合思费用控制体系：引领企业财务管理数字化转型新风尚

数字浪潮下的财务管理革新

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年成立以来，始终站在行业前沿，致力于为企业提供高效、智能的费用控制体系解决方案。本文将带您深入了解合思的费用控制体系核心产品与服务，以及其在财务数字化转型中的独特优势。

稳健根基铸就信赖之选

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思以“通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效”为使命愿景，凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验，已发展成为专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，赢得了市场的广泛认可。

为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，提供全方位、一站式的财务数智化服务。

全景财务数智化服务

费用控制体系全景服务

合思通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在费用控制体系方面，合思提供了一站式解决方案，从消费到入账，再到归档，全程无需人工干预，实现了费用的自动化管理。这种无需报销的解决方案，不仅提高了费用处理的效率，还确保了费用的合规性，让企业的每一笔支出都清晰透明。

生态连接与安全认证

合思与1400+银行建立了支付连接，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供了更加便捷、高效的费用支付方式。同时，合思还通过了SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，确保了企业数据的安全性和合规性。

核心产品技术赋能费用控制

费用控制体系核心产品概览

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思档案等，这些产品通过智能化、自动化的技术手段，实现了财务流程的全面数字化，构建了完善的费用控制体系。

合思费控：全链路数字化管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在申请阶段，员工可以通过合思费控平台在线提交费用申请，无需纸质审批，大大提高了审批效率。

在消费阶段，合思费控与多家供应商合作，提供了丰富的消费选择，员工可以直接在平台上进行消费，无需垫资。

在报销阶段，合思费控实现了自动化报销，员工无需手动填写报销单，系统会自动根据消费记录生成报销单，并提交给财务审核。

在对账、记账、归档和报表阶段，合思费控也提供了全面的自动化解决方案，确保了财务数据的准确性和及时性。

合思商城：智能差旅管理新体验

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在合思商城上，企业可以预订机票、酒店、火车票等差旅服务，享受优惠价格和便捷服务。同时，合思商城还提供了智能比价功能，帮助企业找到最优惠的差旅方案。

此外，合思商城还支持企业消费管理，企业可以在平台上设置消费规则，限制员工的消费金额和消费范围，确保企业费用的合理使用。

合思档案：电子会计档案管理新标杆

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，实现了线上自由调阅。

在合思档案平台上，企业可以将会计档案进行电子化存储和管理，无需占用大量物理空间。同时，合思档案还提供了强大的搜索和调阅功能，企业可以随时随地查找和调阅所需的会计档案。

此外，合思档案还支持多种格式的档案导入和导出，方便企业与其他系统进行数据交互。

技术特点驱动费用控制创新

合思的费用控制体系产品还具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术特点。

元数据驱动使得合思的产品能够灵活适应不同企业的业务需求，实现个性化定制。

自动化引擎则大大提高了费用处理的效率，减少了人工干预。

表达式引擎使得企业可以根据自身需求设置复杂的费用计算规则。

数据权限和集团组织应用则确保了企业数据的安全性和合规性。

开放平台使得合思的产品可以与其他系统进行无缝集成，实现数据的共享和交互。

AI大模型则通过智能分析和预测，为企业提供更加精准的费用控制建议。

费用控制体系优势显著

效率提升：费用控制体系加速流程

相比传统财务管理方式，合思的费用控制体系在效率方面具有显著优势。它降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。

在传统财务管理方式下，员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批等，过程繁琐且耗时较长。而合思的费用控制体系实现了自动化报销和归档，员工只需在平台上进行消费，系统会自动生成报销单并提交给财务审核，大大提高了报销效率。

同时，财务人员也无需手动录入报销数据和进行归档操作，系统会自动完成这些工作，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。

成本节约：费用控制体系精打细算

合思的费用控制体系还能够帮助企业节约成本。它节约了场地、耗材成本70%，实现了降本增效。

在传统财务管理方式下，企业需要设置专门的财务办公室和档案室来存放纸质报销单和会计档案，这不仅占用了大量的物理空间，还增加了企业的运营成本。而合思的费用控制体系实现了电子化存储和管理，无需占用大量物理空间，节约了场地成本。

同时，电子化存储和管理也减少了纸质单据和档案的使用量，节约了耗材成本。

合规性保障：费用控制体系守护安全

在合规性方面，合思的费用控制体系也表现出色。它确保了数据安全合规100%，让企业的每一笔支出都合规、安全、透明。

合思通过了多项安全认证，确保了企业数据的安全性和合规性。同时，合思的费用控制体系还提供了详细的费用记录和审计功能，企业可以随时查看和审计每一笔费用的支出情况，确保费用的合规性。

用户体验升级：费用控制体系简化流程

合思的费用控制体系还注重用户体验的提升。它让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大大提升了员工的满意度。

在传统财务管理方式下，员工需要先垫资进行消费，然后手动开具发票并粘贴在报销单上，过程繁琐且容易出错。而合思的费用控制体系实现了自动化报销和归档，员工只需在平台上进行消费，系统会自动生成报销单并提交给财务审核，无需垫资、开票和打印，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。

费用控制体系应用案例广泛

动力源：费用控制体系助力效率飞跃

动力源是一家知名企业，在使用合思费控平台后，实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，人员成本节约了50%。

通过合思费控平台，动力源实现了费用申请、消费、报销等全流程的数字化管理，大大提高了费用处理的效率。同时，合思费控平台还提供了智能分析和预测功能，帮助动力源更好地控制费用支出，实现了降本增效。

徐福记：费用控制体系优化差旅成本

徐福记是一家食品企业，在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城为徐福记提供了丰富的差旅选择和优惠价格，同时支持智能比价功能，帮助徐福记找到了最优惠的差旅方案。此外，合思商城还提供了差旅费用控制功能，帮助徐福记更好地控制差旅成本支出。

中交水运规划设计院：费用控制体系提升档案管理效率

中交水运规划设计院在使用合思档案平台后，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。

合思档案平台为中交水运规划设计院提供了电子化存储和管理功能，使得会计档案的整理、组卷和利用更加便捷高效。同时，合思档案平台还提供了强大的搜索和调阅功能，中交水运规划设计院可以随时随地查找和调阅所需的会计档案。

汉威科技集团与中影股份：费用控制体系覆盖全场景

汉威科技集团与中影股份在使用合思的收支管理全场景覆盖解决方案后，实现了付款进度清晰可控，对账效率提升，收款效率提升。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案为汉威科技集团与中影股份提供了全面的费用控制体系服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过该解决方案，汉威科技集团与中影股份实现了费用的全面数字化管理，提高了费用处理的效率和准确性。

费用控制体系未来展望与行动号召

合思以其创新的费用控制体系产品与服务，正在引领企业财务管理的数字化转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推动企业财务管理的全面数字化转型。

合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升客户满意度。我们将继续优化费用控制体系产品与服务，为企业提供更加高效、智能的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您对合思的费用控制体系产品与服务感兴趣，欢迎访问我们的官网或拨打我们的客服热线进行咨询。同时，我们也提供免费试用服务，让您亲身体验合思费用控制体系的卓越性能。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！