合思引领财务数智化革新:营运费用管理新篇章

合思引领财务数智化革新:营运费用管理新篇章

引言:财务数智化浪潮下的营运费用管理新机遇

在数字化转型的浪潮中,企业正以前所未有的速度拥抱变革,而财务数智化作为其中的关键一环,正成为企业提升效率、优化成本、增强竞争力的核心驱动力。营运费用管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与精准度直接关系到企业的整体运营状况。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、智能化的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现营运费用管理的自动化、智能化升级。

行业痛点透视:营运费用管理的重重挑战

多系统孤岛:数据壁垒下的营运费用管理困境

在传统财务管理模式下,企业往往面临多系统并存的局面,如HR系统、BPM系统、财务系统等,这些系统之间缺乏有效集成,导致数据孤岛现象严重。营运费用管理因此变得复杂而低效,手工录入、重复核对成为常态,不仅增加了人力成本,还极易引发错误。

合思深刻理解这一痛点,通过其财务数智化解决方案,实现了多系统间的无缝集成。以动力源为例,在引入合思系统前,其财务数字化转型初期便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。合思费控与HR系统、BPM系统的深度集成,彻底打破了系统壁垒,实现了数据的实时互通与共享,营运费用管理因此变得高效而精准。

手工报销繁琐:漫长周期背后的效率之殇

手工报销流程繁琐、周期长,是许多企业在营运费用管理中面临的另一大难题。江西中机在引入合思系统前,报销周期长达一年,财务人员需连续数周加班处理报销,效率低下且易出错。

合思通过其无需报销的解决方案,彻底改变了这一现状。员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动完成消费记录、入账与归档的全流程。报销周期从年度缩短至月度,财务工作量大幅降低,营运费用管理效率显著提升。

财务数据分散:预算统计难收口的营运费用管理迷雾

财务数据分散于多个系统,导致预算统计难以收口,是企业在营运费用管理中常遇到的又一挑战。汉威科技在财务数字化前,支出散落多系统,预算统计困难重重。

合思通过多端系统统一收口,实现了财务数据的集中管理。无论是差旅费、招待费还是办公费,所有费用支出均能在同一平台上进行实时监控与分析,为营运费用管理提供了强有力的数据支持。

费用管控难题:资金去向不明下的营运费用管理盲区

费用支出数量大、每笔费用支出的具体去向无法及时查询,是企业在营运费用管理中面临的又一难题。斯利安药业在财务数字化转型前,便深受其扰。

合思系统通过关联申请单,实现了对资金去向的实时把控。每一笔费用支出都能追溯到具体的申请与审批记录,确保了费用支出的合规性与透明度,营运费用管理因此变得更加可控。

合思产品矩阵:营运费用管理的智能引擎

合思费控:无需报销的营运费用管理新体验

合思费控是合思产品矩阵中的明星产品,它提供了无需报销的解决方案,支持消费、入账、归档的全流程自动化。通过移动审批、OCR自动识别发票等功能,报销效率得到极大提升。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,财务人员也能在系统中快速审批,营运费用管理因此变得更加便捷与高效。

合思商城:聚合商旅的营运费用管理新选择

合思商城聚合了多个商旅平台,支持同屏比价,员工无需垫资,企业统一支付。这一创新模式不仅降低了差旅成本,还提高了差旅管理的效率。员工在预订机票、酒店、火车票等时,只需在合思商城中一键选择,即可享受最优价格与服务,营运费用管理因此变得更加经济与高效。

合思BI:多维数据分析的营运费用管理新视角

合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为营运费用管理决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况、预算执行情况以及成本控制效果,从而及时调整营运费用管理策略,实现资源的最优配置。

银企直连:单据驱动支付的营运费用管理新速度

银企直连实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能大大提高了支付效率和准确性,减少了人工干预与错误。在营运费用管理中,银企直连确保了每一笔费用的及时支付与准确记录,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思使命与愿景:营运费用管理的未来图景

合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在营运费用管理领域,合思的产品与服务不仅提高了工作效率、降低了成本,还确保了财务数据的真实性与合规性,降低了企业风险。同时,通过电子化、无纸化的报销流程,合思还助力企业实现了低碳运营,为环境保护贡献了一份力量。

模块功能概览:营运费用管理的全方位覆盖

合思的产品涵盖了营运费用管理的多个方面,包括费用控制、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些功能模块相互协作,共同构成了合思财务数智化解决方案的完整体系。

在费用控制方面,合思支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。通过预算管控、费用标准控制等功能,确保了费用支出的合规性。在商旅管理方面,合思与多个商旅平台集成,支持机票、酒店、火车票等预订,提高了差旅管理的效率。在收付款管理方面,合思支持银企直连,实现了单据直接驱动完成支付。在财务收支经营分析方面,合思提供了多维度的数据分析报表。在电子会计档案方面,合思支持电子发票的归档和管理,实现了财务数据的电子化、无纸化。

功能亮点与创新:营运费用管理的全新体验

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新。移动审批功能支持在手机端进行审批,提高了审批效率,减少了审批周期。OCR自动识别发票功能通过OCR技术,自动识别发票信息,减少了人工录入的工作量,提高了发票处理的效率。无需报销的解决方案更是让员工因公消费后无需垫资、无需开票、无需提单,实现了真正的无需报销。此外,合思的产品还具有良好的连接能力,可以与多个第三方系统集成,实现了数据的互通和共享。

产品优势凸显:营运费用管理的信赖之选

合思的产品在市场上具有显著的优势。高效性通过自动化、智能化的财务流程,提高了工作效率,降低了企业成本。合规性通过发票自动验真、查重等功能,确保了财务数据的真实性和合规性。灵活性支持多种费用类型的管控和多种支付方式的选择,满足了企业不同的财务需求。安全性则采用了多重安全保护体系,确保了财务数据的安全性和可靠性。这些优势使得合思的产品成为众多企业在营运费用管理领域的信赖之选。

目标用户与应用场景:营运费用管理的广泛适用

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要财务数字化转型、提高财务效率、降低财务成本的企业。在制造业、医药业、软件互联网业、零售业等多个行业中,合思的产品都得到了广泛应用。无论是个人报销、商旅出行、对公付款还是预算管控、系统集成等应用场景,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业实现营运费用管理的智能化升级。

成功案例见证:营运费用管理的显著成效

合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的效果。动力源通过合思系统的实施,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思产品在营运费用管理领域的卓越表现。

结语:携手合思,共创营运费用管理新未来

财务数智化是企业数字化转型的重要组成部分,而营运费用管理作为其中的关键环节,正迎来前所未有的发展机遇。合思通过其全面的财务数智化解决方案,助力企业实现了营运费用管理的自动化、智能化升级。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化大家庭,共同探索营运费用管理数字化转型的新路径。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思带来的营运费用管理新变革吧!

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captaincaptain
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