开篇：动力源的财务数字化蜕变
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，多项目费用管理成为动力源财务部门面临的一大挑战。
面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等难题，动力源携手北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案，实现了多项目费用管理的全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
探索：企业财务数字化的痛点与挑战
动力源：多系统并行下的效率瓶颈
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致多项目费用管理成为一大难题。HR系统、BPM系统等多个系统并行，数据分散，信息滞后，手工录入不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保障。
汉威科技：预算与付款的脱节之痛
汉威科技集团股份有限公司同样面临着多项目费用管理的挑战。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重制约了企业的运营效率。
派克新材：高速发展中的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展的同时，也面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等问题。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位的数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且易出错。
解码：合思多项目费用管理解决方案
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅解决了数据分散、信息滞后的问题，还大大提升了操作体验，让多项目费用管理变得更加高效、便捷。
无需报销：重塑费用管理流程
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的重塑，不仅缩短了报销周期，还提高了财务工作的准确性和效率。
预算管控与对公付款：精细化管理新高度
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，实现多项目费用管理的精细化管理。
实践：合思解决方案的实施与落地
动力源：系统实施见证每一个里程碑
动力源与合思的合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备，到功能测试和内部运维，每一个阶段都紧密配合，共同见证了项目的每一个里程碑进度。合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，确保了项目的顺利实施和高效运行。
汉威科技：疫情下的坚守与突破
在疫情影响的大环境下，汉威科技集团股份有限公司的项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经5个多月的努力，合思解决方案在汉威科技成功落地，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%的显著成效。
派克新材：报销周期缩短至3天以内
在合思系统的支持下，无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一成果的取得，离不开合思团队的专业支持和高效服务。
成果：多项目费用管理的显著效益
动力源：效率与成本的双重优化
动力源通过引入合思解决方案，实现了员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%的显著成效。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技：财务效率的大幅提升
汉威科技集团股份有限公司在实施合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这一成果的取得，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的业务发展提供了有力的支持。
派克新材：报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一飞跃式的提升，不仅让企业的财务管理更加高效、便捷，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
口碑：客户的高度认可与信赖
动力源：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：精湛业务与认真负责的态度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业水平和认真负责的工作态度表示了充分的认可：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材：未来合作的期待与祝愿
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思系统的支持表示了衷心的感谢：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
展望：合思多项目费用管理的未来之路
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数字化领域的佼佼者，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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