在当今全球经济一体化的大背景下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中保持竞争力，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，通过与合思的深度合作，成功构建了一套高效、智能的费用控制体系，不仅实现了财务管理的全面升级，更为行业树立了数字化转型的典范。
动力源：高端制造巨擘的财务转型之路
动力源，自1995年成立以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工总数达3000人的大型企业集团。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源的业务遍布全球，对财务管理的精细化和高效性有着极高的要求。
然而，随着业务的不断拓展，动力源的传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端：报销流程繁琐，员工垫资、开票、打印等环节耗时耗力，且易出错；全球化布局下，多币种、多税制、多会计准则的复杂性对财务管理的实时性、合规性提出了更高要求。动力源迫切需要一套敏捷、灵活的费用控制体系，以支撑其全球化业务的快速发展。
动力源的挑战：全球化下的费用控制难题
动力源的财务管理挑战，主要体现在以下几个方面：
- 业务复杂性
全球化业务布局，涉及多币种交易、多国税制遵循、多会计准则应用，使得财务管理的复杂性和难度显著增加。 - 传统报销痛点
员工报销流程冗长，涉及多个环节，耗时耗力，且易出现人为错误，影响工作效率。 - 合规性要求
随着业务全球化，对财务管理的合规性要求日益严格，如何确保每一笔费用都符合当地法律法规，成为动力源必须面对的问题。
面对这些挑战，动力源意识到，唯有通过数字化转型，构建一套高效、智能的费用控制体系，才能从根本上解决财务管理难题，实现降本增效。
合思解决方案：费用控制体系的全面升级
合思，作为财务数智化领域的领军企业，为动力源量身定制了一套全面的费用控制体系解决方案。该方案以无需报销为核心，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，实现了财务管理的全面数字化和智能化。
无需报销：费用控制的新纪元
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费时即可完成报销流程，无需再经历繁琐的垫资、开票、打印等环节，大大提高了工作效率。
聚合商旅：整合资源，降低成本
合思的聚合商旅服务，整合了多维度供应链资源，提供同屏比价、消费透明等服务。动力源员工在预订机票、酒店等差旅服务时，可轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，有效降低了采购成本。
费控报销管理：全流程数字化，提升效率
合思的费控报销管理，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、流转，员工无需手动填写报销单，财务人员也无需再逐一审核发票和报销单，大大提高了报销效率。
电子会计档案：智能管理，便捷高效
合思的电子会计档案服务，提供了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。动力源的会计档案实现了电子化存储和管理，不仅节省了场地和耗材成本，还提高了档案检索和使用的便捷性。
成效显著：费用控制体系带来的变革
动力源实施合思的费用控制体系解决方案后，取得了显著成效：
- 效率提升
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。员工无需再为报销流程烦恼，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。 - 成本节约
场地、耗材成本节约了70%，人员成本节约了50%。动力源通过优化报销流程和减少纸质档案的使用，有效降低了运营成本。 - 数字化程度
业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率达到了100%。动力源的财务管理实现了全面数字化和智能化，确保了数据的安全性和合规性。 - 业务成果
动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。员工报销周期缩短了3周，企业的财务管理效率得到了显著提升。
客户心声：合思费用控制体系的认可与赞誉
动力源对合思的费用控制体系解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合其全球化业务，还总能第一时间解决复杂需求，助力动力源实现了财务数字化转型。
动力源的财务负责人表示：“合思的费用控制体系解决方案，让我们真正实现了财务管理的全面升级。员工报销流程变得简单快捷，财务工作效率大幅提升，企业的运营成本也得到了有效控制。我们非常满意合思的服务，也期待未来能与合思继续深化合作。”
未来展望：深化合作，共创财务数智化新篇章
动力源与合思的合作，不仅限于当前费用控制体系解决方案的实施。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多财务数智化应用场景，助力动力源在全球市场保持领先地位。
- 深化合作
双方将基于当前合作成果，进一步拓展合作领域，共同开发更多符合动力源业务需求的财务数智化应用场景。 - 全球市场
合思将凭借其全球化的服务能力和丰富的行业经验，助力动力源在全球市场保持领先地位，提升财务管理效率。 - 持续创新
双方将共同推动财务数智化技术的持续创新，满足企业不断变化的需求，为动力源的长期发展提供有力支持。 - 长期愿景
实现动力源财务管理的全面数字化、智能化，为企业创造更大价值，共同开创财务数智化新时代。
结语：开启财务数智化新时代，免费试用等你来
通过动力源与合思的成功合作案例，我们看到了费用控制体系在提升企业效率、降低成本方面的巨大潜力。合思的费用控制体系解决方案，不仅为动力源带来了显著的成效，更为行业树立了数字化转型的典范。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业数字化转型。
如果您也希望像动力源一样，通过构建高效、智能的费用控制体系，实现财务管理的全面升级，那么不妨来了解一下合思的费用控制体系解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的魅力。
欢迎拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思费用控制体系解决方案的信息。期待与您的合作，共同开启财务数智化新时代！
