合思财务数字化:多项目费用管理的革新之路

合思财务数字化:多项目费用管理的革新之路

启幕:财务数字化转型的号角

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。如何在复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营,成为每一家企业亟待解决的问题。多项目费用管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其复杂性和重要性不言而喻。今天,我们将深入探讨企业在多项目费用管理中的痛点,并介绍合思财务数字化解决方案如何助力企业跨越障碍,实现财务数字化转型,提升管理效率。

行业痛点:多项目费用管理的困境

  • 多系统并行 操作繁琐
    企业在多项目费用管理中,常常面临多系统操作复杂的困境。北京动力源科技股份有限公司(动力源)在使用合思产品前,就深受其害。多系统并行导致操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,不仅耗时费力,还容易出错。手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题,更是让财务管理雪上加霜。

  • 报销流程冗长 效率低下
    报销流程冗长,审批缓慢,是多项目费用管理中的另一大痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司(派克新材)在财务数字化需求中,就面临着报销流程长、审批慢的问题。员工报销周期长达14天,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。

  • 预算管控困难 成本失控
    预算管控困难,成本失控,是多项目费用管理中的核心痛点。汉威科技集团股份有限公司(汉威科技)在财务数字化需求中,就面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题导致预算管控难以落地,成本失控成为常态。

解决方案:合思财务数字化方案的破局之道

  • 系统集成 数据互通
    合思财务数字化解决方案通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 智能校验 无需报销
    无需报销,是合思财务数字化解决方案的另一大亮点。通过智能校验功能,合思能够自动识别发票信息,减少手工填单工作量,提高报销效率。派克新材通过合思费控的移动审批功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 预算管控 精准落地
    预算管控,是合思财务数字化解决方案的核心功能之一。汉威科技集团通过合思费控的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升。

核心功能:多项目费用管理的利器

  • 多系统集成 打破壁垒
    合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

  • 智能校验 精准无误
    智能校验功能,是合思财务数字化解决方案的又一大利器。通过自动识别发票信息,减少手工填单工作量,提高报销效率。同时,智能校验还能确保发票信息的准确性,避免合规风险。派克新材通过合思费控的发票自动验真查重功能,保证了报销信息的准确无误,减少了财务稽核的工作量。

  • 预算管控 灵活高效
    预算管控功能,让企业在多项目费用管理中更加灵活高效。汉威科技集团通过合思费控的预算管控功能,实现了跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准落地。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的财务管理水平。

用户收益:多项目费用管理的显著成效

  • 报销效率提升 员工满意
    通过合思财务数字化解决方案,企业能够实现报销效率的大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工满意度显著提高。派克新材报销效率提升90%,报销周期从14天缩短到3天以内,员工报销体验得到极大改善。

  • 财务核算效率提升 成本降低
    财务核算效率的提升,是企业实现降本增效的重要途径。汉威科技集团通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,企业的财务管理成本得到有效控制。

  • 预算管控落地 风险降低
    预算管控的落地,让企业在多项目费用管理中更加稳健。汉威科技集团通过合思费控的预算管控功能,实现了对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这降低了企业的财务风险,提升了企业的市场竞争力。

典型场景:多项目费用管理的广泛应用

  • 个人报销 便捷高效
    在个人报销场景中,合思财务数字化解决方案通过移动审批、智能校验等功能,让员工报销更加便捷高效。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都在个人报销场景中应用了合思财务数字化解决方案,实现了报销效率的大幅提升。

  • 商旅出行 一站式服务
    商旅出行是多项目费用管理中的重要场景。合思财务数字化解决方案通过商旅出行平台,为企业提供一站式服务。从机票预订、酒店预订到费用报销,全程无缝对接,让商旅出行更加轻松便捷。

  • 对公付款 智能管控
    对公付款是企业财务管理中的关键环节。合思财务数字化解决方案通过对公付款功能,实现智能管控。从付款申请、审批到付款执行,全程自动化处理,提高了付款效率,降低了付款风险。

  • 预算费控 精准落地
    预算费控是多项目费用管理中的核心环节。合思财务数字化解决方案通过预算费控功能,实现精准落地。从预算编制、执行到监控,全程可视化操作,让预算费控更加科学合理。

客户成功案例:多项目费用管理的典范

  • 动力源:多系统集成的典范
    动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

  • 汉威科技集团:预算管控的典范
    汉威科技集团通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团的成功案例,展示了预算管控在多项目费用管理中的重要作用。

  • 派克新材:报销效率提升的典范
    派克新材通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。派克新材的成功案例,彰显了报销效率提升在多项目费用管理中的显著成效。

终章:选择合思,开启多项目费用管理新篇章

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现多项目费用管理的数字化转型。无论是动力源、汉威科技集团还是派克新材,都通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升、核算效率提升等显著收益。

在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条让财务管理更简单、更高效的道路。我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的变革与提升。让我们一起携手,开启多项目费用管理的新篇章,助力企业实现降本增效、合规经营的美好愿景。

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captaincaptain
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