转型的迫切需求
财务数智化转型背景
随着数字化转型的浪潮席卷全球,企业对财务管理的效率和准确性提出了更高要求。传统的手工报销和财务管理方式,不仅报销周期长、效率低,而且成本高、合规性差,成为制约企业发展的瓶颈。费用控制体系的数智化转型,已成为企业提升财务管理水平、降低运营成本的必然选择。
传统财务管理方式的痛点
在传统财务管理方式下,企业普遍面临着报销周期长、效率低下、成本高昂和合规性差等问题。例如,动力源在使用合思费控前,员工报销周期普遍为4周,严重影响了员工的积极性和企业的资金流转效率。汉威科技则面临财务人员需要花费大量时间处理发票、审核单据的困境,整体效率低下。斯利安药业则因报销流程繁琐,导致企业运营成本增加。这些问题,无一不凸显了传统财务管理方式的局限性。
合思费控:费用控制体系的革新者
全方位财务数智化服务
合思费控解决方案,以数字化手段为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体框架,旨在通过自动化和智能化的财务流程,解决企业在费用控制体系上遇到的痛点。
核心功能亮点纷呈
合思费控的核心功能,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等,每一项都直击企业费用控制体系的痛点。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规;商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒;预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入;报表分析功能,高效透明,为业务决策提供数据支撑。
费用控制体系的核心功能与显著优势
无需报销:消费即合规的便捷体验
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费变得轻松便捷。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
商旅出行:打破数据流转壁垒
商旅出行功能,是合思费控的一大亮点。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店安排还是租车服务,都能通过合思费控实现一站式管理,让商旅出行更加高效、便捷。
预算管控:跨系统预算管理的智慧之选
预算管控功能,是合思费控助力企业实现精细化管理的重要工具。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,让企业在预算管控上更加精准、高效。
系统集成:多系统穿透的智能连接
系统集成功能,是合思费控实现财务数智化的关键。广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能,让企业在财务管理上更加智能化、自动化。
报表分析:数据支撑决策的智慧大脑
报表分析功能,是合思费控为企业提供数据支撑的重要工具。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力支持。这一功能,让企业在费用控制体系上更加科学、合理。
费用控制体系的应用场景与成功案例
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过使用合思费控,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思费控在费用控制体系上的卓越表现。
汉威科技:财务核算效率大幅提升
汉威科技在使用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例,再次证明了合思费控在费用控制体系上的强大实力。
斯利安药业:业财口径统一,费用管控有效
斯利安药业在使用合思费控后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,实现了对资金去向的实时把控。这一成功案例,彰显了合思费控在费用控制体系上的精细化管理能力。
猫人:多门店连锁经营的协同管理
猫人在疫情期间通过合思费控实现了多门店连锁经营的协同管理,报销周期从60天缩短至6天,财务核算效率提升85%,月均处理单据量翻番。这一成功案例,充分展示了合思费控在应对特殊环境下的灵活性和适应性。
费用控制体系的长远意义与行动号召
费用控制体系的长远价值
合思费控解决方案,通过数字化手段,实现了财务流程的自动化和智能化,帮助企业解决了报销周期长、效率低、成本高、合规性差等问题,提升了企业的财务管理效率和竞争力。在当前经济环境下,合思费控将成为企业费用控制体系的必备工具,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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面对费用控制体系的挑战与机遇,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思费控作为财务数智化转型的得力助手。立即行动,选择合思费控,开启您的财务数智化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控在费用控制体系上的卓越表现。让有限更有效,合思费控与您共创美好未来!
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