数字化转型浪潮下,财务数智化引领企业新航向
在当今快速发展的数字化时代,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,以应对日益激烈的市场竞争和不断变化的经济环境。财务数字化,作为企业数字化转型的核心环节,不仅关乎企业的运营效率与成本控制,更是企业实现战略目标、提升竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。作为财务数智化解决方案的领先者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。
合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够迅速响应客户需求,提供全方位的技术支持与服务。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点透视:财务数字化转型路上的绊脚石
企业在推进财务数字化转型的过程中,往往面临着诸多挑战与痛点。多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等问题,成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。
多系统操作复杂:动力源自研系统繁多,操作体验差
许多企业为了满足不同业务需求,自主研发了多个系统,但这些系统之间往往缺乏有效的集成与协同,导致员工在操作时需要在多个系统间频繁切换,不仅增加了操作难度,也降低了工作效率。同时,手工录入数据的合规性难以保证,给企业带来了潜在的风险。
手工报销效率低:员工报销周期长,财务负担重
在许多企业中,员工报销周期普遍较长,财务人员需要花费大量时间进行手工录入、发票验真、查重等工作,不仅效率低下,还容易出错。这不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务部门的工作负担。
数据分散:系统割裂,信息难以整合
由于系统割裂、数据分散,企业的报销信息往往分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这导致财务部门在统计预算执行进度、分析成本结构时面临巨大困难,难以做出准确的决策。
信息滞后:多系统支出数据难统一,预算管控难落地
以汉威科技集团为例,其支出数据散落在多个系统中,缺乏统一收口,导致预算统计难以收口,难以及时更新预算执行进度。这不仅影响了预算管控的效果,也给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思解决方案:破局之道,构建高效费用控制体系
针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,合思通过其财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,优化报销流程,提升财务效率,构建高效费用控制体系。
多系统集成:实现数据互通,提升操作便捷性
合思费控与企业的HR系统、BPM系统等实现同步,实现数据互通。员工在报销时无需在多个系统间切换,只需在合思费控系统中提交报销申请,即可自动获取相关数据,大大提升了操作便捷性。
优化报销流程:无需报销,消费即合规
合思费控支持无需报销模式,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的工作效率。
提升财务效率:自动化处理,减少人工干预
合思费控实现了财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率。
核心功能亮点:全面覆盖,打造一站式费用控制体系
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点在于其全面覆盖了企业费用控制的各个环节,打造了一站式费用控制体系。
无需报销:消费即合规,简化报销流程
无需报销模式是合思费控的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,只需在消费时选择合规的供应商和商品,系统即可自动记录消费信息,并生成报销申请。这不仅简化了报销流程,也提高了报销的合规性。
商旅出行:系统连接能力强,打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,如机票预订、酒店预订等,打破数据流转壁垒。员工在商旅出行时,可直接在合思费控系统中预订机票、酒店等,系统自动记录消费信息,并生成报销申请,大大提高了商旅出行的便捷性。
销售费用管理:精细化管理,提升费用使用效率
合思费控实现了销售费用的精细化管理,通过设定预算、审批流程等,对销售费用进行全方位管控。同时,系统还提供了销售费用分析报表,帮助企业了解销售费用的使用情况,优化费用结构,提升费用使用效率。
预算管控:跨系统预算管理,实现预算检验前置
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业在制定预算时,可在合思费控系统中设定预算金额、审批流程等,系统自动对报销申请进行预算检验,确保报销金额在预算范围内。
系统集成:广泛连接多系统,提高数据准确性
合思费控广泛连接多系统,如ERP系统、CRM系统等,告别人工录入,提高数据准确性和工作效率。企业在使用合思费控时,可将相关系统的数据自动同步到合思费控系统中,实现数据的实时更新和共享。
报表分析:多维度报表数据,为决策提供依据
合思BI提供了多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可通过合思BI查看费用控制情况、预算执行进度、成本结构分析等报表,为企业的财务管理和决策提供有力支持。
用户收益显著:降本增效,合规经营
企业通过采用合思财务数智化解决方案后,在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著收益。
效率提升:报销周期缩短,工作量减少
以动力源为例,通过采用合思费控解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
成本节约:财务核算效率提升,付款效率提高
汉威科技集团在使用合思费控解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思系统后,财务付款效率提升了90%。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的资金利用效率。
合规经营:发票识别效率提高,杜绝假票错票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。这确保了企业报销的合规性,降低了企业的税务风险。
典型场景展示:不同行业企业的成功实践
通过具体客户案例,我们可以更直观地了解合思财务数智化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用场景和实际效果。
动力源案例:多系统集成,数据互通
动力源通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,系统还提供了丰富的报表数据,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
汉威科技集团案例:财务核算效率提升,付款效率提高
汉威科技集团在使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的资金利用效率。同时,系统还实现了发票的自动验真和查重,确保了报销的合规性。
派克新材案例:报销效率提升,项目报表产出效率提高
派克新材在使用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这大大提高了企业的财务管理效率,为企业的快速发展提供了有力保障。
客户成功案例:广泛适用,成效显著
除了上述典型案例外,合思财务数智化解决方案还在众多企业中取得了显著成效。
江西中机案例:报销效率提升,财务补贴核算效率提高
江西中机在使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也增强了员工的报销体验。
李群自动化案例:整体效率提升,审批效率提高
李群自动化在使用合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的解决方案后,整体效率得到了显著提升。单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。这为企业的发展提供了有力支持。
海威茨案例:报销周期缩短,节省打印纸
海威茨在使用合思费控+合思BI+银企直连+ERP互联的解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸。同时,发票查重、验真等工作量约等于0,大大提高了企业的财务管理效率。
共筑财务数智化未来:选择合思,开启新篇章
合思通过其财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,优化报销流程,提升财务效率,构建高效费用控制体系。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,也为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。我们诚邀您加入财务数字化转型的行列,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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