破局传统:企业财务数字化转型的迫切需求
在当今快速发展的商业环境中,随着企业规模的持续扩张与业务的日益多元化,传统财务管理模式正面临前所未有的挑战。繁琐的报销流程、高昂的合规风险以及难以掌控的成本,已成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,企业财务数字化转型不再是一种选择,而是生存与发展的必然路径。
面对这一行业变革,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为财务数智化领域的领航者,凭借其深厚的行业积累与前瞻性的技术视野,为企业量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务管理的全面升级。
产品全景:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅:消费场景全覆盖,打造便捷采购体验
合思聚合商旅服务,集用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景于一体,为企业提供了一站式的采购解决方案。通过整合优质供应商资源,简化采购流程,企业不仅能够享受到更加便捷的采购体验,还能有效降低采购成本,提升员工满意度。
费控报销:全流程数字化,实现无需报销的便捷
合思费控报销系统,通过“消费-入账-归档”的全流程数字化解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工无需垫付资金、无需收集发票、无需填写繁琐的报销单,一切消费自动记录、自动入账、自动归档。这种无需报销的便捷体验,不仅大大节省了员工的时间与精力,也显著提高了财务处理的效率与准确性。
收付款管理:资金流转高效,信息透明可追溯
合思收付款管理系统,支持单据驱动在线付款回单,对接超过1400家银行,实现了资金的高效流转与信息的透明可追溯。企业可以通过系统实时监控资金流动情况,确保资金安全;同时,系统还能自动生成付款凭证与回单,大大减轻了财务人员的工作负担。
财务收支经营分析:数据驱动决策,洞察经营先机
合思提供的多样性财务分析模型,能够深入挖掘财务数据背后的价值,为企业经营决策提供有力支持。通过实时监控财务收支情况、分析成本构成与利润来源,企业可以更加精准地把握市场动态与经营趋势,从而做出更加明智的决策。
电子会计档案:单套制管理,实现档案高效安全
合思电子会计档案管理平台,采用先进的单套制管理模式,实现了会计档案的高效、便捷与安全管理。通过电子化存储与检索功能,企业可以随时随地查阅所需档案;同时,系统还具备强大的安全防护机制,确保档案数据的安全性与完整性。
核心亮点:创新驱动,引领费用控制体系新风尚
无需报销:消费即合规,采购即报销
合思的费用控制体系,通过事前规划与实时风控体系,有效拦截不合规费用,实现了消费即合规、采购即报销的便捷体验。员工在消费时即可自动触发报销流程,无需事后繁琐的报销操作;同时,系统还能自动校验费用合规性,确保每一笔支出都符合企业规定。
广泛连接:打破信息孤岛,实现数据互通
合思的费用控制体系,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现了广泛连接。通过数据互通与共享,企业可以更加全面地掌握财务收支情况;同时,系统还能自动整合各方数据,为企业提供更加精准的财务分析与决策支持。
敏捷体验:业财融合,提升管理效率
合思的费用控制体系,注重提供敏捷的财务数字化体验。通过优化系统界面与操作流程,降低用户学习成本;同时,系统还能与企业现有业务系统无缝对接,实现业财融合。这种敏捷的体验不仅提升了员工的工作效率,也增强了企业的整体管理效能。
科学降本增效:全流程数字化,助力企业高质量发展
合思的费用控制体系,通过全流程数字化费控管理,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程、降低采购成本、提高资金使用效率等措施,企业可以在保证合规性的前提下,实现成本的有效控制与效益的显著提升。
价值彰显:数据与案例见证费用控制体系成效
数据说话:效率与成本双提升
据统计,使用合思费用控制体系的企业,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地与耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度达到了95%。这些数据充分证明了合思费用控制体系在提升效率与降低成本方面的显著成效。
案例见证:动力源与徐福记的成功实践
动力源通过采用合思解决方案,实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周的显著成效。而徐福记在使用合思商城后,差旅成本节约了35%,年度内结余高达100万。这些成功案例不仅验证了合思费用控制体系的有效性,也为企业提供了可借鉴的实践经验。
场景应用:费用控制体系在不同业务场景下的灵活运用
差旅管理:全流程数字化,提升差旅体验
在差旅管理方面,合思费用控制体系通过合思商城实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工可以通过系统轻松完成差旅预订与报销操作;同时,企业也能实时监控差旅费用支出情况,确保差旅成本的合理控制。
费用控制:精准预算管控,实现超标预警
通过预算管控模块,合思费用控制体系实现了超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能。企业可以根据自身需求设定预算额度与费控规则;系统则能自动监控费用支出情况,并在超出预算时及时发出预警提示。这种精准的费用控制方式有助于企业实现成本的有效控制与资源的合理配置。
收款管理:个性化订单台账,联通销售与财务
在收款管理方面,合思费用控制体系提供了个性化订单台账功能。通过联通销售业务与财务管理系统,企业可以实时掌握订单收款情况;同时,系统还能自动生成开票信息并支持一键开票操作,大大缩短了开票周期并提高了开票效率。
付款管理:统一集成信息,解决进项发票问题
针对先款后票、先票后款的场景进项发票问题,合思费用控制体系通过统一集成采购合同与订单信息的方式予以解决。企业可以通过系统实时监控采购付款与发票开具情况;同时,系统还能自动匹配采购订单与发票信息并生成付款凭证与回单,确保了资金流动的透明性与可追溯性。
成功案例:费用控制体系助力企业实现财务数字化转型
汉威科技集团:财务数字化转型的典范
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过采用合思费用控制体系实现了财务数字化转型。通过优化报销流程、降低采购成本、提高资金使用效率等措施,企业不仅提升了管理效率与财务透明度,还为未来的持续发展奠定了坚实基础。
中影股份:优化财务管理流程,提高财务透明度
中影股份作为上市公司,通过采用合思费用控制体系优化了财务管理流程并提高了财务透明度。通过全流程数字化费控管理,企业实现了成本的有效控制与效益的显著提升;同时,系统还提供了丰富的财务分析模型与决策支持工具,为企业的发展提供了有力保障。
中交水运规划设计院:会计档案管理的高效便捷之道
中交水运规划设计院通过采用合思档案解决方案实现了会计档案的高效便捷与安全管理。通过电子化存储与检索功能以及强大的安全防护机制,企业可以随时随地查阅所需档案并确保档案数据的安全性与完整性。这种高效的档案管理方式不仅提升了企业的工作效率还降低了管理成本。
市场定位与差异化优势:合思费用控制体系的独特魅力
市场定位:财务数智化领域的领军企业
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为财务数字化领域的领军企业。通过不断创新与优化产品功能与服务体系,合思已经赢得了超过7000家付费企业的信赖与支持;同时,其300万+未来财务人的选择也充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位与广泛影响力。
差异化优势:广泛的生态连接与双轮驱动的模式创新
合思费用控制体系的差异化优势在于其广泛的生态连接与双轮驱动的模式创新。通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现广泛连接并打破信息孤岛;同时,通过无需报销的解决方案与敏捷的财务收支管理平台等双轮驱动模式创新,合思为企业提供了更加全面、高效、便捷的财务管理解决方案。
重申价值:费用控制体系对企业财务数字化转型的重要性
合思费用控制体系通过其敏捷的财务收支管理平台与创新的费控管理理念,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,这种费用控制体系不仅提升了企业的财务管理水平与运营效率,还为企业的持续发展注入了新的活力与动力。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同迈向更加美好的未来。
未来展望:合思费用控制体系引领行业变革新篇章
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域并不断创新产品与服务。通过持续优化费用控制体系的功能与性能以及拓展新的应用场景与市场领域,合思将为企业提供更加高效、合规、透明的财务管理解决方案。同时,随着数字化技术的不断发展与普及,合思也将积极推动企业财务数字化转型的进程并助力企业实现高质量发展目标。
行动号召:立即体验合思费用控制体系的便捷与高效
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