财务数字化浪潮:专精特新企业的营运费用管理新航向
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业降本增效的关键手段,正逐步渗透到专精特新企业的日常运营之中。特别是营运费用管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其精细化、智能化需求日益凸显。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索营运费用管理的新路径。
行业痛点透视:营运费用管理的重重挑战
在快速变化的市场环境中,专精特新企业面临着成本控制、效率提升、合规管理等多重挑战。营运费用管理作为其中的关键环节,传统模式已难以满足企业发展的需求。
动力源,作为专精特新企业的代表,在财务数字化转型初期便遭遇了多系统难整合、手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题严重制约了企业的营运效率。
汉威科技集团,作为集团性公司,其财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程等方面。降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,成为汉威科技集团亟待解决的问题。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,在业务高速发展的同时,也面临着成本管控的严峻挑战。新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下,营运费用管理成为企业发展的瓶颈。
合思解决方案:营运费用管理的智慧之选
面对专精特新企业在营运费用管理方面的重重挑战,合思财务数字化解决方案应运而生。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思满足企业多样化的营运费用管理需求。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在营运费用管理方面的卓越成效。
功能概览:合思助力营运费用管理精细化
合思财务数字化解决方案包含多个核心功能模块,如合思费控、合思商城、合思BI等,这些模块共同构成了合思营运费用管理的智慧体系。
合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账等全流程闭环管理,支持多种费用类型管控,如差旅费、招待费、办公费等。通过严格的费用管控机制,合思费控帮助企业有效控制营运费用支出,提升费用使用的合规性和效率。
合思商城提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资、无需开票,企业统一支付。这一创新模式不仅降低了员工的差旅成本,还简化了报销流程,提升了营运费用管理的便捷性。
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、准确的财务数据支持。企业可以动态了解营运费用支出情况,为业务运营提供高效、准确的决策支持。
核心亮点:无需报销模式引领营运费用管理新风尚
合思财务数字化解决方案的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”模式。这一模式通过申请单&差标管控,确保员工因公消费合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
无需报销模式不仅简化了报销流程,提升了员工体验,还降低了企业的财务成本。员工无需再为报销事宜烦恼,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
此外,合思财务数字化解决方案还支持与ERP、OA、CRM等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。广泛连接的生态使得企业能够更加便捷地获取外部资源,提升营运费用管理的效率和水平。
价值体现:降本增效 合规经营 低碳运营
合思财务数字化解决方案通过降本增效、合规经营和低碳运营,为企业创造显著价值。
在降本增效方面,合思通过优化报销流程、减少人工操作,降低企业运营成本,提升工作效率。动力源和汉威科技集团的成功案例充分证明了这一点。
在合规经营方面,合思通过发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这有助于企业规避财务风险,确保营运费用管理的合规性。
在低碳运营方面,合思通过电子会计档案、无纸化报销等方式,减少纸张使用,降低碳排放,助力企业实现绿色可持续发展。青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸,就是合思低碳运营理念的生动体现。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思财务数字化解决方案适用于多种营运费用管理场景,如差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。
在差旅报销场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,企业统一支付,报销流程简化。李群自动化员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。
在商旅出行场景中,合思商城提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台价格,让比价省时省事。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,企业预定的同时即垫付,出行更加便捷。
在销售费用管理场景中,通过合思费控,企业可以实时掌握销售费用支出情况,为销售策略调整提供数据支持。江西中机销售费用管控难,费用归属困难统计,应用合思后实现费用数据一站式管理,销售费用管理更加高效。
在预算管控场景中,合思费控支持预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保营运费用在预算范围内合理支出。
成功案例:合思助力企业营运费用管理再升级
多个专精特新企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例不仅证明了合思财务数字化解决方案在营运费用管理方面的卓越成效,也为更多专精特新企业提供了可借鉴的经验和启示。
市场定位与差异化优势:合思引领营运费用管理新潮流
合思财务数字化解决方案定位于专精特新企业市场,通过无需报销的“消费-入账-归档”模式、广泛连接的生态和强大的数据分析能力,形成差异化竞争优势。
无需报销的“消费-入账-归档”模式简化了报销流程,提升了员工体验;广泛连接的生态支持与ERP、OA、CRM等多系统集成,实现数据互通;强大的数据分析能力为企业提供实时、准确的财务数据支持。这些差异化优势使得合思在营运费用管理领域脱颖而出,成为专精特新企业的首选合作伙伴。
携手合思:共创营运费用管理美好未来
财务数字化已成为专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要手段。合思财务数字化解决方案以其独特的无需报销模式、广泛连接的生态和强大的数据分析能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,满足企业日益增长的营运费用管理需求。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。
如果您是专精特新企业的财务负责人或管理者,欢迎了解合思财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思在营运费用管理方面的卓越成效。让我们一起携手,实现企业财务数字化转型,共创美好未来!
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