合思财务数智化：多项目费用管理新范式

引言：数字化浪潮下的财务管理革新

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大，传统的手工报销和财务管理方式已难以满足现代企业对于高效、精准管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的财务收支管理平台，正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。本文将从行业痛点出发，深入剖析合思的产品使命、功能亮点及成功案例，全方位展现其在多项目费用管理领域的卓越实力。

行业困局：多项目费用管理的重重挑战

企业在多项目费用管理过程中，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立导致的数据孤岛现象，使得数据分散、信息滞后，难以实现精细化管理。以北京动力源科技股份有限公司为例，其内部存在多个自研系统，各部门数据无法有效整合，管理层难以获取及时、准确的费用信息，严重影响了决策效率。

手工报销流程繁琐也是一大难题。青岛海威茨仪表有限公司在引入合思系统前，员工报销周期长达一个多月，财务人员需要花费大量时间进行发票验真、查重等工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误。

费用管控难落地同样困扰着众多企业。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多有力支撑，但传统报销流程长、审批慢，难以满足业务部门快速响应的需求，导致费用超支现象时有发生。

合思使命：让有限更有效，开启多项目费用管理新征程

合思以“让有限更有效”为使命，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在多项目费用管理中挖出更多净利润。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。

在服务理念上，合思始终以客户为中心，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。从项目立项阶段的预算规划，到项目执行过程中的费用监控，再到项目结束后的成本核算与分析，合思都能提供一站式的解决方案，确保企业在多项目费用管理中实现高效、精准的管理。

模块功能：多维度赋能多项目费用管理

合思的产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块，每个模块都具备强大的功能，能够满足企业在多项目费用管理不同场景下的需求。

聚合商旅模块支持多种商旅平台接入，实现一站式商旅预订和管理。企业员工无需再在多个平台之间切换，即可轻松完成机票、酒店、火车票等预订，大大降低了差旅成本。同时，系统还能自动记录差旅费用，与项目费用进行关联，方便企业进行费用核算和分析。

费控报销模块提供智能费控和移动报销功能，支持多种发票采集方式。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，上传发票照片，系统自动识别发票信息，大大提高了报销效率。智能费控规则引擎支持多种费控规则配置，如差标控制、预算控制等，确保项目费用支出在合规范围内。

收付款管理模块集成银企直连功能，实现一键支付和自动对账。企业可以实时掌握资金流向，提高资金流转效率。同时，系统还能根据项目进度和合同约定，自动生成付款计划，提醒财务人员进行付款操作，避免因付款延迟导致的违约风险。

财务收支经营分析模块提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握多项目的经营状况。通过对项目收入、成本、利润等指标的分析，企业可以及时发现项目存在的问题，调整项目策略，确保项目目标的实现。

电子会计档案模块支持电子发票的自动归档和查询，确保财务数据的合规性和安全性。企业无需再为纸质发票的存储和管理而烦恼，只需在系统中轻松查询和下载电子发票，大大提高了工作效率。

功能亮点：创新驱动多项目费用管理升级

合思的产品在功能上具备诸多亮点和创新点，为多项目费用管理带来了全新的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过合思商城和费控系统的无缝对接，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。在多项目管理中，员工无需为报销事宜分心，可以更加专注于项目工作，提高了工作效率。同时，财务人员也无需再花费大量时间处理报销单据，可以将更多的精力投入到项目财务分析和决策支持中。

智能费控规则引擎支持多种费控规则配置，能够根据不同项目的特点和需求，灵活设置费控策略。例如，对于研发项目，可以设置更高的差旅费用标准，以鼓励研发人员积极拓展业务；对于成本控制项目，则可以设置严格的预算控制规则，确保项目费用不超支。

广泛的系统集成能力使得合思能够与ERP、OA、CRM等多种系统集成，实现数据互联互通，打破信息孤岛。在多项目管理中，各个系统之间的数据可以实时共享，为企业管理层提供全面、准确的决策依据。

移动报销与审批功能为员工提供了极大的便利。员工可以随时随地提交报销申请和审批单据，管理层也可以随时随地进行审批操作，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。

产品优势：多项目费用管理的坚实保障

合思的产品在市场上具有显著的优势，为多项目费用管理提供了坚实的保障。

技术领先是合思的核心优势之一。合思拥有自主研发的财务数智化平台，技术实力雄厚，能够持续为客户提供创新的产品和服务。平台采用先进的大数据、人工智能等技术，对多项目费用数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更加精准的决策支持。

服务全面也是合思的一大亮点。合思提供从咨询、实施到运维的全链条服务，确保客户在使用过程中得到全方位的支持。专业的咨询团队能够根据企业的实际情况，为其量身定制多项目费用管理解决方案；实施团队能够确保系统顺利上线运行；运维团队则能够及时解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的稳定性和安全性。

客户口碑好是合思产品优势的有力证明。众多专精特新企业选择合思作为财务数智化合作伙伴，客户满意度高，口碑良好。在动力源、汉威科技、派克新材等多个行业，合思都拥有成功案例，证明了其产品的有效性和可靠性。

目标用户与应用场景：精准定位多项目费用管理需求

合思的产品适用于各类企事业单位，特别是那些希望提升多项目费用管理效率、降低财务成本的企业。

目标用户主要包括中大型企业、集团性公司以及希望提升财务管理效率的初创企业。这些企业通常同时开展多个项目，对费用管理的精细化、智能化要求较高。

应用场景广泛，包括但不限于差旅报销、费用管控、收付款管理、财务分析等。在差旅报销方面，合思可以帮助企业实现差旅费用的集中管理和控制，降低差旅成本；在费用管控方面，通过智能费控规则引擎，确保项目费用支出在预算范围内；在收付款管理方面，提高资金流转效率，保障项目资金的及时供应；在财务分析方面，为企业提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握多项目的经营状况。

成功案例：多项目费用管理的典范之作

合思在多个行业拥有众多成功案例，为多项目费用管理提供了典范之作。

动力源通过合思系统实现多系统集成和数据互通，报销周期缩短3周，效率提升300%。在项目管理中，财务人员可以实时获取项目费用数据，为项目决策提供有力支持。

汉威科技在引入合思系统后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现预算管控前置和全程管控。企业能够更加精准地控制项目成本，提高项目的盈利能力。

派克新材通过合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在多项目管理中，企业能够更加高效地协调各方资源，确保项目按时、按质量完成。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决复杂需求，合作只是服务的开始。这充分体现了合思以客户为中心的服务理念和强大的技术实力。

展望未来：携手合思，共创多项目费用管理新辉煌

合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和解决方案，正在引领企业多项目费用管理的新变革。通过解决行业痛点、提供全面的产品功能、展现显著的产品优势以及拥有丰富的成功案例，合思已经成为众多企业多项目费用管理转型的首选合作伙伴。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着无限机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、精准的多项目费用管理解决方案。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同推动企业多项目费用管理向智能化、自动化方向发展。如果您对合思的产品感兴趣，欢迎免费试用，亲身体验合思为您带来的多项目费用管理新体验。让我们携手合思，共创多项目费用管理新辉煌！